Interaktive Displays, digitale Beschilderung und intelligente Projektoren im Schulunterricht sind unglaublich nützlich, da sie Lehrern und Schülern ermöglichen, zahlreiche interaktive Werkzeuge und Funktionen zu nutzen. Da diese Displays jedoch oft fest im Klassenzimmer installiert sind, kann prinzipiell jeder den Raum betreten und sie frei bedienen. Das wirft eine wichtige Sicherheitsfrage auf: Wie viele Rechte sollte man jedem Nutzer gewähren?

Die Antwort hängt stark von der Sicherheitsstrategie Ihrer Schule ab. In kleineren Schulen, in denen leicht überwacht werden kann, wie die Schüler die Displays nutzen, reichen in der Regel klare Nutzungsrichtlinien aus. Befinden sich die Displays jedoch in Umgebungen, in denen jederzeit Gäste Zugang haben könnten, erhöhen sich die potenziellen Risiken für die Datensicherheit der Schule.

Glücklicherweise bieten die BenQ Smart Displays Sicherheitsfunktionen, mit denen strengere Zugriffskontrollen umgesetzt werden können.

Das BenQ Account Management System (AMS) richtet sich vor allem an Lehrkräfte. AMS ist eine Online-Plattform, über die sie sich an ihren Smart Displays anmelden, ihre Startbildschirme personalisieren, Webseiten als Favoriten speichern und vor allem ihr Cloud-Speicherkonto verknüpfen können, um einfach auf ihre Unterrichtsmaterialien zuzugreifen.

Als Nächstes gibt es die BenQ Identity and Access Management (IAM) Plattform, die für IT-Administratoren entwickelt wurde. IAM ist eine cloudbasierte Verwaltungskonsole, über die Admins Zugriffskontrollen für ihre BenQ Smart Displays durchsetzen können. Sie können autorisierte Nutzer einfach hinzufügen oder entfernen (entweder manuell oder durch Synchronisation mit dem Schulverzeichnis) und ihnen spezifische Rollen zuweisen.

Nicht zuletzt gibt es die BenQ Device Management Solution (DMS), mit der IT-Administratoren alle BenQ Boards, Digital Signage und Smart Projectoren aus der Ferne über eine zentrale Webkonsole verwalten und überwachen können. Außerdem können Richtlinien und Automatisierungen erstellt, bearbeitet und ausgerollt werden.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der verschiedenen Benutzerrollen. Bevor wir jedoch dazu kommen, müssen zunächst drei Einstellungen besprochen werden, die das Ausmaß der Zugriffsrechte dieser Nutzer auf BenQ Smart Displays bestimmen.

Beim Einrichten ihrer Displays haben IT-Administratoren die Möglichkeit, den AMS-Dienst für ihr BenQ interaktives Display, Digital Signage oder ihren Smart Projector zu aktivieren oder zu deaktivieren. Ohne AMS haben alle Nutzer denselben Zugriffs- und Administratorenstatus. Dies kann für sehr kleine Schulen mit nur wenigen BenQ-Displays funktionieren, bei denen Lehrkräfte leicht Nutzungsrichtlinien durchsetzen und überwachen können, wer zu welchem Zeitpunkt Zugriff auf die Displays hat. Für größere Schulen empfehlen wir jedoch dringend, den AMS-Dienst zu aktivieren, um bessere Kontrolle und erhöhte Sicherheit zu gewährleisten.

Der Authentifizierungsmodus ist eine spezielle Einstellung, die Administratoren in DMS finden. Wird er aktiviert, schaltet er den AMS-Dienst ein und sperrt die Bedientasten am Kontrollpanel. Das bedeutet, dass sich nur Nutzer, die von den Administratoren eingeladen wurden, am BenQ Smart Display anmelden und dessen Funktionen nutzen können.

IT-Administratoren können in der IAM-Konsole ihrer Schule einzelnen Nutzern oder Nutzergruppen spezielle Rollen zuweisen. Wird jemand als eingeschränkter Nutzer festgelegt, kann er nur die grundlegendsten Einstellungen des BenQ Smart Displays ändern, wie z. B. Helligkeit oder Lautstärke. Kritische Geräteeinstellungen, die normalerweise nur Administratoren vorbehalten sind, können von eingeschränkten Nutzern nicht verändert werden.

Zusammenfassung aller Benutzerrollen:

Wir haben bereits erwähnt, dass es drei verschiedene Einstellungen gibt, die den Benutzerzugriff auf BenQ Smart Displays beeinflussen:

• Ist der AMS-Dienst aktiviert?

• Ist der Authentifizierungsmodus aktiviert?

• Welche Rollen sind den einzelnen Nutzern zugewiesen?

Wie Sie diese drei Einstellungen konfigurieren, bestimmt, welche Arten von Nutzern auf das Smart Display zugreifen können und damit auch das Sicherheitsniveau, das mit ihren Zugriffsrechten einhergeht. Das folgende Diagramm und die Tabelle zeigen, welche Auswirkungen jede Kombination von Einstellungen hat.

Kurz gesagt: Interaktive Displays, digital signage und Projektoren können das Lernen erheblich bereichern, bringen jedoch auch neue Anforderungen an den Benutzerzugang mit sich. Entscheidend ist, dass die Benutzerrechte mit den Sicherheitsanforderungen Ihrer Schule übereinstimmen. Ob dies bedeutet, klare Nutzungsrichtlinien festzulegen oder strengere Zugriffskontrollen durchzusetzen – BenQ Smart Displays bieten integrierte Funktionen, die Ihnen helfen, die richtige Balance zwischen Zugänglichkeit und Sicherheit zu finden.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die Displays Ihrer Schule sichern können? Füllen Sie das untenstehende Formular aus, um mit einem BenQ-Experten zu sprechen.