Acht wichtige Fakten, die Sie vor dem Erwerb eines Wireless-Präsentationssystems kennen sollten

Sie planen, die Meetingräume Ihres Unternehmens mit kabelloser Präsentationstechnik neu zu gestalten? Allerdings gibt es wichtige Faktoren, die Sie vor dem Erwerb eines wireless Präsentationssystems berücksichtigen sollten. Wir geben Ihnen acht wichtige Hinweise für die Auswahl der für Ihren Anwendungsbereich perfekt geeigneten wireless Lösung.

Zeitgemäße Unternehmen unterhalten ein anspruchsvolles und sinnvolles Sicherheitsmanagement Ihrer IT-Infrastruktur. Eine Umfrage unter Sicherheitsexperten in Unternehmen ergab, dass 35% der Befragten Malware im eigenen System nicht zu 100% ausschließen können. Bring-your-own-Device-Konzepte (BYOD) können zudem neue Sicherheitslücken verursachen. Weitere Untersuchungen zeigen, dass 20% aller Unternehmen, die BYOD-Konzepte nutzen, aufgrund einer mangelhaften Implementierung erhebliche Datenschutzverletzungen erleiden mussten.

Bei der Auswahl eines für Ihre Bedürfnisse optimal geeigneten wireless Präsentationssystems sollten Sie unbedingt berücksichtigen, dass manche Applikationen die Installation von Geräte-Software oder Treibern erfordern. In vielen Unternehmen oder auch Regierungsbehörden mit kompromisslosen IT-Sicherheitsrichtlinien, ist es oft nicht zulässig, Programme oder Anwendungen auf den Dienstcomputer zu installieren. Ein rein Hardware-basiertes wireless Präsentationssystem, das weder Software, noch Treiber benötigt, überwindet diese Hürde und schließt potenzielle Sicherheitslücken.

Eine aktuelle Umfrage zeigt, dass Mitarbeiter jedes vierten Unternehmens ihre Geräte mindestens einmal mit einem schadhaften Wi-Fi-Netz verbunden haben. Um Sicherheitslücken nachhaltig zu schließen, sollten Sie eine wireless Lösung wählen, die eine sichere und zuverlässige Datenverschlüsselung bietet, auf der anderen Seite aber komfortabel und einfach zu bedienen ist. Irren ist menschlich – mit einem derart zuverlässigen Sicherheitskonzept schließen Sie jedoch jede Sicherheitslücke.

Untersuchungen zeigen, dass 51 % aller Mitarbeiter, die häufig an interdisziplinären Meetings und Gruppenbesprechungen teilnehmen, eine Technik bevorzugen, die ohne zusätzliche Einweisungen „auf Knopfdruck" und möglichst reibungslos funktioniert. Die Befragten waren der Auffassung, dass so arbeits- und stressbedingte Belastungen reduziert und eine effiziente Zusammenarbeit konstruktiv unterstützt werden. Ein drahtloses Präsentationssystem sollte daher besonders benutzerfreundlich sein, um Mitarbeitern viel Zeit bei der Einrichtung von Präsentationen und ebenso viel Stress und Hektik im Umgang mit dem System zu ersparen. Mit einem intuitiven wireless Präsentationssystem gestalten Sie Meetings entspannt und effizient.

Externe Meetingteilnehmer bringen meist ihre eigenen Geräte mit in das Meeting. Sie fühlen sich logischerweise in ihrer eigenen Arbeitsumgebung am wohlsten und nutzen zum Teil ihre eigenen, besonders bevorzugten Programme und Apps. Sie können aber nicht erwarten, dass sich jeder Gastredner im Vorfeld akribisch mit den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens, oder mit den Funktionen eines hochkomplexen Präsentationssystems auseinandersetzt. Einen intensiven und reibungslosen Ideenaustausch gewährleistet deshalb nur ein intuitiv zu bedienendes und zu gängigen Geräten multikompatibles wireless Präsentationssystem.

32 % der befragten Angestellten nutzen Smartphones und Tablets für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und unterwegs bei Kunden und Klienten. Viele Smart-Devices sind allerdings aufgrund ihrer bauartbedingten Schnittstellen nicht mit kabelgebundenen Präsentationssystemen kompatibel. Um Meetings zeitgemäß, effizient und produktiv zu gestalten, sollte das wireless Präsentationssystem Ihrer Wahl definitiv unbedingt kompatibel zu einer Vielzahl von mobilen Geräten sein.

In Meetings mit zahlreichen Moderatoren und ebenso vielen User-Endgeräten, nimmt der Wechsel zwischen Präsentierenden oft viel Zeit in Anspruch – ein flüssiger Ablauf des Meetings ist so unmöglich. Eine Multi-Device-Verbindung überbrückt störende Delays bei der Verwendung unterschiedlicher Endgeräte: sobald der nächste Moderator an der Reihe ist, wird das Eingabegerät einfach auf Knopfdruck, gewechselt.

Zeitgemäße Meeting-Technologien sollten die Interaktion und kollaborative Zusammenarbeit aller Beteiligten unterstützen. Wichtige Informationen können auf Basis herkömmlicher Meeting-Technik aber meist nur über eine einzige Bildschirmansicht betrachtet, besprochen und bearbeitet werden. Um mit der raschen Entwicklung neuer Trends im professionellen Einsatz Schritt halten zu können, sollten Sie sich bereits jetzt für ein wireless Präsentationssystem mit Split-Screen-Funktion entscheiden. 4-fach teilbare Displays oder Projektionsflächen erlauben allen Meetingteilnehmern, deutlich mehr Informationen aufzunehmen und zu verarbeiten und optimieren auf diese Weise wichtige Entscheidungsprozesse.

Die Größe von zeitgemäßen Meetingräumen variiert von kleinen Meetingräumen bis zu großen Konferenzsälen. Eine auch über große Distanzen zuverlässige Signalreichweite ist daher ein wichtiger Faktor bei der Auswahl des geeigneten Präsentationssystems. Um den maximalen Nutzen einer drahtlosen Präsentationslösung auszuschöpfen, sollte dessen Signalbereich die gesamte Fläche Ihres Konferenzraums abdecken.