Warum muss ich eine Standard-E-Mail einrichten?

Beim Synchronisieren mit Microsoft 365 oder Google Workspace benötigt BenQ MeetingRoom eine Standard-E-Mail-Adresse.

Dieses Konto ist wichtig, da dadurch Benutzer Veranstaltungen buchen können, auch wenn sie ihre eigenen Konten noch nicht verbunden haben.

[Voraussetzung]

1. Erstellen Sie ein Konto in Microsoft 365 oder Google Workspace.
2. Stellen Sie sicher, dass dieses Konto auf Microsoft-Kalender oder Google-Kalender zugreifen kann.
3. Stellen Sie sicher, dass der Kalender korrekt freigegeben ist.

[Microsoft365 Anforderungen] 

A. Kalender-Sichtbarkeit: Der Kalender muss für Personen in Ihrer Organisation einsehbar sein. Dadurch können Mitglieder gebuchte Ereignisse im Standardkalender sehen.

B. Admin-Zugriff: Das Administratorkonto muss berechtigt sein, den Standard-E-Mail-Kalender zu bearbeiten. So kann BenQ MeetingRoom im Namen von Benutzern, die ihre persönlichen Konten noch nicht eingerichtet haben, Termine erstellen.
 

[Google Workspace Anforderungen]

A. Kalender-Sichtbarkeit: Der Kalender muss so freigegeben werden, dass Personen in Ihrer Organisation ihn einsehen können. Dadurch können Mitglieder gebuchte Termine über den Standardkalender überprüfen.

B. Admin-Zugriff: Das Administratorkonto muss berechtigt sein, den Standard-E-Mail-Kalender zu bearbeiten. So kann BenQ MeetingRoom im Namen von Nutzern, die ihre persönlichen Konten noch nicht konfiguriert haben, Ereignisse erstellen.