Google Workspace est largement utilisé dans le domaine de l'éducation pour sa large gamme d'outils de productivité et d'apprentissage basés sur le cloud. Les enseignants et les élèves travaillent avec Google Docs, Sheets et Slides pour préparer leurs matériels pédagogiques et faire leurs devoirs. Si vous êtes un enseignant qui s'appuie sur Google Workspace pour donner des cours, il existe de nombreuses façons d'utiliser ces fichiers sur un écran numérique interactif BenQ.

Le moyen le plus simple d’utiliser vos fichiers Google Workspace sur votre écran numérique interactif BenQ est de connecter votre ordinateur portable à l'écran à l'aide d'un câble HDMI ou USB-C. Une fois connecté, vous pouvez dupliquer ou étendre votre écran et ouvrir et afficher les documents avec lesquels vous souhaitez travailler depuis votre ordinateur portable directement sur votre écran interactif BenQ.

Les écrans numériques interactifs BenQ offrent un contact bidirectionnel entre votre ordinateur portable et l’écran BenQ. Vous pouvez utiliser cette fonction pour contrôler votre ordinateur portable directement à partir de l'écran interactif.

Pour connaître la procédure à suivre, consultez Comment afficher votre contenu à partir d'un ordinateur portable.

En utilisant le Wi-Fi vous éliminez les problèmes et restrictions liés aux câbles. Si vous utilisez un ordinateur portable, vous pouvez utiliser Miracast (sous Microsoft Windows) ou AirPlay (sous MacOS). La connexion sans fil est également le moyen le plus simple de partager du contenu à partir de votre appareil mobile, qu'il fonctionne sous Android ou iOS. Une fois que l'écran de votre appareil est diffusé sur le tableau, vous pouvez ouvrir vos fichiers Google Workspace et les utiliser comme vous le feriez normalement.

Si vous utilisez un ordinateur portable, consultez Comment afficher sans fil votre contenu à partir d'un ordinateur portable.

Si vous utilisez une tablette ou un smartphone Android, consultez Comment afficher du contenu à partir d'une tablette ou d'un smartphone Android.

Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, consultez Comment afficher votre contenu à partir d'un iPhone et d'un iPad

Si vous exportez des documents Google Workspace au format Microsoft Word, Excel ou PowerPoint et que vous les enregistrez sur une clé USB, vous pouvez facilement les ouvrir sur votre écran numérique interactif BenQ. Branchez simplement le lecteur flash sur l'écran et accédez aux documents à l'aide du gestionnaire de fichier intégré. Les écrans interactifs BenQ sont équipés de WPS Office, que vous pouvez utiliser pour travailler avec les fichiers. Lorsque vous avez terminé, enregistrez simplement vos modifications et sauvegardez à nouveau les fichiers sur votre Google Drive.

Pour connaître la procédure à suivre, consultez Comment accéder à des fichiers à partir d'un périphérique de stockage USB.

Le PC OPS transforme votre écran numérique interactif BenQ en une tablette très grand format. Ouvrez vos fichiers Google Workspace directement sur le navigateur et utilisez-les comme vous le feriez sur votre ordinateur portable.

Pour connaître la procédure à suivre, consultez Comment accéder aux fichiers à partir du PC OPS.

Si votre administrateur informatique a configuré un disque réseau, vous pouvez accéder aux fichiers Google Workspace directement à partir de là. Pour ce faire, téléchargez simplement vos fichiers Google Workspace aux formats Microsoft Word, Excel ou PowerPoint et enregistrez-les sur votre disque réseau. Les fichiers Microsoft Office peuvent être ouverts sur les écrans BenQ à l'aide de WPS.

Pour connaître la procédure à suivre, consultez Comment accéder à des fichiers à partir d'un lecteur réseau local.

Le gestionnaire de fichier AMS vous donne accès à votre stockage en ligne, tel que Google Drive. Pour accéder à vos fichiers Google Drive, appuyez simplement sur Google Drive dans AMS. Si vous avez partagé vos fichiers Google Workspace, vous pouvez les modifier directement à partir du tableau.

Pour connaître la procédure à suivre, consultez Comment accéder aux fichiers de stockage cloud via AMS.

Les fichiers Google Workspace stockés sur Google Drive sont accessibles à partir d'un navigateur comme vous le feriez sur votre ordinateur portable à l'aide de Firefox. Si vous vous connectez à Google Drive devant votre classe, les élèves pourront peut-être voir vos informations d'identification. Pour éviter cela, nous vous recommandons d'utiliser AMS.

Pour les étapes, consultez Comment accéder aux fichiers de stockage en nuage via Firefox.