Microsoft Office est l'une des suites d'applications de productivité les plus utilisées dans l'éducation. Les enseignants et les élèves utilisent Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Teams pour leurs cours et leurs travaux scolaires. Si vous êtes un enseignant qui a de nombreux supports pédagogiques créés avec Microsoft Office, il existe de nombreuses façons d'accéder à ces fichiers sur un écran numérique interactif BenQ.

Le moyen le plus simple et le plus courant d'utiliser des fichiers Microsoft Office sur votre écran numérique interactif BenQ consiste à connecter votre ordinateur portable à l'aide d'un câble HDMI ou USB-C. Une fois connecté, vous pouvez étendre votre écran comme vous le feriez normalement avec un projecteur ou une télévision intelligente. Il vous suffit ensuite d'ouvrir vos fichiers et de commencer à présenter.

Avec un écran interactif BenQ, vous avez accès au toucher bidirectionnel. Cela vous permet de contrôler votre ordinateur portable à partir de l’écran BenQ afin que vous n'ayez pas à revenir à votre ordinateur portable lorsque vous devez naviguer vers une nouvelle page, feuille ou diapositive.

Pour connaître la procédure à suivre, voir Comment afficher du contenu à partir d'un ordinateur portable.

L'utilisation d'une connexion sans fil vous libère des restrictions du câble. Si vous utilisez un ordinateur portable, vous pouvez utiliser Miracast (pour Microsoft Windows) ou AirPlay (pour macOS). C'est également un bon moyen de partager du contenu à partir de vos appareils mobiles, qu'ils utilisent Android ou iOS. Que vous soyez sur une app ou bien le browser web de votre smartphone, vous pouvez facilement afficher votre contenu directement sur l’écran interactif BenQ.

Si vous utilisez  un ordinateur portable, voir Comment afficher sans fil du contenu à partir d'un ordinateur portable.

Si vous utilisez une tablette ou un smartphone Android, consultez Comment afficher du contenu à partir d'une tablette ou d'un smartphone Android.  

Si vous utilisez  un iPhone ou un iPad, consultez Comment afficher du contenu à partir d'un iPhone et d'un iPad.

Si vos fichiers sont stockés sur une clé USB ou un disque dur portable, vous pouvez facilement le brancher sur votre écran numérique interactif BenQ et y accéder avec le gestionnaire de fichier intégré à l'écran. L’écran est aussi livré avec WPS Office, que vous pouvez l'utiliser pour ouvrir vos documents Word, vos feuilles Excel ou bien vos présentations PowerPoint.

Pour connaître la procédure à suivre, voir Comment accéder à des fichiers à partir d'un périphérique de stockage USB.

Si un PC OPS est installé sur votre écran numérique interactif BenQ, vous disposez alors d'un ordinateur portable Windows fonctionnel avec un grand écran tactile à portée de main. Vous pouvez accéder à Windows directement à partir de votre écran BenQ et utiliser les applications Microsoft Office pour ouvrir votre contenu ou utiliser Microsoft 365 via un navigateur web.

Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous  à la section Comment accéder aux fichiers à partir du PC OPS.

Si des fichiers Office sont stockés sur un serveur local partagé, vous pouvez demander à votre administrateur système si un dossier réseau est configuré sur l’écran interactif. Si leur réponse est oui, vous pouvez facilement accéder à vos fichiers Office à partir de l’écran et les ouvrir à l'aide de WPS Office.

Pour connaître la procédure à suivre, voir Comment accéder à des fichiers à partir d'un lecteur réseau local.

AMS, le système de gestion de compte de BenQ, vous permet également d'accéder à des services de stockage en ligne comme OneDrive directement sur votre écran interactif BenQ. Vous pouvez soit ouvrir un aperçu, soit les télécharger sur l'écran afin de pouvoir les modifier à l'aide de WPS Office.

Pour connaître la procédure à suivre, consultez Comment accéder aux fichiers de stockage cloud via AMS.

Si vous souhaitez accéder à votre stockage en ligne à l'aide d'un navigateur pour ouvrir vos fichiers Microsoft Office, vous pouvez utiliser Firefox et les télécharger. À titre de mise en garde : si vous vous connectez devant votre classe, il se peut que vos élèves puissent voir vos informations d'identification au moment où vous les saisissez. Pour cette raison, nous vous suggérons d'utiliser AMS.

Pour les étapes, voir Comment accéder aux fichiers de stockage en ligne via Firefox.