Il est réellement avantageux de disposer de tableaux BenQ Boards à l'école, car ils offrent aux enseignants et aux élèves un grand nombre d'outils et de fonctions interactives. Mais puisque ces tableaux sont souvent des installations fixes dans les salles de classe, chacun peut facilement entrer dans une salle et les utiliser en toute liberté. Cela soulève une question essentielle en matière de sécurité : quel est le niveau d'autorité que vous devriez accorder à chaque utilisateur ? 

En réalité, la réponse dépend de la stratégie de sécurité de votre établissement. Si votre école est assez petite et qu'il est facile de surveiller la façon dont vos élèves utilisent le tableau, il devrait suffire d'établir des règles d'utilisation. Toutefois, si vos tableaux se trouvent dans un environnement où des visiteurs peuvent entrer à tout moment, vous pourriez exposer votre école à des risques en matière de sécurité des données.

Fort heureusement, les tableaux BenQ Boards sont dotés de fonctions de sécurité qui vous permettent d'appliquer des contrôles d'accès plus stricts.

Le système de gestion des comptes (AMS) de BenQ s'adresse principalement aux enseignants. AMS est une plateforme en ligne qu'ils peuvent utiliser pour se connecter à leurs tableaux, personnaliser leurs écrans d'accueil, ajouter des signets aux pages Web et, surtout, relier leur compte de stockage cloud pour accéder facilement à leurs fichiers de cours. Les administrateurs peuvent également utiliser AMS pour attribuer des rôles à chaque utilisateur. Nous y reviendrons plus en détail par la suite.

D'autre part, vous disposez également de la plateforme de gestion des identités et des accès (IAM) de BenQ, conçue pour les administrateurs informatiques. IAM est une console de gestion fondée sur le cloud qui permet aux administrateurs d'appliquer des contrôles d'accès à leurs tableaux BenQ Boards. Ils peuvent facilement ajouter et supprimer des utilisateurs autorisés (soit manuellement, soit en se synchronisant avec le service d'annuaire de leur école) et leur attribuer des rôles spécifiques.

Vous trouverez ci-dessous la liste des différents rôles des utilisateurs. Mais nous devons d'abord évoquer trois paramètres qui affectent le niveau d'accès dont disposent ces utilisateurs sur le tableau BenQ Board.

Lors de la configuration de leurs tableaux, les administrateurs informatiques ont la possibilité d'activer ou de désactiver le service AMS de leur BenQ Board. Sans AMS, tous les utilisateurs auront le même niveau de droits et d'accès qu'un administrateur. Cette solution peut convenir à de très petites écoles ne possédant que quelques tableaux BenQ Boards, où les enseignants peuvent facilement faire respecter les règles d'utilisation et contrôler qui peut accéder à leurs tableaux à tout moment. Mais pour les écoles de plus grande taille, nous recommandons vivement d'activer le service pour un contrôle et une sécurité accrus.

Le mode d'authentification est un paramètre spécifique que les administrateurs peuvent trouver sur l'AMS. Lorsqu'il est activé, ce mode exige que chacun se connecte avec un compte d'utilisateur enregistré sur l'IAM avant de pouvoir utiliser le tableau BenQ Board ou d'accéder à ses fonctionnalités.

Les administrateurs informatiques peuvent accéder à la console AMS de leur école et attribuer un rôle spécifique (utilisateur restreint ou administrateur) à un utilisateur individuel ou à des groupes d'utilisateurs. Lorsque quelqu'un devient un utilisateur restreint, il ne pourra modifier que les paramètres de base du tableau BenQ Board, tels que la luminosité de l'écran et les commandes de volume. Ils ne pourront pas modifier les paramètres importants de l'appareil, qui sont normalement réservés aux personnes ayant le rôle d'administrateur.

Voici le résumé de l'ensemble des rôles d'utilisateurs :

Nous avons noté précédemment que trois paramètres différents affectent l'accès des utilisateurs aux tableaux BenQ Boards :

• L'AMS est-il activé ?

• Le mode d'authentification est-il activé ?

• Quels rôles sont attribués à chaque utilisateur ?

La façon dont vous configurez ces trois éléments affecte les types d'utilisateurs qui peuvent accéder au tableau et, par conséquent, le niveau de sécurité qui accompagne le niveau d'accès dont ils disposent. Le diagramme et le tableau ci-dessous expliquent ce qu'implique chaque combinaison de paramètres