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Zoi rassemble ses collaborateurs sur le Cloud avec Jamboard

Avec des bureaux à Stuttgart et à Berlin, en Allemagne, Zoi TechCon GmbH (Zoi) est une société de conseil informatique spécialisée dans le développement de solutions numériques, la transformation du Cloud, l'ingénierie informatique et électrique. Elle dispose d'une équipe de plus de 50 collaborateurs qui conseillent et guident des clients renommés sur des projets informatiques et technologiques ambitieux.

Le problème :


Un cabinet allemand de conseil en transformation digitale avait du mal à réunir tous ses principaux responsables de différents sites dans une seule et même pièce pour discuter de projets critiques.

La solution :


Le client a choisi l’écran interactif Google Jamboard pour son installation Plug and Play, sa polyvalence et sa facilité d’utilisation pour leurs clients, qui peuvent eux-mêmes rejoindre un « Jam » instantanément.

Les résultats :


L’amélioration de l'efficacité des réunions grâce à l'intégration de la fonction de vidéoconférence a permis aux équipes travaillant sur plusieurs sites de fonctionner comme une seule et même équipe.
Zoi TechCon GmbH

Zoi TechCon GmbH provide Information technology consulting services. The company was founded in 2004 and is based in Stuttgart, Germany.

Avec des bureaux à Stuttgart et à Berlin, en Allemagne, Zoi TechCon GmbH (Zoi) est une société de conseil informatique spécialisée dans le développement de solutions numériques, la transformation du Cloud, l'ingénierie informatique et électrique. Elle dispose d'une équipe de plus de 50 collaborateurs qui conseillent et guident des clients renommés sur des projets informatiques et technologiques ambitieux.

 

Zoi signifie Zero One Infinity. Zéro, un ou infini (0, 1 , ∞) est LE paradigme de l'informatique et de l'électronique par excellence. Depuis 2004, l'équipe d'experts de Zoi a joué un rôle clé pour aider les clients à adopter l'utilisation du Cloud dans l'environnement d'entreprise. L'équipe est fière de travailler en étroite collaboration avec ses partenaires pour s'assurer qu'ils restent toujours informés des dernières technologies et en sont les premiers utilisateurs. Zoi s'assure que rester à la pointe de la technologie profite à ses clients tout en permettant à sa propre équipe de développer les meilleures architectures et solutions numériques.

 

 

Travaillant sur de grands projets avec des marques de renom et dans un environnement dynamique en perpétuelle évolution, Zoi avait adopté la suite d’outils G Suite de Google pour permettre à son équipe de travailler de manière plus collaborative et d’aider dans la promotion de son message orienté vers le Cloud. Avec une équipe en pleine croissance, la suite Google est également plus facile et plus rentable à déployer dans toute l'entreprise que d'autres solutions Cloud.

 

Products Used
Google Jamboard
55-inch, 4K Ultra High Definition (UHD) digital, collaborative whiteboard


Mieux réunir pour mieux collaborer

« Travailler avec de grandes organisations et de multiples départements peut signifier qu'il est difficile de réunir tout le monde dans une même salle pour discuter de projets de large envergure » 

« En tant qu'entreprise, nous avions besoin d'une solution qui rassemblerait les collaborateurs de sites différents comme s’ils échangeaient et discutaient leurs idées au sein d’une même pièce »

Benjamin Hermann, Directeur Général de Zoi.

Après avoir envisagé d'autres solutions collaboratives, Zoi s'est tourné vers un partenaire Google Cloud basé au Royaume-Uni, Generation Digital, pour expérimenter le Jamboard de Google, un écran tactile 4K ultra haute définition (UHD) conçu pour améliorer la collaboration en entreprise, sans installation complexe ni formation.

Generation Digital a identifié le Jamboard comme l'appareil parfait pour les besoins de Zoi. La simplicité Plug and Play du tableau interactif leur a facilité l’adoption et leur a permis de l’intégrer immédiatement dans la culture de l’entreprise.

« Nous souhaitions un écran avec une utilisation sans entrave. Il fallait que ce soit une solution que nos clients puissent simplement s'approprier et utiliser rapidement. C’est exactement cela qu’offrait le Jamboard. Nos clients ont pu accéder et partager sur le Jam sans créer de compte, et cela correspondait parfaitement à la nouvelle approche commerciale numérique de l'entreprise », commente Hermann.


Livraison aux clients

Le tableau numérique et collaboratif Jamboard est rapidement devenu une partie intégrante des processus de travail de l'entreprise, de telle sorte qu'un écran a même été expédié chez Kärcher, client de Zoi et leader mondial de technologies de nettoyage, afin de stimuler la créativité pendant les réunions. Elle a également permis à Zoi et Kärcher de travailler plus étroitement ensemble, permettant ainsi de prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement.

Désormais, avec des écrans Jamboard à la fois à Winnenden et à Berlin, Kärcher et Zoi peuvent aisément collaborer en temps réel afin d’harmoniser leurs activités et mieux structurer les étapes, et ainsi développer de nouveaux modèles d’activités par exemple.


« Les fonctions de visioconférence et d’annotation sont le plus souvent utilisées lors de nos réunions. Le fait de pouvoir voir les personnes qui collaborent au « Jam » est la clé du succès de nos réunions. L'intégration des fichiers dans Google Drive signifie que les sessions peuvent être instantanément sauvegardées et partagées entre les participants de la réunion », poursuit M. Hermann.

Pour améliorer encore la fonctionnalité de vidéoconférence du Jamboard, Zoi utilise également le matériel Hangouts Meet de Google. Il fonctionne harmonieusement avec l’écran interactif pour créer des réunions HD engageantes et sans complication.


Évoluer avec le Jamboard

« Avec nos deux bureaux, ceux de Stuttgart et de Berlin, qui utilisent le Jamboard quotidiennement, nous nous sommes rendus compte que nous pouvions avoir des bureaux dans des villes différentes, éloignées les unes des autres, mais conserver une équipe unique et unie. » explique Hermann.

 

Avec le Jamboard au cœur de son infrastructure, Zoi prévoit de devenir une entreprise internationale avec plus de bureaux aux quatre coins du monde.

 

« La vision de Zoi est de continuer à utiliser Jamboard dans tous nos bureaux internationaux, créant ainsi une entreprise mondiale qui continue à travailler comme une seule équipe. Nous croyons que nos « jams » nous aident à planifier, à déployer et à terminer les projets plus rapidement, car nous sommes en mesure de travailler dans un environnement collaboratif qui stimule la créativité. La mince barrière à l’entrée est un avantage majeur. Le Jamboard est devenu tellement important dans l’infrastructure et les processus de travail de notre entreprise qu'il deviendra un outil majeure de notre réussite », conclut Hermann.



« La mince barrière à l’entrée est un avantage majeur. Le Jamboard est devenu tellement important dans l’infrastructure et les processus de travail de notre entreprise qu'il deviendra un outil majeure de notre réussite. »

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