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Stimulez votre business avec le meilleur investissement digital : Google Jamboard

La gestion d'une entreprise semble être à la fois plus facile et plus difficile en cette ère numérique. Plus que jamais aujourd’hui, les progrès technologiques offrent aux entreprises de nombreux avantages. Toutefois, à mesure que le milieu de travail évolue, les organisations doivent apprendre à s'adapter à de nouvelles façons de travailler.

Alors que les entreprises sont confrontées à de nouveaux défis dans le sillage de la numérisation, Google continue à fournir des solutions pour aider les entreprises à réussir dans un espace de travail numérique. L'une des nombreuses façons dont Google change la façon de travailler des entreprises est par le biais de son tableau blanc interactif : le Jamboard. Conçu dans le cadre de la solution complète pour salle de réunion G Suite, Jamboard s'attaque aux véritables points sensibles du lieu de travail numérique afin d'améliorer les activités et la productivité. 

Notre solution
Google Jamboard
Tableau blanc numérique collaboratif 4K Ultra Haute Définition (UHD) de 55 pouces.


Place à la créativité 

Moins les équipes sont interrompues, plus elles sont performantes et innovent

Selon un rapport sur la productivité et la technologie de communication réalisé par Mitel (The Opinium Workplace Productivity and Communications Technology Report), une communication et une collaboration inefficaces coûteraient plus de 4 millions de livres sterling par an aux entreprises britanniques. C'est l'équivalent de 8 000 livres sterling par personne et par an. Imaginez simplement pouvoir utiliser tout ce temps et cette énergie gaspillés pour quelque chose de plus productif.

Des institutions financières telles que Dow Jones utilisent Jamboard pour fournir un travail d’équipe créatif :


« Jamboard fait tomber les barrières à la collaboration visuelle et interactive entre les équipes partout dans le monde. Il est un point d’ancrage parfait pour les réunions et encourage des sessions impromptues et productives. Nous pouvons facilement ajouter n’importe quel contenu au Jamboard pour saisir les grandes idées de tous. Les avantages indéniables se font très vite ressentir. »

Lorsque les équipes distantes rencontrent moins d’interruptions et bénéficient d’une plus grande liberté de création, elles innovent et sont d’autant plus performantes.[i] Ajouter des éléments visuels – tels que des graphiques, des dessins et fichiers PDF – à une session de brainstorming ouvre la voie à un meilleur travail d’équipe et à la créativité.

L’agence de conseil en marketing digital, Instrument, atteste que Jamboard a complètement change l’approche de son équipe en matière de brainstorming. Avi Couillard, Senior Strategist chez Instrument explique que le Jamboard fait gagner du temps à son équipe en permettant à ses membres de visualiser les concepts et de les dessiner sur le Jamboard pendant la réunion :

 

 


« Avant, une personne à l’écriture médiocre prenait des notes au tableau et il s’agissait de retranscrire celles-ci dans un tableur », explique A. Couillard. « Jamboard nous a aidé à plus nous focaliser sur les idées, et moins sur la retranscription ou sur l’attribution de directives créatives aux différentes équipes. »


Vincent Kao, Directeur Créatif Senior de NEXT.0 partage la même opinion sur la façon dont Jamboard aide ses équipes en renforçant leur collaboration :


« L’association du texte et des images permet à tous les participants de la réunion de mieux comprendre une idée, plus rapidement, ce qui rend nos réunion bien plus efficaces. Nous n’avons plus ce problème de manque de place, ou celui du gaspillage de papier. Jamboard donne à nos idées autant d’espace que nécessaire. Nous passons moins de temps à organiser nos idées et plus de temps à créer pour nos clients. »


Grâce aux fonctions intuitives et intégrées du Jamboard, les employés n'ont plus besoin de perdre un temps précieux à photographier les tableaux blancs durant une réunion. Toutes les sessions de jam sont automatiquement sauvegardées sur Google Drive et peuvent être ré-ouvertes pour continuer là où l'équipe s'est arrêtée. Grâce à cet avantage et à d'autres, tel que le design intuitif du tableau, les entreprises conviennent que l'intégration du Jamboard dans le processus accélère la compréhension, la communication et, en fin de compte, l'exécution des différents objectifs et stratégies. 

Une collaboration à distance qui fonctionne  

A mesure que le télétravail se développe, les entreprises doivent fournir un environnement propice à la collaboration à distance.

Un rapport Forbes prédit qu'environ 50 % de la force de travail sera bientôt du télétravail. Cela vaut non seulement pour les prestataires contractuels et les freelances, mais aussi pour les employés à temps plein qui travaillent à distance. Le travail à distance étant de plus en plus accepté, le plus grand défi pour les entreprises sera d'offrir un environnement propice au travail d'équipe qui permette aux équipes distantes de travailler comme si elles se trouvaient dans le même bureau.

L’espace de réunion virtuel offert par le Jamboard brille réellement dans le monde de la collaboration à distance. La façon dont le renommé cabinet d’architecte PATH utilise le Jamboard pour collaborer avec toutes ses équipes distantes en est le parfait exemple :


« Notre objectif chez PATH est d’associe la technologie à nos processus de travail d’une manière innovante. Jamboard nous fournit un meilleur moyen de collaborer et d’explorer plus d’idées dans le même laps de temps. »


Une collaboration plus efficace ouvre également de nouvelles portes à davantage d'opportunités. Pour Zero One Infinity ou Zoi TechCon GmbH, entreprise allemande de conseil en informatique et Cloud, cela signifie ouvrir plus de filiales à l’international avec la certitude d'un retour sur investissement positif.



« Avec nos deux bureaux de Stuttgart et Berlin utilisant le Jamboard quotidiennement, nous avons réalisé que nous pouvions avoir des bureaux éloignés mais des équipes qui peuvent travailler comme étant toujours une seule et même équipe. Cela a vraiment rendu la communication plus directe et nos processus de travail plus efficaces », dit Benjamin Hermann, Directeur Général. 

Dans la perspective d’une force de travail toujours plus internationale, les entreprises recherchent des méthodes de collaboration toujours plus rapides et plus efficaces afin de s’assurer que des éléments précieux ne se perdent pas dans la communication. Le tableau blanc numérique a fait ses preuves à nombreuses reprises pour répondre à ces exigences technologiques. Il fournit un moyen de communication efficace et directe qui change la façon dont les employés collaborent, de sorte que moins de temps soit consacré à l'explication et plus à l'exécution.

Le Jamboard est une solution collaborative qui transporte virtuellement les employés distants à même la salle de réunion. En plus de s’assurer que la voix de chacun est entendue, le Jambaord va plus loin et améliore l’expérience des réunions traditionnelles en permettant aux participants de conceptualiser plus d’idées en moins de temps, ce qui résulte en de meilleures prises de décisions pour votre entreprise.


Satisfaction garantie

La nouvelle génération attend des entreprises qu’elles fournissent les outils et technologies utiles à la démonstration de leur potentiel

Le personnel d’aujourd’hui attend plus que jamais que la Direction assume la tâche de diriger l’entreprise au travers d’une transformation numérique plutôt que de reléguer ce travail aux équipes informatiques.

Il ne s’agit pas de dire que les responsables informatiques ne sont pas impliqués dans ce processus. Au contraire, les leaders en technologies de l’information doivent relever le défi de satisfaire les équipes de plus en plus jeunes qui attendent des entreprises qu’elles fournissent les outils et technologies qui les aideront à maximiser leur potentiel. Ces outils doivent être intuitifs et fiables. 

« La barrière d'entrée basse est un avantage majeur. Le Jamboard est devenu une partie essentiel de notre infrastructure. Le progrès du flux de travail dans l'entreprise fait de Jamboard un outil de réussite. »


Pour le service de streaming musical Spotify, l’amélioration de l’environnement de travail passe par la mise à disposition aux employés d’outils collaboratifs à la fois utiles et ludiques :


« Google Jamboard est si engageant et intuitif qu’après les séances de brainstorming et les échanges de notes sur le tableau, l’équipe ne peut s’empêcher de l’utiliser pour des loisirs créatifs. »

Benjamin Hermann de Zoi ajoute que la compatibilité du Jamboard avec le flux de travail a favorise une intégration fluide :

« Nos clients peuvent ‘jammer’ sans avoir à ouvrir un compte et cela s’inscrivait parfaitement dans la nouvelle approche commerciale numérique de l’entreprise. Le Jamboard est devenu tellement important dans l’infrastructure et les processus de travail de l’entreprise qu’il sera un outil de notre reussite. »

Testé et approuvé, les entreprises internationales s’accordent à dire que le Jamboard est si intuitif et accessible dans sa conception qu’il se glisse facilement dans le flux de travail de n’importe quel environnement. En fin de compte, il s’agit du rêve de tout responsable informatique car il ne nécessite que peu d’étapes d’installation et ne prendra donc pas sur le temps dédié à d’autres tâches importantes.

En plus des éloges du personnel informatique, les employés l'apprécient comme un outil collaboratif qui leur permet d'utiliser des croquis et illustrations, des fichiers PDF, des images et tout autre outil disponible sur G Suite pour le brainstorming, la planification stratégique et, comme l'ont appris les employés de Spotify, un passe-temps pour des pauses créatives entre divers projets dans la journée.

Conclusion

Les entreprises, comme celles mentionnées dans cet article, conviennent que l'ajout de Jamboard à leur lieu de travail a été un succès instantané, avec un retour sur investissement positif. Son interface utilisateur bien conçue permet d'économiser du temps et de l'argent et engage naturellement les employés dans une collaboration créative.

Investir dans les bons outils et les bonnes technologies peut faire la différence entre excellence et médiocrité. Fondamentalement, l'introduction du Jamboard sur le lieu de travail pourrait bien être l'une des meilleures décisions que vous prendrez pour votre entreprise.

Référence: 

[i] https://www.raconteur.net/sponsored/counting-the-cost-of-inefficient-communication

[ii] https://www.forbes.com/sites/samantharadocchia/2018/07/31/50-of-the-us-workforce-will-soon-be-remote-heres-how-founders-can-manage-flexible-working-styles/#3fc2fef55767

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