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Trois façons d’utiliser Jamboard pour un environnement de travail numérique efficace

Les entreprises s'appuient de plus en plus sur des outils et des technologies qui leur permettent de fonctionner dans le monde. Cela signifie que les responsables informatiques doivent relever le défi de trouver des outils rentables qui optimisent le travail d'équipe, même à distance.

 

Après avoir migré votre entreprise vers une infrastructure basée sur G Suite, vous serez à la recherche de la prochaine étape importante pour aider votre entreprise à mettre en place un environnement entièrement numérique. Le Google Jamboard est le seul tableau blanc interactif qui tire parti de la puissance de G Suite pour former un outil de productivité qui peut être à la hauteur d’un tel environnement.

 

Dans cet article, nous avons listé trois moyens essentiels pour Jamboard d'améliorer drastiquement votre environnement professionnel et de vous éviter la perte de nouvelles opportunités de collaboration numérique.

 

1.  Jamboard vous fait gagner un temps considérable

Alors que les tableaux blancs traditionnels étaient initialement conçus pour écrire, dessiner et schématiser ses idées, les changements dans notre façon de travailler ont aujourd’hui dépassé leurs simples utilités. Généralement, travailler sur un tableau blanc traditionnel fait plus perdre de temps qu’autre chose : des tableaux pleins, des pannes de feutres, beaucoup de photos prises qui (souvent très peu regardées) encombrent le téléphone des employés, des récapitulatifs par email après la réunion, et bien plus encore.

 

Si vous lisez cet article, il est probable que votre personnel vous ait déjà approché pour trouver une solution technologique à ces problématiques. Jamboard s'attaque de front à ces problèmes. Grâce à l'intégration de G Suite, Jamboard enregistre automatiquement chaque « Jam » dans le Cloud, ce qui facilite la récupération et le partage des sessions avec les collaborateurs et les autres parties prenantes.

Jamboard fait gagner un temps précieux aux employés

De plus, il n'est plus nécessaire d'effacer ; les employés peuvent simplement passer à une page suivante. Les panneaux d'affichage offrent un espace illimité de créativité pour le brainstorming, de partage d’idées et autres méthodes de collaboration. Jamboard est un tableau blanc numérique 2.0 sur lequel on peut écrire à l’infini.

 

En plus de ses avantages en terme de gain de temps, les outils créatifs Jamboard tels que l'AutoDraw, la reconnaissance de l'écriture manuscrite, le clip-art et l'accès au contenu Web permettent aux équipes de participer à des conversations plus engageantes et productives. De plus, le travail est plus agréable, ce qui rend la communication et les partages plus fluides. En résumé, les employés passent moins de temps à discuter des directives et plus de temps à accomplir les tâches. 

L’industrie de la santé publique est l’une des industries où ne pas perdre de temps est une chose fondamentale. L’établissement Hunterdon Healthcare aux Etats-Unis, doté d'un hôpital de 178 lits, de 65 centres de soins ambulatoires et de plus de 25 établissements de soins, affirme que la mise en place de G Suite et du Jamboard a été d'une grande aide aux équipes pour esquisser des idées et rédiger des comptes rendus de réunion. 1

 

L'utilisation de Jamboard aide les professionnels à communiquer plus efficacement, ce qui mène à une planification plus rapide et un progrès considérable dans l’accomplissement de leurs tâches. Vos collègues vous en seront reconnaissants. De plus, Jamboard est si facile à utiliser que l'on peut facilement s'y familiariser sans aucune formation. 

2. Les économies réalisées par Jamboard sont réattribués dans votre budget

Le rapport Opinium Workplace Productivity and Communications Technology réalisé par Mitel montre qu'une communication et une collaboration inefficaces coûtent aux entreprises du Royaume-Uni l'équivalent de 8 000 £ par personne chaque année en perte de productivité. 2 Heureusement, le Jamboard a été conçu pour une communication et une collaboration fluides et efficaces. 

 

Google Jamboard permet à votre entreprise d'économiser des frais de déplacement coûteux car il réduit le besoin de communication en face à face. Utilisé comme outil de vidéoconférence, le Jamboard est la solution parfaite pour une communication à distance harmonieuse et sans interruption. Cela permet aux utilisateurs de voir, de communiquer et de collaborer tout en ayant l'impression que chaque participant est dans la même pièce.

 

La collaboration à distance est en train de changer notre façon de faire des affaires. La société de conseil en informatique Zoi TechCon GmbH affirme que le fait d'avoir un Jamboard au cœur de son infrastructure lui permet de développer quotidiennement son activité au-delà de l'Allemagne et de devenir une entreprise internationale. En étendant les murs des locaux des entreprises, le Google Jamboard non seulement contribue à une croissance internationale mais devient également partie intégrante du processus.

 

Avec l’intégration Google G Suite, la conception intuitive du Jamboard offre aux utilisateurs une interface qu'ils connaissent déjà, réduisant ainsi le temps de formation nécessaire pour maîtriser l'appareil. La simplicité et l’efficacité du tableau blanc numérique laissent peu de place aux urgences techniques. Ses accessoires sont également conçus pour ne nécessiter aucune attention. En effet, le stylet et la gomme n'ont besoin ni de connexion Bluetooth, ni de recharge de batterie.

 

Chaque responsable informatique sait que les petits problèmes se traduisent par des coûts élevés sur le long terme. Ainsi, l'intégration de Jamboard dans votre entreprise vous permet non seulement de réaliser des économies, mais également d'éliminer les obstacles à la croissance de votre entreprise. 

3. Jamboard crée une toute nouvelle expérience pour les employés
 

Jamboard permet aux employés de partager leurs idées au-delà de leur salle de réunion.

Une enquête Udemy sur la distraction au travail a révélé que 33 % des réunions sont interrompues par des problèmes de technologie ou de connectivité. Les distractions peuvent prendre plusieurs formes : mauvais codes de réunion, mauvaise qualité audiovisuelle et problèmes de connexion récurrents. 3 Ces petites interruptions, lorsqu'elles se cumulent, peuvent entraîner des pertes conséquentes. 

 

Jamboard minimise ces interruptions en offrant une expérience utilisateur sans friction. Google Agenda ajoute automatiquement le bon code de réunion aux invitations afin que les participants ne se connectent plus dans la mauvaise salle de réunion. De plus, Hangouts Meet prend en charge la vidéo haute définition et Google à plus de 2,5 millions de serveurs dans 15 centres de données à travers le monde, ce qui conduit à une meilleure qualité vidéo et moins d'appels rompus.

Jamboard est un outil tellement intuitif que les employés trouveront même des moyens de l'intégrer dans leur travail de tous les jours et à l'extérieur des salles de réunion. Spotify, leader sur le marché des services de musique en streaming, affirme que Jamboard est tellement captivant qu'après une séance de brainstorming, leurs équipes ne peuvent s'empêcher de l'utiliser pour travailler sur d’autres tâches. Jamboard est facile d’utilisation, c’est pourquoi les employés peuvent l’utiliser directement et s’habituer à son interface en quelques minutes seulement. Ainsi, les employeurs trouvent que Jamboard apporte plus d'enthousiasme dans les journées des employés et améliorent le travail d'équipe de chacun.

 

Jamboard offre une grande liberté en terme de nouveaux concepts, pensées et idées, car chaque session « jam » supporte jusqu'à 20 pages et 50 utilisateurs. Plusieurs utilisateurs peuvent même travailler sur différents cadres simultanément, éliminant ainsi le besoin de se relayer sur le tableau. De plus, tout est sauvegardé sur le Cloud, ce qui permet de tenir au courant les membres de l'équipe hors bureau sur n’importe quel décision ou changement.

 

Jamboard est une technologie qui est prisée par les employés. Contrairement à un tableau blanc traditionnel où le contenu doit être photographié et effacé, Jamboard permet aux utilisateurs de partager leurs idées sans interruption et au-delà de leur salle de réunion.

 

Les responsables informatiques font face à des attentes croissantes de la part de leurs organisations afin de choisir et maintenir les bons outils qui améliore l'efficacité de la main-d'œuvre et répond aux exigences des milieux de travail numérisés. Jamboard offre un gain de temps, une facilité d'utilisation, une efficacité dans la collaboration à distance et une expérience unique pour les employés. L'installation de Jamboard dans l'espace de travail est un moyen proactif de tirer profit de la numérisation tout en augmentant la productivité et les profits grâce à un travail efficace et de meilleure qualité.

 

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