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Astuces d’un Directeur de création publicitaire: Mettez vos collaborateurs éloignés sur la même longueur d’onde que vous en un clin d'œil
Par Vincent Kao, Directeur de création publicitaire chez NEXT.0


Brainstormez ici, là-bas, où que vous soyez

La période des fêtes représente toujours l’un des moments les plus intenses de l’année. Fêtes au bureau, déplacements et appels d’offre de dernière minute sont le quotidien des entreprises. Des shootings sont en cours ou se terminent, on lance de nouveaux projets, on déniche de nouveaux talents, et pendant ce temps la vie suit son cours pendant les vacances d’hiver. Il y a deux ans, j'étais sur un shooting pendant cette période, et les choses ont commencé à se compliquer. 

 

Dès que je suis monté à bord de mon avion pour l'étranger, les e-mails, textos et messages sur mon répondeur ont commencé à affluer : notre plus gros client avait besoin de nous au plus vite. Notre équipe créative a commencé à travailler sur cette nouvelle campagne à distance depuis différents continents. Chaque session créative interne était effectuée à distance, les différents membres de l'équipe rejoignant et quittant les réunions par téléphone. Alors que la date limite approchait, les points sur l’avancement sont devenus quotidiens. Il n’y avait plus de collaboration et la conceptualisation se transformait en impasse. Les réunions ressemblaient à ça : « J’ai une idée. Je dois raccrocher et aller faire des courses de dernière minute. ». Il faut du temps pour qu’une idée se développe, qu’elle fasse son chemin dans votre subconscient avant de devenir absolument formidable. Mais cela n’arrivait jamais. Les idées, lorsqu’elles s’insinuent dans le subconscient, peuvent entraîner des discussions, mais ces dernières sont tuées dans l'œuf par les conférences téléphoniques. Nous avions un problème au niveau de nos flux de travail et notre créativité en subissait les conséquences. Des outils de collaboration créative étaient indispensables pour permettre à nos équipes de travailler main dans la main, comme si elles se trouvaient dans la même pièce, bien qu'étant physiquement séparées par des milliers de kilomètres. 

Restez connectés et collaborez avec vos collaborateurs tout en étant réunis sur une seule et même platforme.


Améliorez vos sessions de brainstorming


Toutes nos sessions de brainstorming commencent et se terminent avec un tableau blanc. C’est l’outil idéal pour présenter et développer de nouvelles idées, mais seulement si vous vous trouvez dans la même pièce que le tableau. Partager une idée sur un tableau blanc, ça veut dire le prendre en photos et retranscrire des notes prises pendant la réunion. C’est non seulement une perte de temps, mais cela peut également entraîner la mauvaise interprétation d’une idée, ou bien à son élimination par erreur. Nous avions besoin d’outils de collaboration qui soient aussi facile à utiliser qu’un tableau blanc, accessibles partout et sur différents appareils. Nous avons trouvé le Jamboard, un tableau blanc collaboratif basé sur le cloud. Même si mon équipe travaille sur une session créative depuis quatre fuseaux horaires différents, lorsque nous collaborons avec le Jamboard, c’est comme si nous étions tous dans la même pièce. N’importe qui peut modifier ou ajouter des contenus lors d’une session Jamboard, ce qui permet à chaque membre de notre équipe de participer simultanément. Ces outils de collaboration intuitifs nous permettent de trouver des idées formidables bien plus rapidement. 

Avec Jamboard, vous pouvez naviguez sur le web et prendre des captures d'écran afin de les intégrer directement sur votre Jam


Travaillez en étant plus connectés

Changez vos façons de faire du brainstorming, en réunissant chaque équipier sur la même page


Un tableau blanc intelligent est essentiel pour pouvoir partager en temps réel, mais un autre composant clé de toute session de brainstorming créatif consiste tout simplement à avoir la possibilité de voir et d’entendre les réactions de vos collaborateurs. Le Jamboard allie le brainstorming sur tableau blanc et la visioconférence grâce à Google Hangouts. Ceci me permet de faire des commentaires directement lorsqu’une idée est soumise. Nos sessions créatives sont bien plus rapides car il y a moins d'étapes entre la présentation des idées et les réactions. Toutes nos sessions de brainstorming créatif sont automatiquement enregistrées sur Google Drive et nous pouvons facilement les partager.




Le temps est une ressource précieuse pour tout directeur créatif et grâce à l’intégration des outils G Suite, le Jamboard me permet d’en gagner encore plus. Le Jamboard inclut en effet Google Docs, Slides, Drive et la recherche Google. Ça me permet de créer un moodboard immédiatement, puis de l’envoyer à mon directeur artistique et mes rédacteurs publicitaires. Ils peuvent ainsi commencer le processus de brainstorming créatif via le Jamboard. Ce type de communication partagée nécessiterait en temps normal plusieurs programmes différents. Maintenant, notre processus créatif est plus rapide et nous gérons la période des fêtes de fin d’année sereinement, où que nous soyons dans le monde.

 

 

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