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Astuces d’un Directeur créatif : Donnez à vos idées de l’espace pour se développer
Par Vincent Kao, Directeur créatif senior chez NEXT.0


Un tableau blanc traditionnel restreint les idées

Nous avons reçu pour mission de créer un site pour la campagne d'une marque, qui s’est vite transformé en cauchemar en matière d'organisation. Le site comporterait des centaines de pages et de nombreux parcours client. Il y avait tellement de choses à suivre, telles que des vidéos, le e-commerce et un blog, ce qui ne faisait qu’ajouter à nos complications. Schématiser la structure et l'interface utilisateur d’un site de cette ampleur était une tâche difficile et faire en sorte que tout le monde soit organisé était un défi de taille. Avec le temps, nous avons perdu en efficacité. 

 

Nous avons commencé à esquisser le mapping du site sur un tableau blanc traditionnel, mais nous avons vite été à court de place. Nous avons fait ce que tout le monde aurait fait à notre place et avons commencé à agrandir le tableau en scotchant des posters le long des murs pour noter le fil de nos pensées. Chaque centimètre carré des murs a vite été couvert de notes, mais nous n’étions toujours pas près de finir. Nous avons donc improvisé à nouveau, cette fois en recouvrant le sol. À un moment donné, seul le plafond n’était pas recouvert.

 



Avec la première partie bien engagée, nous pouvions enfin parler de la structure du site Web. Avant que nous ayons eu l’occasion de commencer, un chargé de clientèle a surgi dans la pièce pour nous dire que nous devions la ranger car elle était réservée pour un rendez-vous client. Nous avons frénétiquement sorti nos smartphones et commencé à capturer des images du tableau blanc ainsi que des papiers disséminés aux quatre coins de la pièce. Nous avons effacé le tableau blanc à la hâte et empilé les papiers alors que le client arrivait. Afin de poursuivre nos discussions, nous avons inséré toutes nos photos dans un document. Néanmoins, nous avons vite réalisé que beaucoup d’entre elles avaient une mauvaise mise au point et que les mots, flous, étaient illisibles. Ma tête me semblait aussi confuse que toutes ces piles de papier.


Le Jamboard offre à vos idées créatives l’espace dont elles ont besoin

Jamboard assure à vos équipes des réunions productives


Mon agence caressait l'idée d'une nouvelle méthode de brainstorming, et la débâcle de l’UI n’a fait que confirmer qu'il fallait changer quelque chose. Le Jamboard était le choix le plus logique, avec ses outils créatifs et de gestion de projet ainsi que l'intégration avec G Suite. Brainstormer à l’aide de cet appareil de collaboration fait l’effet d’utiliser un tableau blanc traditionnel mais avec plus de fluidité, d’efficacité, et avec un espace illimité. Si nous remplissons le Jamboard, nous pouvons tout simplement cliquer pour ajouter une nouvelle page et continuer notre brainstorming. L’ensemble du travail est automatiquement enregistré sur le cloud – nous n’aurons plus jamais à écrire « NE PAS EFFACER » ou à prendre des photos floues du tableau.

 

 



L’un des problèmes récurrents avec les tableaux blancs traditionnels était celui de la lisibilité des écritures manuscrites. La reconnaissance manuscrite automatique du Jamboard convertit ce que vous écrivez en police ou en forme : vous pouvez maintenant dessiner des cercles ou des carrés parfaits en un clin d'œil. Faire le mapping du site Web de notre client à l’aide d'un tableau blanc collaboratif alimenté par Google est maintenant simple et rapide. Avec le Jamboard, le parcours client, la démonstration produit et les fonctions de vérification peuvent chacun avoir leur propre couleur, police et forme pour que nos nouvelles idées restent séparées et nettement organisées. Nous n’avons plus le souci de devoir courir hors de la pièce ou de gâcher du papier. Le Jamboard nous donne autant d’espace que nous le souhaitons.


Trouvez de grandes idées plus rapidement avec la recherche d’images, de contenu Web et de vidéos intégrée

Jamboard permet au personnel d'enregistrer instantanément le contenu et de l'envoyer aux membres de l'équipe par email.

Le brainstorming créatif peut s’avérer désordonné, mais attribuer un code couleur à chacune de nos idées sur le Jamboard nous permet de rester organisés. Nous pouvons facilement importer des images Google pour créer un moodboard qui nous aide à mieux expliquer et transmettre le concept. Combiner texte et images permet à tous les participants de mieux comprendre une idée, plus rapidement, ce qui rend nos réunions bien plus efficaces.

 



Lorsque nous parlons du positionnement de la marque d’un client, le Jamboard nous permet de gagner énormément de temps. Nous démarrons le processus en dessinant une grande croix, puis nous y insérons des images des concurrents, des secteurs adjacents ou de toute zone potentielle que notre client peut posséder. Chaque image peut être déplacée et redimensionnée. En présentant visuellement notre stratégie, nous restons plus concentrés et arrivons à des conclusions bien plus rapidement en matière de concepts de marque.

 




Revisiter nos réunions de positionnement de marque est un processus simple grâce à la collaboration cloud. Sur un Jamboard, tout est automatiquement enregistré sur le cloud et un simple toucher permet de refaire surgir le travail effectué lors de précédentes réunions. N’importe qui peut faire des commentaires et des modifications de manière collaborative depuis l’application Jamboard, simultanément : les notes prises dans l'application apparaissent instantanément sur le tableau blanc interactif. C’est un moyen plus rapide et plus flexible de faire des commentaires en comparaison avec un tableau blanc traditionnel. 


Accédez à des idées créatives où que vous soyez, quand vous le voulez

Connectez vous au Jamboard avec votre smartphone en quelques secondes seulement

 


Déplacer une session Jamboard d'une pièce à l’autre est rapide et facile. Si une salle de réunion est réservée, ou si nous manquons de temps, nous pouvons facilement reprendre là où nous nous étions arrêtés. Le Jamboard enregistre tout sur le cloud de manière automatique et partager notre travail est facile grâce à la fonction d’envoi d’e-mail. Une fois les fichiers partagés, nous pouvons poursuivre notre discussion sur un autre Jamboard. Nous passons moins de temps à organiser nos idées, et plus à créer de formidables projets pour nos clients. 

 

Avec le Jamboard, nos idées s’étendent au-delà des limites d’un tableau blanc traditionnel.

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