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Astuces d’un directeur créatif : Comment la technologie aide à augmenter l’implication de nos employés

Par Vincent Kao, Directeur créatif senior chez NEXT.0

Les tâches doivent être communiquées efficacement, de manière fluide et constante

 

Quand j’ai commencé à travailler dans la publicité pour la première fois, j’ai remarqué combien tout le monde était actif. On se précipitait pour se rendre à une réunion, on se dépêchait d'aller sur un shooting vidéo ou on cherchait frénétiquement des accessoires pour un tournage. À cause de ce manque de ressources, j’ai dû porter différentes casquettes. Une fois, je me souviens qu’on m’a confié la réalisation d’un spot publicitaire. Les personnes sur le lieu du tournage étaient nerveuses et pleines d'appréhension face à mon manque d’expérience, à juste titre. À la fin, j’ai dû donner au directeur créatif des photos Polaroïd du shooting et il n’a pas été spécialement impressionné en découvrant le résultat. Beaucoup de choses manquaient ou étaient erronées à cause de notre absence de communication. 

​Étant désormais moi-même directeur créatif, je vois combien la communication est primordiale au sein d’une agence. Les choses se compliquent rapidement et il est important de ne manquer aucune information essentielle


La créativité se nourrit de l’innovation avec le tableau blanc numérique basé sur le cloud


Récemment, notre agence a ajouté un nouvel appareil Google dans sa salle de réunion. Le Jamboard fonctionne comme une tablette de 55 pouces qui permet de projeter le contenu d'écrans et de gribouiller des notes directement sur le tableau. Ces deux fonctionnalités à elles seules, combinées à son design élégant, ont suffi à me convaincre de remplacer le tableau blanc et la TV classiques de notre salle de réunion.

Jamboard permet au personnel d'enregistrer instantanément le contenu et de l'envoyer aux membres de l'équipe par email.

Le Jamboard permet aux créatifs de communiquer efficacement à travers le temps et l’espace 

Nous avons laissé un nouveau chargé de clientèle gérer le shooting vidéo d'un spot publicitaire télévisé pour lequel sa présence était requise, tandis que nous étions bloqués au bureau. Dès que le chargé de clientèle est arrivé là-bas, il s’est retrouvé submergé et a immédiatement initié une session Google Hangouts, afin de partager tous les supports qu’il avait obtenus sur place grâce à l’application Jamboard.

Grâce à l'application Jamboard, les collaborateurs peuvent participer à la session Jam directement à partir de leur smartphone


Par conséquent, nous avons collaboré par le biais du Jamboard. Il a partagé avec nous les quatre différentes tenues que le styliste avait à l’esprit et les photos sont immédiatement apparues sur le tableau blanc numérique dans notre salle de réunion. Le directeur artistique a pu aussitôt discuter des options avec le rédacteur publicitaire. Après avoir choisi la meilleure photo, ils ont pu collaborer à l’écran en agrandissant l’image, en la faisant pivoter et en y ajoutant un cadre. Ils ont même pu dessiner et écrire directement sur l’écran.


Le directeur artistique a rapidement été en mesure d’ajouter le logo et les produits du client grâce à la recherche Internet et la recherche d’images du Jamboard. Avec la fonction de visioconférence Google Hangouts Meet, il a également pu diriger le mannequin et l’équipe de production de manière précise, presque comme s'il se trouvait sur le lieu du tournage. Par ailleurs, la validation finale devait être effectuée par le directeur exécutif de création, qui était en vacances. Il a pu rejoindre la session de jam avec son application Jamboard, pour communiquer rapidement avec son équipe et classer le dossier.


Une approche plus smart du travail créatif


Certaines méthodes ne se démoderont peut-être jamais, mais ça ne veut pas dire que nous ne devons pas faire évoluer notre approche créative. Le Jamboard a radicalement changé nos modes de fonctionnement, augmenté l’implication de nos employés, et fait maintenant partie intégrante de nos processus de travail. Nous nous demandons même comment nous avons pu faire sans jusqu’à présent ! Nous en passer maintenant serait presque comme devoir de nouveau utiliser un téléphone à clapet après avoir passé des années à utiliser un smartphone. ​ 

Les employés en dehors du bureau peuvent profiter d'une collaboration à distance directement depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur
Jamboard transforme les réunions en un espace de collaboration interactif et productif

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