Choosing Google Jamboard ensures you never lose vital resources.

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Préservez vos ressources avec Google Jamboard

En tant que responsable informatique, vous avez déjà migré avec succès votre entreprise vers une architecture basée sur G Suite. Vous vous demandez maintenant quels autres outils Google sont disponibles pour améliorer davantage la productivité et économiser les ressources de votre entreprise. 

 

Le tableau blanc numérique Jamboard, intégré avec G Suite, regorge de fonctions destinées à simplifier et à améliorer la collaboration entre les équipes, permettant ainsi de gagner du temps et de l'argent tout en augmentant les opportunités commerciales.

 

Dans cet article, nous avons organisé les cinq principales façons d'intégrer Jamboard dans votre infrastructure G Suite pour aider votre entreprise à gagner du temps et des ressources précieuses. 

En choisissant Google Jamboard, préservez vos ressources, améliorez vos performances et augmentez vos opportunités commerciales

1. Une collaboration plus efficace et plus rentable 

Jamboard allows staff to instantly save content and send it to team members over email

La collaboration à distance est l'une des étapes les plus importantes qu'une entreprise doit franchir dans sa course vers la numérisation. Mais pour qu'elle soit à la fois efficace et rentable, les responsables informatiques doivent trouver des outils avancés qui rendent l'ensemble du processus aussi fluide que possible, comme si tous les membres de l'équipe répartis étaient dans la même pièce.

 

Jamboard permet de réduire les frais de déplacement de l'entreprise en rendant la collaboration à distance plus pratique. Le tableau blanc numérique permet non seulement aux équipes à distance de se voir et de s'entendre, mais également de partager des images, du texte et des dessins en temps réel, depuis n'importe où dans le monde pour une expérience totalement intégrée.

 

De plus, les sessions Jams sont automatiquement sauvegardées sur le cloud, ce qui les rend non seulement faciles à partager, mais aussi à stocker dans votre Drive. Même après une panne de courant, une session peut être recouvrée. Ainsi, aucun travail n’est perdu et les employés n’ont pas à s’inquiéter de devoir enregistrer leur session à chaque fin d’utilisation.

 

Enfin, vous n'aurez pas à payer pour des serveurs ou des disques durs coûteux pour le stockage des données. Google utilise des serveurs redondants dans le monde entier qui sont protégés par 2.048 cryptages pour s'assurer qu'aucune information n'est jamais perdue ou mis en danger. Les dossiers des employés et les renseignements de votre entreprise seront toujours en sécurité et disponibles peu importe l'endroit où ils se trouvent.

En utilisant des applications compatibles sur le cloud telles que Google Hangouts Meet, le Jamboard possède toute la technologie nécessaire pour collaborer n'importe où, n'importe quand. Au lieu de perdre du temps et de l'argent sur la route, les membres de l'équipe peuvent utiliser leurs heures de travail de manière plus productive pour collaborer sur des travaux communs et accélérer leur processus de travail.


Économisez sur les frais de déplacement des employés en réunissant les équipes à distances comme si elles se trouvaient dans la même pièce.

2. Créer de nouvelles opportunités commerciales

Les entreprises ont constamment besoin de préparer des présentations qui peuvent aider à augmenter le nombre de nouvelles opportunités commerciales. Dans de telles situations, les difficultés techniques sont la dernière chose qu'un employé souhaite rencontrer lors de ces moments cruciaux. Jamboard a la capacité de réinventer les présentations tout en réduisant les bugs.

 

Par exemple, Jamboard peut être couplé avec Hangouts Meet Hardware. Chaque participant à une salle de réunion reçoit une invitation à participer à la réunion. En simplifiant au maximum les choses, Jamboard permet d'éviter les embarras technologiques qui accompagnent souvent le début des réunions.

 

Même utilisé seul, Jamboard offre de nombreux avantages. Outre la possibilité de présenter une session Jam enregistrée sur Google Drive, les utilisateurs peuvent utiliser d'impressionnantes fonctions automatiques exclusives à Jamboard, telles que la reconnaissance de l'écriture manuscrite, la reconnaissance des formes et AutoDraw. Ces outils permettent aux employés de concevoir rapidement des diagrammes, d'expliquer des idées et de créer de grands concepts dans un format que tout le monde peut comprendre. Companies constantly need to prepare presentations that can help increase new business opportunities. In such situations, technical difficulties are the last thing an employee needs to encounter during critical moments. Jamboard has the ability to take presentations to a whole new level, reducing these inconvenient problems and saving time.

Jamboard vous assure de ne perdre aucune grosse opportunité

La présentation peut également être interactive, avec la participation des clients ou du public à partir de leurs propres appareils. Jusqu'à 50 participants peuvent participer à une seule jam session. Le propriétaire de la session jam a accès à tous les paramètres de confidentialité et décide qui peut modifier et partager le jam. Cela crée un environnement hautement collaboratif aux brainstormings et partage d'idées tout en étant sécurisé. 

Ce type d'habilitation technologique du personnel fait une bonne première impression et contribue grandement à convaincre les partenaires potentiels de l'engagement de votre entreprise en faveur de solutions technologiques innovantes. En évitant les installations compliquées et en minimisant la possibilité d'erreurs, les investisseurs ne seront pas distraits par des interruptions coûteuses.

 

Ainsi, ils se concentreront sur ce que votre entreprise a à dire, ouvrant de nouvelles voies pour de meilleures opportunités d'affaires. Ce genre de comportement démontre votre capacité à résoudre les problèmes au sein de votre propre entreprise et renforce la confiance des nouveaux investisseurs dès qu'ils franchissent le pas de la porte.


L'utilisation d’une technologie de pointe Google lors de réunion améliore les nouvelles opportunités commerciales des entreprises.

3. Mises à jour automatiques

Le coût du Jamboard s'amortit de lui-même grâce à l'augmentation de la productivité, des ventes et des économies de coûts.

Les mises à jour logicielles nécessitent périodiquement des mises à jour matérielles afin de pouvoir utiliser les nouvelles fonctionnalités qui demandent plus de puissance. Ces mises à niveau sont couteuses autant en termes de coûts matériels qu’en temps d’immobilisation.

 

Mais ceci n’est pas un problème avec Jamboard. L’écran 4K reçoit des mises à jour automatiques toutes les quatre à six semaines, évitant ainsi des interruptions d'activité coûteuses. Ainsi, vous pouvez être sûr que vous disposez toujours de la dernière version du logiciel, ainsi que des fonctionnalités les plus récentes, et le matériel puissant garantit que les mises à niveau matérielles ne seront pas nécessaires avant un très long moment.


Grâce à une installation facile et prête à l'emploi, et à des mises à jour automatiques, il ne faut pas grand-chose pour que le Jamboard fasse partie intégrante du bureau, surtout si vous êtes déjà un utilisateur G Suite. Ainsi, les employés commenceront instantanément à collaborer et à tirer profit de la technologie accessible. 


Les mises à jour automatiques du logiciel et les coûts de licence limités se traduisent par des économies importantes.

4. Moins de formations, plus de créativité


Grâce à la facilité d’utilisation de Jamboard, plus besoin de former le personnel.

L'un des problèmes que rencontrent souvent les entreprises est que les employés n'adoptent pas les nouvelles technologies dans lesquelles la direction a investi. Ce qui semble simple pour l’équipe informatique peut être difficile pour ceux qui n’ont pas de bases techniques et les former peut nécessiter des heures. Finalement, la création de matériel de formation et l'accompagnement des employés dans le processus d'utilisation des nouvelles technologies peuvent s'avérer frustrants, car cela perturbe la journée de travail et les prive de temps pouvant être utilise pour d'autres tâches.

 

Jamboard simplifie et réduit complètement ce processus fastidieux. La conception intuitive du Jamboard permet aux employés de s’avancer au tableau et de l'utiliser directement. En effet, les utilisateurs de Google G Suite sont déjà familiers avec l’interface Google.


Permettre aux employés d'apprendre par eux-mêmes donne au personnel plus d'espace pour l'idéation et aux responsables informatiques plus de temps pour se concentrer sur d'autres tâches. En fin de compte, le Jamboard est une solution évidente sur le lieu de travail qui permettra non seulement d'économiser sur les coûts de formation initiaux, mais aussi de continuer à se rentabiliser grâce à son faible besoin de maintenance et à une interruption minimale du flux de travail.


Jamboard est tellement intuitif qu'il ne nécessite de guide pratique complexe, éliminant ainsi le besoin de formation du personnel.

5. Des réunions plus productives



Jamboard ne nécessite presque aucun dépannage pendant les réunions

Selon le rapport Opinium Workplace Productivity and Communications Technology réalisé par Mitel, l'inefficacité de la communication et de la collaboration coûte à elle seule plus de 4 millions de livres sterling par an aux entreprises britanniques comptant environ 500 employés. C'est environ 8000£ (environ 9300 euros) par personne. Une forte proportion de ce phénomène est attribuée aux bugs technologiques lors des réunions.  

Habituellement, c'est au service informatique d'éviter ce type d’interruptions lors des réunions, en particulier juste après l'implémentation d'une nouvelle technologie. En effet, le personnel n'a peut-être pas eu le temps de s'adapter au nouvel équipement et le service informatique devra faire du dépannage, répondre aux questions et essayer de prédire ce qui pourrait mal tourner. Si par hasard, quelque chose tourne encore mal, il faudra les rappeler au cours de la réunion, ce qui fera perdre un temps précieux aux employés.

Jamboard minimise le besoin d'intervention informatique car il est conçu pour fonctionner dès la sortie du carton, ce qui permet aux équipes de tenir des réunions sans interruption avec rien d'autre que du courant et une connexion Wi-Fi fiable. À long terme, l'interface, facile à utiliser, permet au personnel de l'intégrer rapidement à sa routine hebdomadaire, ce qui ajoute de la variété aux idées et rend les réunions plus attrayantes pour tout le monde.


Faible besoin d'entretien et de dépannage pour des réunions plus productives.

Conclusion



Choisir d'acheter un Google Jamboard vous permettra d'économiser à la fois des dépenses et des dividendes à long terme. Bien que vous puissiez choisir d'installer le Jamboard sur un mur, de nombreuses entreprises commencent par acheter quelques Jamboards avec son support à roulettes afin que les équipes puissent facilement le déplacer et le partager à travers les locaux. Les employés peuvent le faire passer d'une pièce à l'autre, d'un étage à l'autre et même d'un immeuble à l'autre. Contrairement à un appareil fixe, les équipes n'auront pas à se disputer les salles pour utiliser le matériel.

De plus, la capacité de Jamboard à se mettre à jour, combinée à ses faibles possibilités de problèmes techniques, signifie que le service informatique sera très rarement appelée à dépanner, vous permettant ainsi de consacrer votre temps à des problèmes plus urgents. Il s'agit d'un outil que les responsables informatiques peuvent présenter en toute confiance aux dirigeants et au personnel de l'entreprise, sachant qu'il ajoutera de la valeur à votre entreprise dès le premier jour.

 

Référence:

[1] https://www.raconteur.net/sponsored/counting-the-cost-of-inefficient-communication

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