A successful creative proposal needs to first integrate everyone’s ideas

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Astuces d’un Directeur créatif : Le futur de l'intégration dans la publicité

Par Vincent Kao, Directeur créatif senior chez NEXT.0


Une proposition réussie doit avant tout intégrer les idées de tout un chacun

L’une des plus grandes frustrations dans la publicité, c’est de voir combien la proposition change d’une partie prenante à l’autre. Tout le monde pense savoir ce que le client veut et tous modifient leur idées en permanence pour finalement se rendre compte que le client a quelque chose de très différent à l’esprit. Je me souviens de cette campagne qui impliquait beaucoup de personnes, depuis le responsable marketing du client à son directeur, en passant par son vice-président et même le directeur général. 

 

Lors du processus, il y a eu plusieurs séries de changements et, à chaque série, chaque personne impliquée apportait ses propres idées et sa contribution. Après que notre équipe créative a effectué de nombreux changements, le film était finalement prêt à être montré au directeur général pour validation finale.



Google G Suite Allows you to Quickly Integrate Various Documents and Comments 

Le DG a regardé le film et dit : « j’aime bien cette idée, mais peut-être que nous devrions prendre une autre direction ». À ce moment-là, nous nous sommes tous sentis épuisés et découragés.



Le problème ne venait pas du fait que le DG avait sa propre vision des choses, mais du fait qu'il n’avait pas suivi les séries de modifications et ne pouvait pas comprendre la logique qui nous avait conduits à l’idée finale. Nous étions d'autant plus frustrés de ne pas être en mesure de lui exposer les idées précédentes pour lui détailler le processus créatif dans son ensemble. L’atmosphère était tendue et, à la fin, nous avons dû trouver du temps supplémentaire pour refaire la présentation auprès du président, ce qui nous a encore fait reculer.

 

Importez n'importe quel document du Google Drive sur votre session Jam, même à partir de votre smartphone ou tablette
Donnez des présentations visuels et interactives avec l'écran 4K de Jamboard


Après cet incident, j’ai demandé au chargé de clientèle d’assembler toutes les propositions avec la présentation finale, mais cela représentait également un défi. Maintenant, nous avons une solution qui est bien meilleure. Il s'agit du Jamboard, un tableau blanc numérique équipé de G Suite de Google, qui permet de garantir une plus grande efficacité et plus de professionnalisme de la part de notre équipe créative. En téléchargeant l’application Jamboard (téléchargez-la pour Android ou iOS, sur téléphone ou tablette) sur votre mobile ou tablette, vous pouvez facilement envoyer vos PDF ou différents fichiers bureautiques de Google Drive vers l'écran du tableau blanc numérique Jamboard, où que vous soyez, quand vous le voulez. Avant le Jamboard, nous devions rechercher quelles modifications avaient été apportées au document en ouvrant ses versions précédentes. L'écran était brouillon et difficile à suivre. Maintenant, dans un unique document, nous sommes en mesure de voir et réviser les idées précédentes, et de suivre les changements. Nous pouvons également facilement revenir à une ancienne proposition et accéder à tout sur un seul écran. 

Ce qui est formidable avec cette technologie, c’est que si vous envoyez un élément sur l'écran du Jamboard, il est automatiquement partagé avec tous les utilisateurs ayant l’application, où qu’ils soient dans le monde. Cette connectivité puissante permet à tous de visualiser l’écran en temps réel et de faire des changements simultanément. Les conversations peuvent se tenir dans Hangouts Meet de Google et chaque modification est instantanément synchronisée et pistée. Cela nous a vraiment permis de rendre la communication plus directe et nos flux de travail plus efficaces. 
 
 À la fin de la réunion, il suffit au chargé de clientèle de convertir le contenu de l'écran du Jamboard en un seul fichier image ou un PDF compilé et l’envoyer à tout le monde par e-mail. Il n’y a pas besoin de prendre des notes, ni de photographier le tableau. 
 
 Maintenant, avec le Jamboard et l’application, il est plus facile d'arriver à un consensus avec les différentes parties prenantes. Je ne vois vraiment pas comment on arrivait à travailler de manière efficace jusqu’à maintenant. Si votre agence utilise toujours un tableau blanc, un vidéoprojecteur, une TV et un ordinateur séparément, je vous conseille vivement de repenser vos techniques de collaboration.

Jamboard améliore les séances de brainstorming et permet d'organiser de nombreuses techniques de brainstorm grâce à ses posts-it illimités
Jamboard offre un espace de travail illimité pour une collaboration interactive et productive

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