Three key ways to unleash your workforce’s potential using Google technologies like Jamboard, Hangouts Meet Hardware and G Suite.

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Trois façons de numériser votre bureau avec Google
Découvrez les outils qui libéreront vos employés

La numérisation est importante pour les entreprises et les technologies qui sont mises en œuvre ont un impact direct sur le succès de celles-ci. Prenez un moment pour évaluer le niveau de maturité numérique de votre organisation en vous posant cette question : "Mon entreprise a-t-elle décidé d'exploiter le potentiel de mes employés ou de les désavantager ?"

 

Les espaces de travail numérisés ont fondamentalement changé la façon dont les gens travaillent, et la capacité de travailler à distance peut souvent être un facteur déterminant dans le choix d'un individu qui souhaite rejoindre une organisation. C'est pourquoi la migration vers des solutions logicielles basées sur le cloud est une étape importante à franchir afin de soutenir et de collaborer efficacement avec les employés hors bureaux, tout en conservant la valeur qu'ils offrent.    

L'adoption de la technologie Google augmente considérablement la satisfaction du personnel

En optant pour la numérisation et en choisissant les bonnes solutions logicielles et matérielles, vous catalysez l'énergie potentielle de votre entreprise. Dans cet article, nous avons organisé les meilleures pratiques d'utilisation de la technologie basée sur Google afin de récolter tous les bénéfices de l'écosystème de Google et de libérer vos employés.

1. Faire tomber les murs et encourager la collaboration

La collaboration à distance de G Suite fait gagner du temps et permet d'obtenir des résultats visibles.

Bien que le travail à distance ne soit pas encore une pratique courante, il s'agit d'un changement inévitable auquel les entreprises devront faire face le plus tôt possible. Si votre entreprise n'est pas équipée technologiquement pour soutenir ce changement, vous risquez de vous mettre à dos la prochaine génération de professionnels.      

 

L'infrastructure basée sur le cloud fournie par G Suite permet à la "génération connectée" de professionnels de faire leur travail à distance et permet aux entreprises de maximiser leurs ressources. Cela se fait par le biais de la co-création d'applications, comme Google Docs, et d'applications de conférence, comme Hangouts Meet, qui permettent aux équipes distantes de collaborer en temps réel, comme si elles étaient dans la même pièce.

 

Salesforce - dont les employés organisent plus de 15 000 rencontres Hangout Meets par jour - note que des applications comme Docs et Hangouts Meet éliminent les obstacles à la communication et donnent aux employés et aux partenaires le sentiment d'appartenir à la même équipe1.

 

Contrairement à d'autres solutions logicielles de productivité sur le marché, G Suite est accessible via Internet par le personnel pour une utilisation sur leurs appareils personnels, évitant ainsi le besoin de VPN et permettant aux employés d'atteindre un meilleur équilibre entre travail et vie privée. 

 

La véritable puissance de G Suite réside dans l'intégration entre les équipes, les départements et les sites, ainsi que dans l'intégration simplifiée de la technologie chez le personnel. Cette capacité de relier les gens et la technologie optimise le travail d'équipe des employés et l'exécution des projets pour obtenir des résultats visibles.

 

Technologie suggérée : G Suite

2. Investir dans des outils pour attirer et retenir les talents

Des technologies de pointes dans le milieu du travail permet aux employés d'atteindre leur plein potentiel.

Un récent rapport de Korn Ferry a montré que le recrutement et la fidélisation des talents est l'une des tâches les plus importantes pour garder les responsables technologiques éveillés la nuit.2 L'une des principales raisons en est que les meilleurs talents ont des attentes technologiques de plus en plus élevées pour les cadres supérieurs lorsqu'ils entrent dans une nouvelle entreprise.

 

Les salles de réunion sont l'un des espaces que les employés utilisent pour évaluer la compétence d'une entreprise. La technologie de salle de réunion qu'ils voient aura un impact significatif sur leur première impression de votre entreprise. Posez la question suivante à votre responsable informatique : "La technologie de notre système de conférence permet-elle à nos collègues de faire de leur mieux ?" Si ce n'est pas le cas, cela pourrait nuire au recrutement et au maintien en poste des employés. 

 

Les outils de conférence tels que Hangout Meets hardware - qui intègre Hangouts Meet avec un écran tactile, un micro haut-parleur, une caméra et une Chromebox - fournissent une solution de vidéoconférence de haute qualité. Donner aux employés des outils de qualité pour faire leur travail leur donne le sentiment que leurs efforts sont vraiment appréciés.

 

En plus de s'intégrer directement à des applications telles que Calendar pour organiser les appels à venir, le matériel Hangouts Meet peut enregistrer et sauvegarder des réunions entières sur le disque dur Google de votre entreprise. L'intégration du calendrier permet d'économiser un temps précieux lors de l'organisation des réunions et la fonction d'enregistrement intégrée élimine le besoin d'un autre logiciel d'enregistrement. Encourager la performance grâce à une technologie avant-gardiste fait passer les employés des tâches subalternes à la collaboration, créant ainsi un environnement plus engageant.

 

L'entreprise de technologie Fortune 500 Sanmina s'efforce d'équiper au moins une pièce dans chacune de ses 75 usines de fabrication dans le monde entier avec du matériel Hangouts Meet, faisant l'éloge des économies de temps et de frais de déplacement tout en ayant l’avantage de rassembler leurs employés. 3

 

L'acquisition de nouvelles technologies et l'adoption de nouveaux systèmes exigent beaucoup de temps et d'efforts de la part du personnel et des services informatiques. Hangouts Meet vous permet d'économiser du temps et de l'argent dès la sortie de la boîte. Contrairement à un nouveau bureau d'Ikea, le matériel Hangouts Meet arrive prêt à l'emploi avec un assemblage minimal requis. De plus, le matériel Hangouts Meet étend les murs de votre entreprise à n'importe quel endroit dans le monde tout en augmentant la satisfaction de vos employés.

 

Technologies suggérées : G Suite, Hangouts Meet Hardware

3. Offrir du temps et de l'espace à la créativité des employés

À l'aide de dessins, d'images et d'outils de collaboration intégrés, Google Jamboard transforme les idées en réalité.

Dans son livre, Creativity, Inc., Ed Catmull, le co-fondateur de Pixar Animation Studio déclare : " Je crois que les managers doivent donner un peu de liberté à leurs équipiers... ils doivent faire confiance aux personnes avec lesquelles ils travaillent et s'efforcer de leur ouvrir la voie ".

 

En attachant des employés ayant des responsabilités familiales ou de longs trajets au bureau, vous risquez de décourager leur enthousiasme et, par conséquent, leur capacité. Cependant, s'assurer que tous les membres d'une équipe distribuée à distance sont alignés est un défi. 

 

Avec des outils comme Google Jamboard - une solution de tableau blanc interactive qui combine les meilleures fonctionnalités de collaboration de G Suite - les équipes distribuées peuvent littéralement rester sur la même page où qu'elles soient. Pendant que les équipes sur place travaillent sur des projets tels que le développement de logiciels ou le nouveau merchandising d’un magasin sur le Jamboard, les participants à distance peuvent rester pleinement engagés en utilisant leur ordinateur de bureau ou leurs appareils mobiles.

 

Avec Jamboard, les développeurs de logiciels qui s'occupent d'un enfant malade à la maison peuvent s'engager directement et contribuer à l'équipe comme si tout le monde était dans la même pièce. Ils peuvent partager des fichiers, éditer des documents et communiquer avec les autres membres de l'équipe en temps réel grâce à une simple connexion Internet.

 

Jamboard est le seul tableau blanc numérique qui s'intègre entièrement à G Suite, permettant aux utilisateurs de récupérer et d'éditer le contenu directement depuis leur disque dur Google et de le partager instantanément avec les autres employés. Cela permet au personnel de travailler sur leurs projets en cours, peu importe où ils se trouvent, éliminant ainsi les dédoublements et maximisant l'efficacité.

 

Chef de file mondial dans le domaine des semi-conducteurs et des logiciels d'infrastructure, Broadcom a fait l'éloge de Jamboard pour la façon dont il aide le personnel à élaborer et à partager des projets et permet aux gestionnaires de mieux contrôler l'accès aux dessins4.

 

Pendant ce temps, la société de marketing numérique, Instrument dit que Jamboard aide son personnel à se concentrer davantage sur les idées et moins sur la traduction ou l'affectation de la direction créative aux différentes équipes.

 

Cette technologie de pointe n'est pas seulement un outil de réunion, mais un moyen d'améliorer considérablement la communication au bureau. En supprimant les obstacles à une collaboration à distance efficace grâce à une telle technologie, vous maintenez l'engagement des employés hors site et donnez aux équipes l'espace dont elles ont besoin pour exploiter pleinement le potentiel des idées qui changent les activités.

Technologies suggérées : G Suite, Jamboard

 

En conclusion, pour ouvrir la voie à la réussite des employés, il faut d'abord investir dans des outils véritablement collaboratifs tels que G Suite, Hangout Meets Hardware et Jamboard. Ensemble, ces outils offrent une expérience de bureau vraiment unique et avant-gardiste qui non seulement affecte la collaboration à distance, mais aussi les taux de rétention, la créativité des employés et les résultats financiers de votre entreprise.

 

Améliorez votre entreprise et créez une main-d'œuvre plus efficace en restant à la page et en attirant les meilleurs talents. Etablissez dès maintenant comme stratégie commerciale des tendances émergentes comme la collaboration à distance. Mettez à niveau vos outils de réunion pour faire de la collaboration nationale ou mondiale une réalité et assurez-vous que votre technologie libère le potentiel créatif de votre équipe.

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