Three key ways to unleash your workforce’s potential using Google technologies like Jamboard, Hangouts Meet Hardware and G Suite.

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Qu’est-ce que Meet for Jamboard?

En multipliant leur nombre de bureaux à travers la France et à l’étranger, les entreprises doivent adopter des outils de communication numériques qui facilitent la collaboration à distance. 

 

Pour répondre aux besoins de ces entreprises, le marché de la visioconférence évolue constamment en proposant de nouvelles fonctionnalités telles que l’agenda numérique, l’accès aux appels vidéo en un clic, ainsi que la présentation de l'écran personnel.

 

Pour aller encore plus loin dans le progrès et rendre les réunions à distance encore plus productives, Google intègre désormais Hangouts Meet dans son écran numérique collaboratif Jamboard, permettant ainsi aux utilisateurs de passer instantanément du tableau blanc à la visioconférence (et vice-versa). De plus, ils peuvent également présenter leurs écrans directement depuis leurs appareils personnels. 

 

Cette nouvelle fonctionnalité, appelée Meet for Jamboard, permet aux collaborateurs d’améliorer trois aspects importants de la communication à distance:

 

1. Présentations de qualité: captivez l’attention de votre audience




 Meet for Jamboard transforme les présentations à distance en véritables expériences interactives.

Il est déjà difficile de faire des présentations de qualité en personne, et maintenir l’intérêt de votre audience durant vos présentations à distance peut s'avérer encore plus compliqué. Ainsi, rendre son contenu interactif devient primordial afin de captiver l’attention de toute votre audience. 

 

En utilisant Meet for Jamboard, les utilisateurs peuvent désormais donner des présentations sous plusieurs formats, passant de la visioconférence au tableau blanc, tout en ayant la possibilité d’interagir avec les participants sur le Jam, apportant ainsi un nouvel élément interactif à la présentation. 

Avec l'application Jamboard, les présentateurs peuvent importer, déplacer et redimensionner des documents et images de leur Google Drive, puis annoter directement dessus pour mettre en évidence les informations importantes et attirer l'attention sur les éléments-clés. 

 

Les participants peuvent quant à eux voir tout ce qui se passe en temps réel, tout en ayant la possibilité de participer sur le tableau, depuis un Jamboard ou via l’application Jamboard (à condition d’avoir l’autorisation d’éditer de la part du créateur du Jam).

2. Formations à distance: brisez les frontières


Jamboard permet aux managers de former des employés à différents endroits simultanément.

Organiser des formations pour des équipes provenant de différents bureaux peut prendre beaucoup de temps pour le personnel des RH. Quant aux formateurs, il se peut qu'ils aient à donner, des dizaines de fois, la même introduction et présenter le même matériel à différentes équipes dans différentes régions ou même différents pays, augmentant ainsi leur temps de travail et parfois les frais de déplacement pour l'entreprise. 

 

Avec Meet for Jamboard, les formateurs peuvent organiser des ateliers interactifs à plusieurs endroits simultanément. Les employés de différents bureaux peuvent participer à distance à partir de leur appareil mobile, tablette, ordinateur portable ou d’un autre écran Jamboard pour échanger, peu importe leur localisation.

Les participants peuvent non seulement voir les formateurs et les autres participants, mais aussi participer au contenu du Jam. Mieux encore, les 900 000 serveurs de Google installé à travers le globe réduisent les bugs et assurent une meilleure qualité d'appel. De cette façon, on a l'impression que tout le monde est dans la même pièce, ce qui permet aux participants d'interagir naturellement.1

 

De plus, tout ce qui est conçu, annoté et importé est automatiquement enregistré dans Google Drive et peut être facilement converti en PDF et transféré par e-mail.

3. Entretien professionnel: recrutez de nouveaux talents


 Jamboard améliore l'expérience de recrutement pour les employeurs et les candidats.

En jonglant entre la visioconférence et le tableau blanc, Jamboard permet aux recruteurs de renforcer leur interaction avec les candidats à distance.

 

La visioconférence leur permet de connaître les compétences générales du candidat, tandis que le tableau blanc collaboratif peut être utilisé pour évaluer les compétences techniques, en temps réel.

 

Par exemple, lors d'un entretien pour un poste d’ingénieur informaticien, les recruteurs peuvent importer différents documents du Google Drive et demander aux candidats de les examiner. 

 

Ils peuvent également écrire différents problèmes de codage sur le Jam, et demander aux candidats de les résoudre en temps réel. En combinant ces deux techniques, cela permet aux employeurs d’élargir leur champ de recrutement et de donner une chance aux candidats qui ne peuvent se déplacer de prouver leur talent.

 

Conclusion


En passant instantanément de la visioconférence au tableau blanc, Meet for Jamboard permet aux équipes d'améliorer leurs réunions à distance. Les participants peuvent partager des idées et communiquer comme s’ils étaient tous dans la même pièce. Cela facilite la communication, accélère le déroulement des projets, améliore les formations et élargit le champ de recherche en matière de recrutement.

 

Google Jamboard est multifonctionnel et permet ainsi de remplacer d'autres outils digitaux d’une salle de réunion, tels que les projecteurs et les tableaux blancs traditionnels. La technologie corporate ne cesse de s’améliorer pour s'adapter aux exigences d'aujourd'hui et prépare les employés aux problèmes de demain.

 

Si vous souhaitez renforcer la connexion entre vos équipes à distances, contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration. 

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