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Dado que, en general, se considera que los IFP son dispositivos públicos que almacenan datos de muchos usuarios, los datos a menudo no están organizados y son difíciles de localizar. No existe ninguna solución para personalizar el entorno de cada usuario y filtrar sus datos. AMS proporciona entornos de espacio de trabajo personalizados, espacio de almacenamiento local privado y configuraciones personalizadas para la comodidad del usuario. Los usuarios pueden acceder a su entorno y configuración de espacio de trabajo personalizados en cualquier IFP en el que hayan iniciado sesión, y el proceso podría acelerarse aún más con las tarjetas NFC diseñadas por BenQ.
Los datos de dispositivos Android pueden ser difíciles de localizar y extraer para los usuarios nuevos. El almacenamiento en la nube es la solución que satisface esta necesidad, pero iniciar sesión en una cuenta en la nube con credenciales de inicio de sesión sensibles puede ser arriesgado. AMS fortalece el nivel de seguridad y elimina la complejidad de introducir contraseñas cuando los usuarios intentan acceder a sus cuentas de almacenamiento en la nube. Con AMS de BenQ, los usuarios solo tienen que iniciar sesión en sus cuentas de almacenamiento en la nube una vez durante la configuración o creación de la cuenta, y a partir de entonces ya podrán acceder a los datos sin tener que volver a iniciar sesión en el IFP. AMS establece automáticamente los permisos para las carpetas personales y de red, lo que ofrece a los usuarios otra manera de encontrar y organizar fácilmente sus datos. AMS hace que el acceso a varios espacios de almacenamiento sea más seguro y fácil.
Normalmente, los administradores de TI de las empresas dedican mucho tiempo a la administración de grandes cantidades de cuentas de usuario. AMS proporciona una interfaz de usuario clara e intuitiva para que los administradores de TI importen y gestionen múltiples cuentas de usuario.
Conectar cuentas personales a tarjetas de identificación a través del software de administración tradicional es un proceso complicado de implementar. AMS elimina el complicado proceso de configuración y encriptación y puede vincular una cuenta a una tarjeta de identificación mediante un simple paso.
Las formas tradicionales de conectar los IFP con los sistemas de administración de datos son complicadas y tienen limitaciones. AMS puede vincular dispositivos con facilidad solo segundos después de que estos hayan sido conectados a la red.