Search history
Clear
Wie BenQ Interactive Displays und InstaShow® den Hauptsitz der GAIL-Bäckerei in ein hybrides Kommunikationszentrum verwandelten
- BenQ
- 2025-02-26
Übersicht
Die Herausforderung
GAIL's Bakery wurde in den 1990er Jahren gegründet, als eine Gruppe der besten Bäcker Londons zusammenkam, um für die Spitzenköche und Restaurants der Stadt zu backen. Seitdem ist GAIL's Bakery schnell gewachsen, mit über 137 Bäckereien (Stand 2024), und hat sich nun ausschließlich auf handgemachtes, traditionelles, handwerkliches Backen spezialisiert, mit handgemachtem Brot, Gebäck und Kuchen, die jeden Tag in den Bäckereien landauf, landab serviert werden. Im Jahr 2023 wurde der erste Hauptsitz des Unternehmens in Camden, Nordlondon, errichtet. Das brandneue Gebäude beherbergt neun Besprechungsräume, die allesamt hochwertige Technologielösungen benötigten, um die Kommunikation in allen Regionen des Unternehmens für ein nahtloses Besprechungserlebnis abzustimmen.
Die Lösung
Die BenQ RP7503, ST6502S Bildschirme und VS20 InstaShow® wurden GAIL's von Protech Solutions, einem BenQ-Wiederverkäufer seit 2016, vorgestellt und als die am besten geeigneten Produkte ausgewählt, um eine kollaborative und sichere hybride Arbeitsumgebung zu schaffen. Sechs interaktive RP7503-Displays, ein nicht-interaktiver ST6502S-Bildschirm und drei InstaShow® VS20-Geräte wurden in den Besprechungsräumen der Hauptgeschäftsstelle der GAIL-Bäckerei installiert, um die Kommunikation zwischen den Teams in ganz Großbritannien zu koordinieren.
Das Ergebnis
Durch den Einsatz der BenQ-Technologie in den Besprechungsräumen hat sich die Hauptgeschäftsstelle von GAIL's Bakery verändert. Die Kombination aus RP7503, ST6502S und VS20 hat es dem Team in der Hauptgeschäftsstelle ermöglicht, eine hybride digitale Arbeitsstrategie zu implementieren, die es den Mitarbeitern erlaubt, effektiv über Regionen hinweg zu kommunizieren und auf agile, sichere und zeitnahe Weise an Geschäftsstrategien zu arbeiten.
Die Fakten im Überblick
Jahr der Fertigstellung
2024
BenQ Lösungen
6 x RP7503 Interaktive Displays
1 x ST6502S Signage-Bildschirm
3 x VS20 InstaShow® kabelloses Präsentationsgerät
Bereich
Unternehmen
Standort
London, Vereinigtes Königreich
Projekt
Building GAIL`s Backery baute ein zweckmäßiges Hauptquartier, um exponentielles Wachstum zu ermöglichen, und benötigte effektive Lösungen für Besprechungsräume, um hybride Besprechungen sowohl vor Ort als auch mit Mitarbeitern in anderen Regionen Großbritanniens zu ermöglichen.
In einer Zeit, in der reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit für den Geschäftserfolg unerlässlich sind, wusste GAIL's Bakery, dass sie beide miteinander in Einklang bringen mussten, um die interne Kommunikation und die Innovation innerhalb des Unternehmens zu verbessern.
Nach dem Umzug ihres Hauptsitzes in ein Gebäude im Zentrum Londons mit neun Besprechungsräumen und der Umstellung auf ein hybrides Arbeitsmodell war GAIL's Bakery klar, dass sich ihre Büro- und Besprechungsraumtechnologie deutlich verändern musste.
Um eine kollaborative, hybride digitale Strategie im gesamten Unternehmen zu ermöglichen, wandte sich GAIL's Bakery an BenQ und Protech Solutions, um eine maßgeschneiderte Umgebung für kollaborative Besprechungsräume zu schaffen.
Auswahl der richtigen Partner für den Job
Mit einem Hauptschulungsraum im neuen Hauptquartier, der in drei kleinere Räume aufgeteilt werden kann, musste GAIL sicherstellen, dass alle drei Bildschirme einzeln oder gemeinsam für größere interne Besprechungen genutzt werden können.
Dieses Bedürfnis nach Flexibilität veranlasste GAIL's, die interaktiven Bildschirme BenQ RP7503 einzusetzen, die problemlos für Präsentationen sowohl für kleinere als auch für größere Gruppenbesprechungen verwendet werden können. Jedes der Boards der RP03-Serie im Hauptbesprechungsraum verfügt über individuelle eingebaute Lautsprecher zusammen mit Logitech Meet Up-Kameras, die nahtlos zusammen verwendet werden können, so dass GAIL's HQ Präsentationen einfach und effektiv für über 100 Personen in der Zentrale durchführen kann. Die Boards der RP03-Serie und andere BenQ-Technologien lassen sich leicht an das bereits bestehende Ökosystem eines Unternehmens anpassen, da Software wie Teams und Google Workspace problemlos in die RP03-Serie integriert werden kann.
Das Team von GAIL's stellte fest, dass die Mitarbeiter mit Hilfe der interaktiven Bildschirme Informationen leichter aufnehmen konnten, wodurch Präsentationen und Besprechungen gemeinschaftlicher und kreativer wurden, was dem Team half, seine internen Strategien und Planungen mit Hilfe der EZWrite 6 Whiteboarding-Software zu erneuern. Die intuitive Benutzeroberfläche der Tafeln der RP03-Serie ermöglichte es den Teammitgliedern auch, in den kleinen Besprechungsräumen zwischen dem Vertriebsportal der Bäckerei und Microsoft-Teams-Anrufen zu wechseln, was eine nahtlose Besprechungsraumerfahrung für alle Teilnehmer ermöglichte, sowohl für diejenigen, die online teilnehmen, als auch für diejenigen, die sich physisch im Raum befinden.
Meetings mit drahtlosem Präsentationszauber bereichern
Ein zentrales Problem, das zuvor im letzten Besprechungsraum der GAIL's Bakery auftrat, war, dass die Mitarbeiter neue Geräte aus- und einsteckten und dadurch HDMI- und USB-C-Anschlüsse beschädigten.
Die InstaShow® VS20-Geräte verfügen über drahtlose Casting-Funktionen und eine einfache Plug-and-Play-Schnittstelle, die dieses Problem effektiv lösen. Das Casting ermöglicht es den Teammitgliedern, Medien sofort mit Microsoft Teams Meeting-Teilnehmern zu teilen und anzuzeigen, ohne dass mehrere Geräte physisch an die interaktiven Tafeln angeschlossen werden müssen. Diese Funktion ermöglichte auch eine kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen den nicht interaktiven ST6502S-Bildschirmen.
Infolgedessen hat die Zentrale von GAIL begonnen, die VS20-Geräte häufig für kabellose Präsentationen zu verwenden, um physische Schäden durch das häufige An- und Abstecken der Geräte zu vermeiden. Und, was noch wichtiger ist, diese Funktion hat Zeit gespart und es ermöglicht, dass Meetings schnell und effizient beginnen können, anstatt sich darauf zu konzentrieren, sicherzustellen, dass alle Meeting-Technologien korrekt angeschlossen sind, so dass sich die Teammitglieder sofort auf die Teamstrategie und -planung konzentrieren können.
Die nahtlose Verbindung zwischen dem VS20 von BenQ und der Kamera von Logitech sorgt für ein reibungsloses Meeting-Erlebnis für alle Teilnehmer. Die Kombination dieser Technologie ermöglicht es den Benutzern, ihren Bildschirm kabellos mit den Teilnehmern des Teams zu teilen, indem sie die eingebauten Lautsprecher der RP03 Interactive Displays und die Logitech-Kamera verwenden.
GAIL's Bakery HQ stellte fest, dass die Produkte von BenQ nicht nur das Erlebnis in Besprechungsräumen verbessern, sondern auch die Sicherheit erhöhen. Das VS20-Gerät verfügt über eine integrierte fortschrittliche Verschlüsselung, um die Datensicherheit zu gewährleisten, und das RP03 bietet eine sichere Einzelanmeldung über NFC-Technologie.
'Die Digitalisierung wird zu einem Schlüsselmerkmal unseres Unternehmens, und die BenQ-Bildschirme und InstaShow haben sich als äußerst wertvoll erwiesen und unsere Fähigkeit zur effektiven Kommunikation sowohl in der Zentrale als auch in unseren Regionen verbessert. Unsere Beziehung zu BenQ ist fantastisch, und ihre Produktpalette, einschließlich Bildschirme, interaktive Displays und drahtlose Präsentationsgeräte, hat uns von Anfang an überzeugt. Als Marke mit einem umfassenden Angebot waren wir in der Lage, ein komplettes Produktlösungspaket zu erhalten, das zwischen jedem einzelnen Gerät einwandfrei funktioniert..'
- Alistair Cossins, Leiter der IT-Abteilung, GAIL's Bakery
'Wir haben die BenQ-Lösung für Besprechungsräume für GAIL's empfohlen, weil sie alle Anforderungen des Kunden erfüllt, vom Budget bis zur Funktionalität. GAIL's Bakery war auf der Suche nach Touch-Fähigkeit, einer hohen Auflösung und Helligkeit sowie kabelloser Übertragung. Wir haben die Lösungen von BenQ bereits hunderte Male sowohl für Bildungseinrichtungen als auch für Firmenkunden installiert, daher haben wir volles Vertrauen in ihre Produkte und ihre Fähigkeiten..'
- Suzanne Marshall, Protech Solutions
