Pourquoi dois-je configurer un e-mail par défaut ?

Lors de la synchronisation avec Microsoft 365 ou Google Workspace, BenQ MeetingRoom nécessite un compte e-mail par défaut.

Ce compte est important car il permet aux utilisateurs de réserver des événements même s’ils n’ont pas encore connecté leur propre compte.

[Pré-requis]

1. Créez un compte dans Microsoft 365 ou Google Workspace.
2. Assurez-vous que ce compte peut accéder à Microsoft Calendar ou Google Agenda.
3. Vérifiez que le calendrier est correctement partagé.

[Exigences Microsoft365]

A. Visibilité du calendrier : Le calendrier doit être accessible par les membres de votre organisation. Cela leur permet de voir les événements réservés dans le calendrier par défaut.

B. Accès administrateur : Le compte administrateur doit avoir la permission de modifier le calendrier e-mail par défaut. Cela garantit que BenQ MeetingRoom peut créer des événements pour les utilisateurs qui n'ont pas encore configuré leur propre compte.
 

[Exigences Google Workspace]

A. Visibilité du calendrier : Le calendrier doit être partagé afin que les membres de votre organisation puissent le consulter. Cela leur permet de vérifier les événements réservés via le calendrier par défaut.

B. Accès administrateur : Le compte administrateur doit avoir la permission de modifier le calendrier e-mail par défaut. Cela garantit que BenQ MeetingRoom peut créer des événements pour les utilisateurs qui n'ont pas encore configuré leur propre compte.