Pour utiliser BenQ MeetingRoom, veuillez vous assurer des points suivants :
- Un compte IAM est requis. L'administrateur doit d'abord créer l'utilisateur avant que les réservations puissent être effectuées.
- L'appareil doit avoir l'application MeetingRoom installée ainsi que le launcher nécessaire.
- L'appareil doit être lié à DMS.
- L'administrateur doit lier l'appareil à une salle/espace via le portail web MeetingRoom.
- L'administrateur doit activer la salle pour les réunions et activer la fonction "afficher le planning des réunions".
- L'appareil doit être connecté à un réseau externe stable (Internet).