Les feuilles de calcul Microsoft Excel ne sont pas seulement utiles pour compiler des données, elles peuvent également être utilisées pour des cours interactifs. Vous trouverez ci-dessous quelques activités simples que vous pouvez facilement mettre en œuvre dans vos classes.

La beauté de l'enseignement avec Excel réside dans la facilité avec laquelle vous pouvez insérer des formules dans une feuille pour des calculs instantanés. Il vous suffit de sélectionner une cellule, de cliquer sur le bouton Insérer une fonction, puis de choisir le type de calcul que vous souhaitez effectuer. Vous pouvez même saisir manuellement la formule si elle ne fait pas partie des options.

Cette fonction est particulièrement utile pour les cours nécessitant de nombreux calculs, notamment dans le domaine du commerce et des matières liées aux STEM telles que l'algèbre et la physique. Vous pouvez présenter des problèmes sous forme de mots ou d'équations à l'aide de PowerPoint  et laisser les étudiants y répondre depuis leur siège ou directement au tableau. Ensuite, vous pouvez afficher la feuille de calcul Excel à l'écran, entrer les chiffres du problème et observer les résultats générées en temps réel.

Étant donné que tout est présenté sous forme de tableau dans Excel, cela en fait un moyen pratique de suivre la progression d’activités en cours. Vos élèves peuvent tirer parti de cette particularité lorsqu'ils enregistrent leurs découvertes dans le cadre de projets scientifiques ou d'autres travaux scolaires. Ils peuvent utiliser de nouvelles feuilles pour consigner les modifications apportées à leurs expériences quotidiennement ou hebdomadairement.

Si les élèves travaillent en groupe, l'utilisation d'Excel sur Office 365, qui est basé sur le cloud, leur permet de mettre à jour simultanément les données dont ils sont responsables à tout moment. Lorsqu'ils sont prêts à présenter leur travail, ils peuvent facilement afficher Excel sur l'écran et expliquer leurs résultats au reste de la classe.

La conversion de données en graphiques est un bon exercice, car cela enseigne aux élèves à penser simultanément de manière logique, visuelle et critique. Et comme Excel dispose d'une fonctionnalité permettant de convertir des données en différents types de graphiques, cela en fait un excellent outil d'enseignement.

Vous pouvez remplir une feuille avec des données avant de la présenter à votre classe. Pendant le cours, utilisez  le mode Duo Windows de l’écran numérique interactif BenQ pour diviser l'écran en deux. D'un côté, ouvrez votre feuille Excel et, de l'autre, ouvrez le tableau blanc EZWrite. Vous pouvez ensuite demander à vos élèves de dessiner un graphique sur l’écran interactif à partir des données fournies.

Si, par exemple, votre élève a choisi de dessiner un graphique linéaire, vous pouvez facilement générer le même graphique sur Excel. Laissez votre classe comparer les similitudes et les différences, en discutant des parties qui peuvent être améliorées pour présenter les données de manière plus précise, claire et objective.

Les calculs financiers peuvent être difficile à suivre si vous ne l'abordez que de manière théorique par le biais de cours magistraux. Ce type de sujet nécessite une application pratique. Que vous guidiez vos étudiants à établir un budget de frais mensuel ou à suivre l'état de leurs emprunts personnels, une feuille Excel s'avère très utile.

Avant le cours, vous pouvez fournir à vos élèves un modèle de feuille Excel qu'ils pourront remplir avec des données réelles. Vous pouvez commencer en ayant des rangées pour l’épargne et les dépenses hebdomadaires. Vous pouvez introduire progressivement des concepts tels que le salaire, les charges, etc. Les élèves peuvent alors ajouter de nouvelles lignes à leurs feuilles Excel pour prendre en compte ces éléments et voir comment cela affecte leurs finances.

Ces exercices sont particulièrement utiles car ils n'enseignent pas seulement les mathématiques à vos élèves, mais ils leur donnent également des connaissances concrètes qu'ils pourront appliquer lorsqu'ils auront à gérer un budget alimentaire, un loyer et des impôts à l'avenir.

L'extraction de données à partir de rapports est une compétence précieuse que les élèves peuvent acquérir à l'école. Ils peuvent l'utiliser lorsqu'ils décident de poursuivre des études supérieures ou de rejoindre le marché du travail, car cette compétence est très utile lorsque vous effectuez des recherches et rédigez des rapports.

En classe, vous pouvez présenter l’extrait d'un rapport sur une partie de l’écran interactif, puis demander à vos élèves d'entrer les données importantes sur une feuille Excel. Cela les aide à prendre l'habitude d'identifier les données corrélées, de les écrire et de les organiser correctement. Et puisque la feuille Excel peut aussi être affiché au tableau, lorsque vous vérifiez le travail de vos élèves et corrigez les erreurs dans leurs données, toute la classe sera en mesure de suivre les changements.