Aby korzystać z BenQ MeetingRoom, upewnij się, że zostały spełnione następujące warunki:
- Wymagane jest posiadanie konta IAM. Administrator musi najpierw utworzyć konto użytkownika, zanim będą możliwe rezerwacje.
- Urządzenie musi mieć zainstalowaną aplikację MeetingRoom oraz wymagany Launcher.
- Urządzenie musi być powiązane z DMS.
- Administrator musi połączyć urządzenie z pokojem/przestrzenią przez portal MeetingRoom Web.
- Administrator musi włączyć obsługę spotkań dla pokoju oraz funkcję "wyświetlania harmonogramu spotkań".
- Urządzenie musi być połączone ze stabilnym zewnętrznym połączeniem sieciowym (Internetem).