Tener pizarras BenQ en la escuela es extremadamente útil para las lecciones, ya que permiten que tanto los profesores como los estudiantes utilicen muchas herramientas y funciones interactivas. Pero dado que estas pizarras suelen ser instalaciones permanentes en el aula, cualquiera puede entrar fácilmente en una sala y usarlas libremente. Esto plantea una pregunta importante relacionada con la seguridad: ¿Cuánta autoridad debería otorgar a cada usuario?

La respuesta realmente depende de la estrategia de seguridad de su escuela. Si su escuela es lo suficientemente pequeña y es fácil controlar cómo los estudiantes utilizan la pizarra, entonces simplemente tener pautas de uso podría ser suficiente. Pero si sus pizarras se encuentran en entornos donde los invitados pueden entrar en cualquier momento, podría estar abriendo su escuela a posibles riesgos de seguridad de datos.

Afortunadamente, las pizarras BenQ cuentan con características de seguridad que le permiten imponer controles de acceso más estrictos.

El sistema de gestión de cuentas de BenQ (AMS) está principalmente destinado a los profesores. AMS es una plataforma en línea que pueden utilizar para iniciar sesión en sus pizarras, personalizar sus pantallas de inicio, marcar páginas web y, lo más importante, vincular su cuenta de almacenamiento en la nube para acceder fácilmente a sus archivos de lecciones. Los administradores también pueden utilizar AMS para asignar roles a cada usuario. Discutiremos esto con más detalle a continuación.

Por otro lado, también tienes la plataforma de Gestión de identidad y acceso de BenQ (IAM), que está diseñada para los administradores de TI. IAM es una consola de gestión basada en la nube que permite a los administradores aplicar controles de acceso a sus pizarras BenQ. Pueden agregar y eliminar fácilmente usuarios autorizados (ya sea de forma manual o sincronizando con el directorio de la escuela) y asignarles roles específicos.

A continuación se encuentra la lista de roles de usuario diferentes. Pero antes de llegar a eso, primero debemos hablar de tres configuraciones que afectan el nivel de acceso que tienen estos usuarios en el BenQ Board.

Cuando configuran sus pizarras, los administradores de IT tienen la opción de habilitar o deshabilitar el servicio AMS para sus pantallas interactivas BenQ. Sin AMS, todos tendrán el mismo nivel de privilegios y acceso que un administrador. Esto puede funcionar para escuelas muy pequeñas con solo unas pocas pantallas interactivas BenQ , donde los profesores pueden aplicar fácilmente las pautas de uso y supervisar quién puede acceder a sus pizarras en cualquier momento. Pero para escuelas más grandes, recomendamos encarecidamente habilitar el servicio para tener un mejor control y seguridad.

El modo de autenticación es una configuración especial que los administradores pueden encontrar en AMS. Cuando se activa este modo, requiere que todos inicien sesión con una cuenta de usuario registrada en IAM antes de poder utilizar la BenQ Board o acceder a cualquiera de sus funciones.

Los administradores de IT pueden ir a la consola de AMS de su escuela y asignar un rol especial (Usuario restringido o Administrador) a un usuario individual o a grupos de usuarios. Cuando alguien se convierte en un usuario restringido, solo podrán modificar las configuraciones más básicas de la pantalla táctil interactiva BenQ, como el brillo de la pantalla y el control de volumen. No podrán modificar las configuraciones críticas del dispositivo, que generalmente están reservadas para aquellos que tienen asignado el rol de administrador.

Aquí tienes un resumen de todos los roles de usuario:

Anteriormente, mencionamos que existen tres configuraciones diferentes que afectan el acceso de los usuarios en las pantallas táctiles interactivas BenQ:

1. ¿AMS está habilitado?

2. ¿El modo de autenticación está habilitado?

3. ¿Qué roles se asignan a cada usuario?

La forma en que configuras estas tres opciones afecta los tipos de usuarios que pueden acceder a la pantalla táctil interactiva y, por lo tanto, el nivel de seguridad que se relaciona con el nivel de acceso que tienen. El diagrama y la tabla a continuación explican lo que implica cada combinación de configuraciones.