Contar con pantallas interactivas, cartelería digital y proyectores inteligentes en la escuela resulta de gran ayuda durante las clases, ya que permiten tanto a profesores como a estudiantes utilizar muchas funciones y herramientas interactivas. Pero dado que estas pantallas suelen permanecer de forma fija en las aulas, cualquiera puede acceder a ellas de manera libre. Esto plantea una pregunta clave de seguridad: ¿cuánta autoridad se debe otorgar a cada usuario?

La respuesta depende realmente de la estrategia de seguridad de cada centro. Si el colegio es lo suficientemente pequeño y resulta sencillo controlar el uso de las pantallas por parte del alumnado, aplicar unas directrices de uso será suficiente. Pero si tus pantallas inteligentes están en espacios donde pueden entrar invitados en cualquier momento, podrías estar exponiendo los datos del centro a riesgos de seguridad.

Por suerte, las pantallas inteligentes BenQ incluyen funciones de seguridad que permiten aplicar controles de acceso más estrictos.

El sistema de gestión de cuentas (AMS) de BenQ está pensado principalmente para profesores. AMS es una plataforma online que pueden usar para iniciar sesión en sus pantallas inteligentes, personalizar sus pantallas de inicio, guardar páginas web en favoritos y, lo más importante, vincular sus cuentas de almacenamiento en la nube para acceder fácilmente a sus archivos de clase.

Después tenemos la plataforma de gestión de identidades y accesos (IAM) de BenQ, diseñada para administradores de TI. IAM es una consola de gestión en la nube que permite a los administradores aplicar controles de acceso a las pantallas inteligentes BenQ. Pueden añadir y eliminar usuarios autorizados fácilmente (ya sea de forma manual o sincronizando con el directorio de la escuela), así como asignarles roles específicos.

Por último, pero no menos importante, está la solución de gestión de dispositivos de BenQ, que permite a los administradores de TI gestionar y monitorizar de forma remota todos sus BenQ Boards, cartelería digital y proyectores inteligentes desde una consola web avanzada. También facilita la creación, edición y distribución de políticas y automatizaciones.

A continuación, se muestra la lista de los diferentes roles de usuario. Pero antes de eso, primero debemos explicar tres ajustes que afectan el nivel de acceso que estos usuarios tienen en las pantallas inteligentes BenQ.

Al configurar sus pantallas, los administradores de TI tienen la opción de activar o desactivar el servicio AMS para su pantalla interactiva BenQ, cartelería digital o proyector inteligente. Sin AMS, todos tendrán el mismo nivel de privilegios y acceso que un administrador. Esto puede funcionar para escuelas muy pequeñas con solo unas pocas pantallas BenQ, donde los profesores pueden aplicar fácilmente las pautas de uso y controlar quién tiene acceso a sus pantallas en cada momento. Pero para escuelas más grandes, recomendamos encarecidamente activar el servicio AMS para un mejor control y seguridad.

El modo de autenticación es un ajuste especial que los administradores pueden encontrar en DMS. Al activarlo, se habilitará el servicio AMS y se bloquearán los botones del panel de control. Esto significa que solo los usuarios que los administradores inviten podrán iniciar sesión en la pantalla inteligente BenQ y acceder a sus funciones.

Los administradores de TI pueden acceder a la consola IAM de su escuela y asignar un rol especial a un usuario individual o a grupos de usuarios. Cuando alguien se convierte en usuario restringido, solo podrá modificar los ajustes más básicos de la pantalla inteligente BenQ, como el brillo de pantalla y el control de volumen. No podrán modificar los ajustes críticos del dispositivo, que normalmente están reservados para quienes tienen el rol de administrador.

Aquí tienes el resumen de todos los roles de usuario:

Anteriormente mencionamos que existen tres ajustes diferentes que afectan el acceso de los usuarios en las pantallas inteligentes BenQ:

• ¿Está habilitado el servicio AMS?

• ¿Está habilitado el modo de autenticación?

• ¿Qué roles se asignan a cada usuario?

La manera en que configures los tres afectará los tipos de usuarios que pueden acceder a la pantalla inteligente y, en consecuencia, el nivel de seguridad correspondiente a su nivel de acceso. El diagrama y la tabla a continuación explican qué implica cada combinación de ajustes.

En resumen, aunque las pantallas interactivas, cartelería digital y proyectores pueden potenciar mucho el aprendizaje, también introducen nuevas consideraciones respecto al acceso de los usuarios. La clave está en alinear los permisos de usuario con las necesidades de seguridad de tu centro educativo. Ya sea fijando pautas de uso claras o aplicando controles de acceso más estrictos, las pantallas inteligentes BenQ ofrecen funciones integradas para ayudarte a encontrar el equilibrio adecuado entre accesibilidad y protección.

¿Quieres saber más sobre cómo proteger las pantallas de tu centro? Rellena el siguiente formulario para hablar con un experto de BenQ.