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Fünf Gründe, warum Sie ein drahtloses Präsentationssystem für Ihr Unternehmen brauchen

BenQ
2019/07/19
Drahtlose Präsentationssysteme verbessern Meetings. BenQ InstaShow.

Als Unternehmer sind Sie immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Geschäftes. Technologien unterstützen Sie dabei, besser, schneller und effizienter zu arbeiten. Um allerdings mithilfe von Technologie Ihre Geschäftserfolge steigern zu können, sollten Sie auch die Hintergründe verstehen.  

Zahlreiche Studien haben ergeben, dass circa 88 der Mitarbeiter sich über das Meetingraum-Equipment beschweren. Allerdings sollten Meetings dazu dienen, die Kollaboration zu verbessern und Arbeit zu erledigen. Die richtigen Technologien wie wireless Präsentationssysteme können sowohl Zusammenarbeit als auch die Produktivität in Meetingräumen fördern. Mit diesen Lösungen gehören die bekannten Probleme im Konferenzraum der Vergangenheit an – das sorgt für eine bessere Nutzererfahrung auf der Arbeit. Nachfolgend erfahren Sie alle 

Schaffen Sie einen optimalen Arbeitsplatz

Vielmehr empfinden sie die Besprechung dann sogar als Verschwendung ihrer kostbaren Zeit. Zeit, die sonst für andere dringendere oder wichtigere Aufgaben verwendet werden könnte. Daher sollten Technologien im Meetingraum keinen zusätzlichen Stress verursachen, sondern die Produktivität steigern. Lösungen für wireless Präsentieren ermöglichen es allen Anwesenden, ihre Inhalte einfach und unkompliziert kabellos zu übertragen. Dank HDMI-Funkübertragung müssen sie sich über Kabel und Adapter künftig keine Gedanken mehr machen und können gemäß dem BYOD-Trend sogar Inhalte von ihrem eigenen Notebook teilen. Auf diese Weise liegt der Fokus auf dem eigentlichen Thema und Sie und Ihre Mitarbeiter können sich deutlich besser darauf konzentrieren.

Tätigen Sie eine zukunftssichere Investition

Jüngere Generationen treten ins Berufsleben ein und Unternehmen müssen sich diesen neuen Bedingungen anpassen. Diejenigen, die zwischen den 1980er und frühen 2000er Jahren geboren wurden, sind mitten in der technologischen Revolution aufgewachsen. Sie sind sehr technikaffin und erwarten daher am Arbeitsplatz auch entsprechend moderne Technologien. Drahtlose Präsentationssysteme erlauben es jedem Meetingteilnehmer, mit nur einem Knopfdruck seine Inhalte via Screen Mirroring zu zeigen. Ein solches System bestärkt zudem die Anwesenden darin, ihre Meinung zu äußern. Da mehrere Vortragende ganz einfach ihren Content übertragen können, ist in Diskussionen somit jeder willkommen. In Anbetracht dessen ist der Kauf eines drahtlosen Präsentationssystems eine zukunftssichere Investition.

Ermöglichen Sie Flexibilität für spontane Meetings

Berufseinsteiger wünschen sich flexible und kollaborative Arbeitsumgebungen. Daher sollte Ihr Unternehmen mit Bereichen und Technologien ausgestattet sein, die für mehr Flexibilität sorgen. Firmen sollten ihren Mitarbeitern die Freiheit bieten, zu kollaborieren bzw. zu Ad-hoc-Meetings zusammenzukommen. 

Durch Wireless-HDMI-Präsentationssysteme können Sie ungenutzte Bereiche in produktive Arbeitsumgebungen, sogenannte Huddle Spaces, verwandeln – und das mit minimalem Aufwand und geringen Kosten. 

Führen Sie eine neue Technologie ohne versteckte Kosten ein

Für gewöhnlich bedeutet die Implementierung neuer Ausstattung in erster Linie sehr viel Arbeit und hohe Kosten. So werden Techniker engagiert, die erst mühsam Löcher bohren und Kabel verlegen müssen. Währenddessen ist ein IT-Spezialist erforderlich, der Ihr Firmennetzwerk aufsetzt und die Passwörter kennt. Darüber hinaus müssen Sie sich um die Login-Verbindung sowie Software- und Treiberinstallationen kümmern. Auch Schulungen für die Mitarbeiter und unzählige Support-Tickets fallen an.  Nicht alle Systeme mit HDMI-Funkübertragung sind gleich benutzerfreundlich und kommen ohne IT-Support aus. Doch mit  InstaShow  dem kabellosen Wireless-HDMI-Präsentationssystem von BenQ, bleiben Sie garantiert von zusätzlichen Kosten verschont. 

Entscheiden Sie sich auf jeden Fall für echtes Plug-and-Play

Niemand möchte in Meetings wertvolle Zeit mit der Inbetriebnahme oder Fehlerbehebung verschwenden. Manche Personen sind nicht technikaffin genug, wieder andere erwarten Technologien, die wie gängige Smartphones zu handhaben sind – andernfalls reagieren sie genervt.  Die meisten drahtlosen Präsentationssysteme sind dafür konzipiert, ohne spezielles Training oder langwieriges Einrichten benutzt zu werden. Dennoch sind einige Lösungen auf zusätzliche Software- oder Treiberinstallationen angewiesen. Entscheiden Sie sich daher für ein kabelloses System, das nach dem Plug-and-Play-Prinzip funktioniert. BenQ InstaShow™   ist so intuitiv und benutzerfreundlich, dass sogar Mitarbeiter ohne besonderes technologisches Know-how es einrichten können.
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