¿Por qué necesito configurar un correo electrónico predeterminado?

Al sincronizar con Microsoft 365 o Google Workspace, BenQ MeetingRoom requiere una cuenta de correo predeterminada.

Esta cuenta es importante porque permite a los usuarios reservar eventos aunque aún no hayan conectado sus propias cuentas.

[Precondición]

1. Crea una cuenta en Microsoft 365 o Google Workspace.
2. Asegúrate de que esta cuenta pueda acceder a Microsoft Calendar o Google Calendar.
3. Asegúrate de que el calendario esté compartido correctamente.

[Microsoft365 Requirements] 

A. Visibilidad del calendario: El calendario debe ser visible para las personas de tu organización. Esto permite que los miembros vean los eventos reservados en el calendario predeterminado.

B. Acceso de administrador: la cuenta admin debe tener permisos para editar el calendario de correo predeterminado. Esto garantiza que BenQ MeetingRoom pueda crear eventos a nombre de los usuarios que aún no han configurado sus cuentas personales.
 

[Requisitos de Google Workspace]

A. Visibilidad del calendario: El calendario debe estar compartido para que las personas en tu organización puedan verlo. Esto permite que los miembros revisen los eventos reservados a través del calendario predeterminado.

B. Acceso de administrador: La cuenta de administrador debe tener permiso para editar el calendario de correo electrónico predeterminado. Esto garantiza que BenQ MeetingRoom pueda crear eventos a nombre de los usuarios que aún no han configurado sus cuentas personales.