Comment les Affichages Interactifs BenQ et InstaShow® ont transformé le siège de GAIL's Bakery en une centrale de communication hybride

Avec une salle de formation principale au nouveau siège qui pouvait être divisée en trois plus petites salles, GAIL devait s'assurer que les trois écrans puissent être utilisés individuellement ou ensemble pour de plus grandes réunions internes.

Ce besoin de flexibilité a conduit GAIL’s à mettre en œuvre les écrans interactifs BenQ RP7503 qui pouvaient être facilement utilisés pour des présentations lors de réunions de groupes plus petits et plus grands. Chacun des tableaux de la série RP03 dans la salle de réunion principale est équipé de haut-parleurs intégrés ainsi que de caméras Logitech Meet Up pouvant être utilisées ensemble sans problème, permettant au siège de GAIL's de réaliser des présentations simplement et efficacement pour plus de 100 personnes au siège. Les tableaux de la série RP03 et d'autres technologies BenQ sont facilement adaptables à l'écosystème préexistant d'une entreprise, car des logiciels tels que Teams et Google Workspace peuvent être facilement intégrés sur la série RP03.

L'équipe de GAIL's a découvert que les employés assimilaient plus facilement l'information grâce aux écrans interactifs, ce qui permettait aux présentations et aux réunions de devenir plus collaboratives et créatives, aidant l'équipe à innover dans ses stratégies internes et sa planification avec l'aide du logiciel de tableau blanc EZWrite 6. L'interface utilisateur intuitive sur les tableaux de la série RP03 permettait également aux membres de l'équipe d'alterner facilement entre le portail de vente de la Boulangerie et les appels Microsoft Teams dans les petits espaces de réunion, facilitant ainsi des expériences de salle de réunion fluides pour tous les participants, tant ceux se joignant en ligne que ceux physiquement présents.

Un problème clé qui était survenu précédemment dans l'espace de réunion de GAIL's Bakery était que les employés déconnectaient et reconnectaient de nouveaux appareils, causant ainsi des dommages aux ports HDMI et USB-C.

Les appareils InstaShow® VS20 disposent de fonctions de diffusion sans fil et d'une interface simple plug-and-play qui ont efficacement résolu ce problème. La diffusion permet aux membres de l'équipe de partager instantanément et d'afficher des médias avec les participants des réunions Microsoft Teams sans avoir à connecter physiquement plusieurs appareils aux tableaux interactifs. Cette fonctionnalité a également permis de poursuivre la collaboration entre les écrans non interactifs ST6502S.

En conséquence, le siège de GAIL's a commencé à utiliser fréquemment les appareils VS20 pour les présentations sans fil, évitant ainsi les dommages physiques aux appareils souvent connectés et déconnectés. Plus important encore, cette fonctionnalité a permis de gagner du temps et de démarrer les réunions rapidement et efficacement, plutôt que de se concentrer sur garantir que toute la technologie de réunion est correctement connectée, permettant ainsi aux membres de l'équipe de commencer immédiatement à se concentrer sur la stratégie et la planification.

La connexion fluide entre le VS20 de BenQ et la caméra Logitech offre une expérience de salle de réunion impeccable pour tous les participants. Cette combinaison technologique permet aux utilisateurs de partager leur écran sans fil avec les participants via Teams, en utilisant les haut-parleurs intégrés dans les Affichages Interactifs RP03 et la caméra Logitech.

Le siège de GAIL’s Bakery a constaté que les produits BenQ amélioraient non seulement les expériences en salle de réunion mais aussi leur sécurité. Le dispositif VS20 est doté d'un chiffrement avancé intégré pour garantir la sécurité des données, et le RP03 offre une connexion sécurisée et unique via la technologie NFC.