Search history
Clear
Démarrer une réunion hybride avec InstaShow® VS20 de BenQ
- 2023-04-27
Les réunions hybrides étant devenues la norme dans la plupart des entreprises, les salles de réunion de nombreuses structures connaissent une augmentation du volume de matériel audio/vidéo utilisé. Les configurations et mises en place préalables aux réunions que ces dispositifs supplémentaires exigent ont par ailleurs rendu l'organisation de réunions et de rencontres plus laborieuse qu'auparavant. C'est pourquoi les informaticiens de tous les secteurs d'activité recherchent un type d'équipement qui répond à cette problématique en intégrant les réunions hybrides dans leurs fonctionnalités de base. C'est précisément ce que fait InstaShow® VS20 de BenQ en intégrant des fonctionnalités de visioconférence simplifiées au système de présentation sans fil InstaShow® (WPS) de BenQ déjà très performant.
InstaShow VS20 permet aux présentateurs d'une réunion hybride de partager facilement leur support de présentation avec les participants présents dans la salle de conférence et les participants à distance d'une simple pression sur un bouton.
L'ensemble du processus se déroule en trois étapes simples :
1. Configurer l'InstaShow® VS20
2. Démarrer une réunion hybride sur l'ordinateur portable ou PC de l'hôte
3. Les invités/participants se joignent à la réunion et partagent leur présentation
Configuration initiale par le personnel informatique
Pour configurer l'InstaShow® VS20, il suffit à l'équipe informatique de :
1. Connecter le récepteur InstaShow® VS20 :
- Une alimentation électrique
- L'écran de la salle de conférence
- Un routeur réseau connecté à Internet
- L'ensemble des appareils de visioconférence (webcam, le haut-parleur, etc.)
2. Télécharger et installer l'application « InstaShow® VS Assist » sur l'ordinateur portable/PC
Démarrer une réunion hybride sur l'ordinateur portable/PC hôte et permettre aux invités/participants de partager leur présentation
Une fois que tout est prêt, vous pouvez organiser une réunion hybride en utilisant l'ordinateur portable ou le PC de l'organisateur pour :
1. Brancher un bouton InstaShow®
2. Se connecter au réseau Wi-Fi de l'InstaShow® (à l'aide des informations affichées à l'écran).
3. Lancer l'application InstaShow® VS Assist.
4.Lancer l'application de visioconférence et sélectionner la source de haut-parleur et de microphone « InstaShow® Audio » .
5. Dans l'application de visioconférence, sélectionner la source de caméra « InstaShow® Camera ».
Une fois la réunion hybride lancée, les participants peuvent partager leur présentation avec tous les participants de la manière suivante :
- Pour les présentateurs présents dans les salles de conférence
1. Demandez au présentateur présent dans la salle de conférence de connecter un bouton InstaShow® à son ordinateur et d'appuyer sur le bouton pour lancer la présentation.
2. À ce stade, les participants à distance ne sont PAS EN MESURE de voir le contenu de la présentation dans la fenêtre de l'application de visioconférence. Pour leur permettre de visualiser la présentation, cliquez sur « InstaShow® Display Sharing » depuis « l'application InstaShow® VS Assist » sur l'ordinateur portable/PC hôte, puis partagez la fenêtre de visualisation qui apparaît dans l'application de vidéoconférence.
- Pour les présentateurs à distance
Les participants à distance partagent leur présentation comme ils le feraient normalement dans l'application de visioconférence.
L'une des caractéristiques supplémentaires de l'InstaShow® VS20 est que chacun de ses boutons InstaShow® est équipé de microphones omnidirectionnels intégrés qui permettent à chaque bouton InstaShow® de jouer le rôle d'émetteur de présentation et de microphone plug and play, ce qui est idéal pour des visioconférences se déroulant dans des petites salles de réunion.
Pour les salles de conférence de moyenne à grande taille, la couverture du microphone peut également être étendue en connectant jusqu'à 32 boutons InstaShow® répartis sur les 20 mètres de portée du signal sans fil de l'InstaShow® VS20, de sorte qu'ils puissent constituer un réseau de microphones de détection vocale multipoint sans fils qui capture et retransmet clairement tout son dans un rayon de 1,5 mètre autour de chaque bouton InstaShow® connecté.
Salle de taille moyenne
Salle de grande taille
●Détection vocale multipoint InstaShow®
● Couverture vocale de la barre vidéo
Vous pouvez aussi aimer
-
Tendances et savoirs
BYOM et les solutions de conférence sans fil les plus efficaces
Le système InstaShow® VS20 de BenQ est une solution de visioconférence, de partage d'écran et d'hébergement dédiée aux entreprises pour plusieurs participants en BYOM, favorisant ainsi un travail hybride efficace.
2023.05.11 -
Tendances et savoirs
Choisir un système de présentation sans fil adapté aux réunions hybrides
Un WPS adapté à l'ère des réunions hybrides est en mesure de diffuser efficacement l'ensemble des éléments. Mais, comment choisir un système de présentation sans fil adapté aux réunions hybrides ?
2023.03.23