Si vous cherchez un système de présentation sans fil pour améliorer la distanciation sociale en salle de réunion, vous envisagez probablement Airtame 2 ou BenQ InstaShow®. Des produits comme Chromecast et Apple TV sont populaires dans la sphère privée mais ne sont pas conçus pour le bureau. Alors, que valent InstaShow et Airtame 2 pour une utilisation par plusieurs présentateurs dans un environnement professionnel ou éducatif ? Cet article examine les critères clés liés à cette question.
Ces deux systèmes utilisent des méthodes différentes pour créer un environnement de collaboration sans fil. BenQ InstaShow® utilise un bouton émetteur physique qui se branche sur le port HDMI ou USB-C de votre ordinateur portable pour transmettre la vidéo vers un récepteur relié à un vidéoprojecteur ou à un écran plat d’Affichage. Airtame 2 utilise une application logicielle spécifique installée sur l’ordinateur du présentateur, envoyant le signal par Wi-Fi vers le dispositif Airtame 2 connecté à l’Affichage.
Pour comparer ces systèmes, examinons trois domaines clés importants pour les équipes informatiques et les utilisateurs de salles de réunion.
Comment utiliser Airtame 2 ? Le système utilise à la fois une application installée sur l’ordinateur portable et, en général, les réseaux Wi-Fi d’entreprise pour transmettre la vidéo à l’appareil Airtame 2. Airtame recommande d’augmenter la bande passante ou d’ajuster la qualité de service (QoS) pour gérer le pic de trafic pendant les réunions. Plusieurs configurations réseau sont possibles, mais Airtame suggère que la méthode la plus sécurisée consiste à créer un réseau VLAN. Cette approche peut entraîner des délais et coûts supplémentaires pour l'installation dans les petites structures.
Airtame 2 présente également d’autres exigences spécifiques pour les réseaux d’entreprise concernant la connectivité et les performances :
De plus, Airtame recommande aux présentateurs de lancer l’application de streaming tout en optimisant leur ordinateur portable comme suit :
InstaShow est conçu pour fonctionner instantanément, en moins de 10 minutes et sans intervention du support IT. L’utilisateur doit simplement :
Cette vidéo, présentée par l’expert tech Dave Taylor montre l’installation et le fonctionnement dès la première utilisation.
Pour accélérer l’installation, InstaShow est livré avec deux boutons déjà appariés au récepteur, et l'hôte peut être alimenté directement par un port USB type A, couramment présent sur les vidéoprojecteurs et les écrans plats.
Parce que BenQ InstaShow ne nécessite aucune application logicielle ni configuration réseau spéciale, son installation est plus simple et plus rapide, sans aide du service IT. Avec BenQ InstaShow, aucune Connexion au réseau d’entreprise n’est nécessaire, ni aucune application à installer ou gérer sur l’ordinateur du présentateur. De plus, le bouton HDMI d’InstaShow peut également être utilisé avec n’importe quel appareil HDMI, tel qu’un lecteur Blu-Ray, une console de jeux ou une télévision, pour partager des vidéos ou d’autres contenus pendant une réunion.
Les huddle rooms et petites salles de réunion accueillent souvent des prestataires, consultants et autres visiteurs externes qui doivent collaborer rapidement pour maintenir le flux des idées. Mais qu’en est-il de la simplicité d’utilisation d’Airtame par rapport à InstaShow ? Lequel de ces deux systèmes sans fil est le plus facile à utiliser pour les visiteurs avec leurs ordinateurs portables ?
Pour qu’un visiteur utilise Airtame 2, il doit d’abord installer et lancer l’application Airtame sur son ordinateur portable. Beaucoup d’organisations “bloquent” leurs ordinateurs à l’installation de logiciels tiers afin de se protéger des malwares, et exigent l’approbation du support IT pour toute installation. Cela peut donc perturber le déroulement de la réunion.
Les visiteurs doivent également se connecter sur le même réseau que celui utilisé par Airtame 2. En raison des risques de sécurité pour les réseaux d’entreprise, les administrateurs IT doivent s’assurer que leur réseau est protégé contre les applications de tunneling ou autres menaces potentielles liées aux usages visiteurs. L’entreprise recommande également aux présentateurs de désactiver le cloud tel que Dropbox afin d’optimiser les performances lors de l’utilisation d’Airtame 2.
Pour qu’un visiteur utilise InstaShow dans un huddle room ou une salle de réunion, il lui suffit de brancher un bouton émetteur InstaShow sur son ordinateur, via un port HDMI ou USB-C. Aucun logiciel n’a besoin d’être installé sur l’ordinateur du visiteur. Le bouton crée une transmission chiffrée vers le récepteur hôte en environ 10 à 15 secondes, et une fois la connexion sécurisée, la lumière du bouton devient verte et les présentateurs n’ont plus qu’à appuyer sur leur bouton adaptateur respectif pour diffuser leur présentation.
Les meilleurs systèmes de présentation sans fil permettent à plusieurs intervenants de partager leur écran en simultané. Cela simplifie grandement la comparaison de tableaux, l’analyse de différentes mises en page, et bien d’autres tâches courantes lorsqu’on peut tout voir à l’écran en même temps. Lequel de ces deux systèmes autorise le partage de l’écran par plusieurs intervenants ?
Airtame 2 ne permet qu’un seul intervenant à la fois. La résolution maximale de l’appareil est de 1080p, mais le manuel explique aussi comment baisser la résolution pour économiser de la bande passante.
Les systèmes de présentation sans fil InstaShow WDC20 et WDC30 vous permettent de diviser l’écran en quatre sections 1080p différentes pour une collaboration plus efficace sur un affichage interactif 4K ou un écran plat.
Avec la généralisation des écrans interactifs dans les espaces de travail et les salles de collaboration, la possibilité d’annoter des fichiers et d’interagir avec votre ordinateur est un élément clé qui améliore l’efficacité d’un système de présentation sans fil lors des réunions.
Le système Airtame 2 ne prend pas en charge la fonctionnalité touchback ni aucune interaction sans fil entre un écran interactif et l’ordinateur du présentateur.
Les InstaShow WDC20 et WDC30 offrent la fonction tactile sans fil, permettant au présentateur d’annoter directement sur l’Affichage et de contrôler la présentation depuis le tableau.
La sécurité physique et informatique est essentielle pour toute entreprise. Plusieurs questions de sécurité reviennent lorsqu’on parle de présentations sans fil, aussi bien pour les visiteurs que pour la société organisatrice, notamment lors de réunions à caractère confidentiel. Quels sont ces risques et comment ces deux solutions y répondent-elles ?
Risque logiciel
Les visiteurs doivent utiliser l'application Airtame 2 pour accéder au système. Les visiteurs utilisant des ordinateurs portables « verrouillés » pourraient ne pas être en mesure de l'utiliser.
Chiffrement du contenu
Selon la page Sécurité du site Airtame 2, le système NE CHIFFRE PAS les transmissions de l’ordinateur vers le récepteur Airtame 2, ce qui signifie que chaque transmission de présentation peut être interceptée ou enregistrée par des utilisateurs non autorisés, internes ou externes, sur le réseau.
Connexion réseau d’entreprise
Airtame utilise le cloud et des services tiers comme Amazon pour envoyer les détails de comptes et d’autres informations sur Internet. Selon Airtame 2, les informations de compte utilisateur et les mots de passe sont stockés sur un serveur AWS hébergé en Allemagne.
Risque logiciel
Aucun. InstaShow ne requiert aucune installation logicielle sur l’ordinateur ni connexion à un réseau externe, permettant aux ordinateurs « verrouillés » de l’utiliser comme un câble standard.
Chiffrement du contenu
L’émetteur et l’hôte InstaShow utilisent un chiffrement avancé 128 bits pour garantir que chaque transmission de présentation ne puisse pas être capturée ou enregistrée par des utilisateurs internes ou externes non autorisés. Le WDC30 offre même l’authentification WPA3. Le port LAN de l’hôte sert uniquement à la configuration et ne transmet aucune information de présentation sur Internet.
Connexion réseau d’entreprise
Aucun. BenQ InstaShow n’envoie aucune information de compte ou autre via internet, le cloud ou des services tiers tels qu’Amazon Web Services (AWS).
À Washington D.C., l’expert en cybersécurité Kenneth Buckler a réalisé une évaluation détaillée des protections de sécurité intégrées dans le BenQ InstaShow. Il a déclaré : « InstaShow est l’exemple idéal d’une sécurité bien conçue, combinant simplicité d’utilisation et protection efficace des données sensibles. »
Produit |
Transmissions chiffrées |
Connexion sans application à l’Affichage |
Certificat ISO 27001 |
Certifications de Sécurité Tiers |
Produit BenQ InstaShow® | Transmissions chiffrées Oui, chiffrement 128 bits sur tous les modèles | Connexion sans application à l’Affichage Oui | Certificat ISO 27001 Oui | Certifications de Sécurité Tiers Oui |
Produit Airtame 2 | Transmissions chiffrées Non | Connexion sans application à l’Affichage Non | Certificat ISO 27001 Non | Certifications de Sécurité Tiers Non |
Si InstaShow a un prix supérieur à Airtame 2, il présente en revanche de nombreux avantages. BenQ InstaShow offre un système de présentation sans fil facile à installer et à configurer sans support IT, permettant aux visiteurs de commencer une présentation en quelques secondes, sans soucis de logiciels. Cette solution plug & play permet d’économiser des heures sur l'installation réseau ainsi que sur les coûts et la gestion du déploiement logiciel sur chaque ordinateur utilisateur.
Bien que l’Airtame 2 ne chiffre pas ses transmissions sur les réseaux, l’InstaShow de BenQ protège visiteurs et entreprises des enregistrements internes ou externes non autorisés de présentations sensibles grâce à son chiffrement avancé et autres fonctions de sécurité. En outre, les boutons InstaShow et les supports de table ont remporté les prix iF Design et Good Design pour leur élégance et fonctionnalité, prouvant qu’ils sont non seulement efficaces, mais valorisent aussi l’espace de réunion.
Les modèles mentionnés ci-dessus ne sont plus disponibles. Leurs successeurs (WDC15, WDC25 et VS25) fonctionnent désormais comme des solutions matérielles plug-and-play, sans pilotes, applications ni configuration réseau. Lancez simplement la présentation sans fil pour partager ou collaborer instantanément.
Comparaison des systèmes de présentation sans fil Barco ClickShare CX30 et BenQ InstaShow® VS20 en tant que solutions de vidéoconférence pour les salles de taille moyenne et grande.
BenQ InstaShow® est intuitif à utiliser, fluide dans ses transmissions sans fil pour les présentations multi-personnes et les discussions de groupe et sécurisé pour se protéger contre toute menace de sécurité.