Liste de contrôle du travail à distance et hybride

La première exigence est évidente. Les employés ont besoin d'une connexion Internet rapide et fiable pour pouvoir collaborer efficacement avec d'autres travailleurs à distance. Cependant, la question de savoir qui est responsable de ce coût n'est pas aussi claire. Cette question est particulièrement délicate dans le cas des services Internet avec plafonnement des données. Les entreprises paient-elles les données utilisées à des fins personnelles, ou les employés continuent-ils à payer l'internet à domicile lorsque leur bande passante est utilisée pour le travail?

Outre l'internet, les employés doivent également disposer des outils matériels et logiciels dont ils ont besoin pour communiquer efficacement et être productifs. Les employeurs prennent généralement en charge le coût de ces outils et services. Toutefois, l'ensemble des équipements - qui peuvent comprendre des ordinateurs portables et des téléphones mobiles - est décidé entre les employeurs et leurs employés. En ce qui concerne les applications, les entreprises peuvent choisir d'utiliser des logiciels facilement disponibles dans le Cloud ou d'installer des applications spécialisées sur des serveurs à distance pour en faciliter l'accès.

La gestion centralisée des fichiers est également importante, surtout lorsqu'on travaille en équipe. Un référentiel de fichiers basé sur le cloud permet aux employés de créer, d'accéder et de modifier à distance des fichiers de travail communs. Cela est particulièrement utile pour le transfert de tâches. Et comme les données de travail sont transmises via l'internet et que l'on y accède principalement par le biais des appareils et des réseaux personnels des employés, la sécurité devient également un élément très important.

Les données sensibles de l'entreprise risquent toujours d'être exposées, surtout lorsque les employés à domicile ne bénéficient pas de la même sécurité réseau que lorsqu'ils sont au bureau. Les entreprises doivent s'assurer que les appareils de leurs employés sont régulièrement corrigés et équipés de la dernière protection anti-malware et que les protocoles réseau qu'ils utilisent sont sécurisés. Elles doivent également fournir un accès crypté aux fichiers et aux portails de l'entreprise.

Un système de suivi de l'avancement est essentiel pour tout type de travail, car il permet aux équipes de savoir ce qu'il reste à faire pour achever un projet. Il garantit que les employés sont toujours sur la bonne voie et que les responsables sont en mesure de repérer les éventuels goulets d'étranglement afin d'adapter le processus en conséquence. Le suivi de l'avancement du travail à distance permet également aux employeurs d'évaluer équitablement la contribution de leurs employés en fonction de leurs résultats.

Pour que les équipes restent sur la même longueur d'onde, il est essentiel de prévoir des réunions régulières de synchronisation par vidéoconférence. Cela leur permet non seulement de discuter de l'état d'avancement de leur travail, mais aussi d'entretenir de meilleures relations avec leurs collègues à distance.