« Etes-vous stressé par la technologie au bureau ? Selon une étude, 87 % des employés de bureau se sentent stressés lors des réunions lorsque les appareils de présentation sont difficiles à utiliser. En outre, plus de la moitié des travailleurs préfèrent les technologies simples et prêtes à utiliser à la simple pression d’un bouton. Même si vos appareils de présentation « fonctionnent » du point de vue technique, fonctionnent-ils réellement si les employés évitent de les utiliser parce qu’ils sont trop compliqués ? »
Presque toutes les entreprises modernes s’appuient sur la technologie, et pour cause : Les employés pensent que la bonne technologie peut réduire le stress lié au travail et favoriser la collaboration. Mais quelle est la bonne technologie ? Un sondage a montré que 51 % des employés souhaitent « une technologie fonctionnant à la simple pression d’un bouton » et 44 %, que la « technologie sans fil » soit omniprésente. Le désir d’utiliser une technologie simple est parfaitement logique dans le lieu de travail BYOD moderne, dans lequel les employés souhaitent partager rapidement et facilement du contenu à partir de n’importe quel appareil. En raison de cette tendance au AVEC (apportez votre équipement personnel de communication), il est essentiel que les entreprises disposent d’un équipement de présentation largement compatible avec différents modèles d’ordinateurs portables et d’appareils intelligents.
La technologie simplifiée ne profite pas seulement aux employés : les employeurs y trouvent également leur compte. En remplaçant des équipements complexes par des appareils simples qui ne nécessitent aucune formation, votre entreprise peut faire baisser ses coûts liés à la formation et affecter ces fonds à des domaines plus productifs qui stimuleront la croissance. De plus, une technologie facile à utiliser réduit le risque d’erreur chez les utilisateurs et va être plus facilement adaptée par ces derniers. Ce dernier point est particulièrement important, car même la technologie la plus sécurisée et la plus innovante sera inefficace si les employés sont réticents à l’utiliser. L’adoption incohérente de la technologie peut introduire une complexité inutile sur le lieu de travail, entraînant des risques de sécurité ou de pertes de données.
La salle de réunion est l’un des endroits où les entreprises peuvent tirer le meilleur parti d’une technologie simplifiée. Nous avons tous perdu notre temps en raison des retards de présentation dus à des problèmes de connectique ou de compatibilité de matériel. Non seulement ces retards rendent les présentateurs nerveux, mais ils font perdre le temps de tous les participants à la réunion. Heureusement, avec la bonne technologie, il est possible de bannir à jamais le stress lié aux problèmes technologiques durant les réunions.
InstaShow de BenQ® est la solution de réunion sans fil puissante et facile à utiliser. Fonctionnant en mode plug-and-play sans logiciel sans pilote InstaShow® est l’appareil idéal pour que les réunions commencent à l’heure. Et pour les entreprises cherchant à favoriser la collaboration, InstaShow® S est l’option idéale. InstaShow® S prend en charge les appareils intelligents et propose également une fonctionnalité d’écran partagé permettant à 4 utilisateurs de partager des idées sur un seul écran, ce qui améliore la synergie et la productivité de l’équipe. InstaShow® de BenQTM est la solution de présentation sans fil multi-utilisateur qu’il vous faut.