Bij het boeken van afspraken via MeetingRoom kan het voorkomen dat sommige boekingen automatisch worden geweigerd door de Outlook-agenda. Dit gebeurt meestal door de instellingen van het kamerpostvak en het boekingsbeleid.
[Mogelijke oorzaak]
1. Tijdsconflicten: De kamer is al geboekt voor een andere vergadering op hetzelfde moment en overlappende reserveringen zijn niet toegestaan.
2. Beperkingen op boekingen: De vergadering overschrijdt de maximaal toegestane duur of valt buiten het toegestane boekingsvenster.
3. Machtigings-/beleidsinstellingen: Alleen geautoriseerde gebruikers (gedelegeerden) mogen de ruimte boeken; boekingen door andere gebruikers kunnen automatisch worden geweigerd.
4. Andere redenen: De ruimte kan niet beschikbaar zijn vanwege onderhoud, afwezigheid of andere speciale beperkingen.
[Aanbevolen stappen]
1. Controleer de ruimte-instellingen in Outlook of via Windows PowerShell (zie Microsoft Exchange-sectie voor meer details).
Get-CalendarProcessing -Identity "<resource mailbox>" | fl
2. Zorg ervoor dat jouw vergadering niet overlapt met bestaande boekingen.
3. Vraag, als je geen geautoriseerde gebruiker bent, goedkeuring aan bij de ruimtegedelegeerde of beheerder.
Neem bij terugkerende problemen contact op met de beheerder om het boekingsbeleid van de ruimte zo nodig aan te passen.