Waarom moet ik een standaard e-mail instellen?

Bij synchronisatie met Microsoft 365 of Google Workspace vereist BenQ MeetingRoom een standaard e-mailaccount.

Dit account is belangrijk omdat gebruikers hiermee afspraken kunnen boeken, ook als zij hun eigen accounts nog niet hebben gekoppeld.

[Voorwaarde]

1. Maak een account aan in Microsoft 365 of Google Workspace.
2. Zorg ervoor dat dit account toegang heeft tot Microsoft Agenda of Google Agenda.
3. Controleer of de agenda correct wordt gedeeld.

[Microsoft 365-vereisten] 

A. Zichtbaarheid van agenda: De agenda moet zichtbaar zijn voor mensen binnen je organisatie. Zo kunnen leden geboekte afspraken in de standaardagenda zien.

B. Beheerdersrechten: Het beheeraccount moet toestemming hebben om de standaard e-mailagenda te bewerken. Dit zorgt ervoor dat BenQ MeetingRoom afspraken kan maken namens gebruikers die hun persoonlijke accounts nog niet hebben ingesteld.
 

[Google Workspace-vereisten]

A. Zichtbaarheid van agenda: De agenda moet gedeeld zijn, zodat iedereen binnen de organisatie deze kan bekijken. Zo kunnen leden geboekte afspraken controleren via de standaardagenda.

B. Beheerdersrechten: Het beheerdersaccount moet toegangsrechten hebben om de standaard e-mailagenda te bewerken. Hierdoor kan BenQ MeetingRoom afspraken aanmaken namens gebruikers die hun persoonlijke accounts nog niet hebben geconfigureerd.