Om BenQ MeetingRoom te gebruiken, zorg ervoor dat het volgende is geregeld:
- Een IAM-account is vereist. De beheerder moet eerst de gebruiker instellen voordat er reserveringen kunnen worden gemaakt.
- Op het apparaat moet de MeetingRoom App zijn geïnstalleerd samen met de benodigde Launcher.
- Het apparaat moet gekoppeld zijn aan DMS.
- De beheerder moet via het MeetingRoom Webportaal het apparaat aan een kamer of ruimte koppelen.
- De beheerder moet de kamer inschakelen voor vergaderingen en de functie "vergaderschema weergeven" activeren.
- Het apparaat moet verbonden zijn met een stabiel extern netwerk (internet).