Ponieważ monitory edukacyjne są ogólnie uznawane za urządzenia publiczne, które przechowują dane pochodzące od wielu użytkowników, dane te są często niezorganizowane i trudne do zlokalizowania. Nie ma rozwiązania, które pozwoliłoby dostosować środowisko każdego użytkownika i odfiltrować jego dane. System AMS zapewnia dostosowane do potrzeb środowiska pracy, prywatną lokalną przestrzeń dyskową oraz spersonalizowane ustawienia dla wygody użytkownika. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swojego indywidualnego środowiska i ustawień na każdym monitorze interaktywnym, do którego się zalogują, a proces ten można jeszcze bardziej przyspieszyć za pomocą kart NFC zaprojektowanych przez BenQ.
Dane na urządzeniach z systemem Android mogą być trudne dla początkujących użytkowników do zlokalizowania i przenoszenia. Przechowywanie danych w chmurze jest rozwiązaniem, które odpowiada tej potrzebie, ale logowanie się na konto w chmurze z wrażliwymi danymi do logowania może być ryzykownym zachowaniem. System AMS zwiększa poziom bezpieczeństwa i eliminuje skomplikowany proces wprowadzania haseł, kiedy użytkownicy próbują uzyskać dostęp do kont przechowywania danych w chmurze. W przypadku systemu AMS BenQ użytkownicy muszą zalogować się na konta przechowywania danych w chmurze tylko raz podczas konfiguracji/tworzenia konta, a następnie mogą uzyskać dostęp do danych bez konieczności ponownego logowania się na monitorze interaktywnym. System AMS automatycznie nadaje uprawnienia do folderów osobistych i sieciowych, zapewniając użytkownikom inny sposób łatwego odnajdywania i porządkowania swoich danych. System AMS sprawia, że dostęp do różnych zasobów pamięci jest bezpieczniejszy i łatwiejszy.
Tradycyjnie zarządzanie dużymi ilościami kont użytkowników dla menedżerów IT w firmach jest niezwykle czasochłonne. System AMS zapewnia przejrzysty i intuicyjny interfejs użytkownika dla menedżerów IT, który umożliwia importowanie i zarządzanie wieloma kontami użytkowników.
Łączenie kont osobistych z dowodami tożsamości za pomocą tradycyjnego oprogramowania do zarządzania jest procesem skomplikowanym. System AMS eliminuje skomplikowany proces konfiguracji i szyfrowania oraz może w prosty sposób połączyć konto z dowodem tożsamości.
Tradycyjne sposoby dopasowywania monitorów interaktywnych do systemów zarządzania danymi są skomplikowane i mają pewne ograniczenia. System AMS może po prostu powiązać urządzenia w kilka sekund po podłączeniu ich do sieci.