BYOM „przynieś własne spotkanie” i najskuteczniejsze rozwiązania do konferencji bezprzewodowych

  • BenQ
  • 2023-06-11
BYOM and the Most Effective Wireless Conferencing Solutions

 






Niedawno, renomowana firma konsultingowa McKinsey opublikowała ankietę opublikowała ankietę przeprowadzoną wśród firm i organizacji, która poruszyła kwestię pracy hybrydowej. Z badania wynika, że 90% respondentów wdrożyło jakąś wersję pracy hybrydowej, co oznacza, że część zespołu pracuje w biurze, a część dołącza zdalnie. Oczywiście było to bezpośrednim skutkiem ery Covid-19, ale wydaje się, że stało się trwałym elementem krajobrazu zawodowego. 

 


Praca hybrydowa, w której członkowie zespołu uczestniczą na zmianę lokalnie i zdalnie, ma silny element „przynieś własne”. Wszyscy znamy zasadę „przynieś własne urządzenie” (BYOD), ponieważ coraz częściej korzystamy z urządzeń mobilnych i laptopów w przeciwieństwie do firmowych komputerów stacjonarnych. Dostępna jest teraz także funkcja „przynieś własne spotkanie” (BYOM), co oznacza, że gospodarz spotkania używa własnych urządzeń do inicjowania spotkania ze zdalnymi uczestnikami. Wymaga to złagodzenia wyzwań związanych z wideokonferencjami, takich jak złożoność konfiguracji kamery, a także wyzwań związanych z dźwiękiem, takich jak problem niewystarczającego zasięgu dźwięku w większych salach konferencyjnych. W rezultacie wysokiej jakości obraz i dźwięk umożliwiają płynne i efektywne spotkania, co przekłada się na sukces BYOM.





 

Wyzwania BYOM


Elastyczne wideokonferencje na miejscu są niezbędne dla BYOM, ale nadal istnieją pewne przeszkody. Większość z nich ma charakter technologiczny, ale mogą stać się poważne do tego stopnia, że zagrożą rentowności nowej działalności i istniejących relacji.








Audio

Elastyczne wideokonferencje na miejscu są niezbędne dla BYOM, ale nadal istnieją pewne przeszkody. Większość z nich ma charakter technologiczny, ale mogą stać się poważne do tego stopnia, że zagrożą rentowności nowej działalności i istniejących relacji.

Wideo

Kamery internetowe ponownie zyskały na znaczeniu podczas pandemii COVID, a wiek BYOM sprawia, że pozostają one aktualne. Dzięki BYOM każde miejsce spotkań powinno być wyposażone w kamerę. Ponadto kamera wideo nie zawsze jest łatwa w konfiguracji i obsłudze, co stanowi duże obciążenie dla osoby prowadzącej spotkanie.

BenQ InstaShow® VS20 Stworzony dla BYOM


InstaShow® VS20 został zaprojektowany z myślą o potrzebach BYOM i posiada funkcje, które bezpośrednio rozwiązują wymienione powyżej wyzwania. Spójrzmy.







Funkcje Audio

  • Bezprzewodowy mikrofon konferencyjny

  • Nasz bezprzewodowy mikrofon konferencyjny rozwiązuje problemy z odbiorem dźwięku i zapewnia czysty głos i optymalną jakość dźwięku, dzięki czemu możesz skupić się wyłącznie na treści spotkania. Nie musisz się już martwić, że zdalni uczestnicy Cię nie usłyszą.

  • Rozszerzalna obsługa mikrofonu bezprzewodowego

  • Oprócz dołączonego bezprzewodowego mikrofonu konferencyjnego, InstaShow® VS20 obsługuje łącznie do 32 mikrofonów bezprzewodowych, przy czym mikrofon bezprzewodowy z możliwością rozbudowy rekompensuje problem niewystarczającego zasięgu dźwięku w większych salach konferencyjnych. Aby więc uzyskać jeszcze lepszą jakość dźwięku, możesz pozwolić każdemu lokalnemu uczestnikowi mówić bezpośrednio do własnego mikrofonu. Chociaż wbudowany mikrofon VS20 świetnie sobie radzi nawet w dużych salach konferencyjnych, posiadanie dedykowanych mikrofonów dla uczestników jest oczywiście lepszym rozwiązaniem, zwłaszcza jeśli BYOM odbywa się w średniej lub dużej sali konferencyjnej.

  • Intuicyjny mikrofon w nadajniku

  • Te dodatkowe dedykowane mikrofony, o których mowa powyżej, nazywamy „mikrofonem przyciskowym InstaShow®”. Są to mikrofony typu plug and play, podłączane przez USB lub HDMI i wyglądające jak mały przycisk, które można włączać i wyłączać za pomocą naciśnięcia. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko je włączyć, gdy chcą porozmawiać, a następnie wyłączyć, gdy skończą. To dodatkowo zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia dysharmonijnego echa i przesłuchu.

    InstaShow VS20 supports up to 32 wireless microphone that making up for the issue of insufficient sound converage in larger conference rooms.

    ● Wielopunktowe odbieranie głosu InstaShow®

    ● Zasięg odbierania głosu systemu konferencyjnego

    Funkcje wideo

    System InstaShow® VS20 oferuje przyjazną dla IT integrację bezprzewodową z kamerami. Dodatkowo InstaShow® VS20 obsługuje popularne aplikacje do wideokonferencji, takie jak Teams i Zoom. Instalując aplikację InstaShow® VS Assist, gospodarz spotkania może z łatwością udostępnić ekran i kamerę sali konferencyjnej wszystkim zdalnym uczestnikom. Wszyscy uczestnicy spotkania mogą zrobić to samo. Każdy czuje się włączony niezależnie od tego, gdzie się znajduje, co pomaga w tworzeniu produktywnych spotkań i wspieraniu dobrych relacji.

    Co więcej, nie musisz się martwić skomplikowanymi ustawieniami ani konfiguracją. Zapoznaj się z artykułem Jak szybko rozpocząć bezprzewodową konferencję wideo za pomocą BenQ InstaShow® VS20 , aby zapoznać się z przewodnikiem dotyczącym współpracy kamer z InstaShow® VS20. Mamy także przewodnik wideo przedstawiający ogólną konfigurację InstaShow® VS20.

    Uzyskaj lepsze rozwiązania BYOM i wideokonferencje

    Wyzwania techniczne stojące przed dobrymi spotkaniami hybrydowymi mają formę przeszkód audiowizualnych, które łatwo zakłócają relacje i szkodzą biznesowi, jeśli nie zostaną rozwiązane. InstaShow® VS20 zapobiega takim zakłóceniom, zapewniając podstawę do doskonałej jakości wideokonferencji, BYOM i pracy hybrydowej. InstaShow® VS20 działa ponadto jako platforma z możliwością rozbudowy, która obsługuje spotkania o różnej wielkości, a wszystko to z konfiguracją i ustawieniami przyjaznymi dla IT. Zamiast martwić się jakością dźwięku i techniczną stroną spotkania, Ty i Twoje zespoły skupiacie się na treści spotkania i ważnych tematach, aby zwiększyć produktywność i efektywność. W końcu taki jest cel BYOM – opracowywanie nowych modeli wydajnej i produktywnej pracy.