Lista kontrolna pracy zdalnej i hybrydowej

Pierwszy wymóg jest oczywisty. Pracownicy potrzebują szybkiego i niezawodnego połączenia internetowego, aby móc efektywnie współpracować z innymi pracownikami zdalnymi. Jednak kwestia tego, kto jest odpowiedzialny za ten koszt, nie jest tak oczywista. Pytanie to staje się szczególnie trudne w przypadku usług internetowych z limitem danych. Czy firmy płacą za dane wykorzystywane do celów prywatnych, czy też pracownicy nadal płacą za domowy internet, gdy ich pasmo jest wykorzystywane do pracy?

Oprócz Internetu, pracownicy muszą również posiadać niezbędny sprzęt i narzędzia programowe, których potrzebują, aby skutecznie komunikować się i być produktywnym. Pracodawca zazwyczaj bierze na siebie koszt tych narzędzi i wyposażenia. Jednak o tym, jaki pakiet sprzętu - w skład którego mogą wchodzić laptopy i telefony komórkowe - jest ustalany między pracodawcą a pracownikami. Jeśli chodzi o aplikacje, firmy mogą zdecydować się na korzystanie z łatwo dostępnego oprogramowania opartego na chmurze lub zainstalować specjalistyczne aplikacje na zdalnych serwerach w celu zapewnienia łatwego dostępu.

Scentralizowana obsługa plików jest również ważna, szczególnie w przypadku pracy zespołowej. Repozytorium plików w chmurze pozwala pracownikom tworzyć, uzyskiwać dostęp i modyfikować wspólne pliki robocze zdalnie. Jest to szczególnie przydatne przy przekazywaniu zadań. A ponieważ dane robocze są przekazywane przez Internet i w większości przypadków są dostępne za pośrednictwem urządzeń osobistych i sieci osobistych pracowników, bezpieczeństwo również staje się bardzo ważną kwestią.

Wrażliwe dane firmowe są zawsze narażone na ryzyko, zwłaszcza gdy pracownicy pracujący w domu nie mogą korzystać z takich samych zabezpieczeń sieciowych na poziomie przedsiębiorstwa, jak w biurze. Organizacje muszą zapewnić, że urządzenia pracowników są regularnie łatane i instalowane są na nich najnowsze programy antywirusowe, a protokoły sieciowe, z których korzystają, są bezpieczne. Muszą również zapewnić szyfrowany dostęp do plików i portali firmowych.

System śledzenia postępów jest niezbędny dla każdego rodzaju pracy, ponieważ pozwala zespołom wiedzieć, ile jeszcze trzeba zrobić, aby ukończyć projekt. Zapewnia to, że pracownicy są zawsze na dobrej drodze, a menedżerowie są w stanie dostrzec ewentualne wąskie gardła, dzięki czemu mogą odpowiednio dostosować proces. Śledzenie postępów w pracy zdalnej daje również pracodawcom szansę na sprawiedliwą ocenę wkładu pracowników na podstawie ich wyników.

Aby utrzymać zespoły na tej samej stronie, najważniejsze jest zaplanowanie regularnych spotkań synchronizacyjnych za pośrednictwem wideokonferencji. Pozwala to nie tylko na omówienie statusu ich pracy, ale także daje szansę na budowanie lepszych relacji ze zdalnymi współpracownikami.