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So erhalten Sie flüssige Videos mit wireless Präsentationssystemen

Ein Vergleich der drahtlosen Videowiedergabe mit Screen Mirroring Systemen

BenQ
2020/06/16

Moderne Besprechungs- und Gruppenräume sorgen für eine effiziente und effektive interne und externe Kommunikation. Das Wachstum von YouTube bietet eine bequeme und kostengünstige Möglichkeit, Lehrvideos, Ankündigungen und andere interne Kommunikationen zu veröffentlichen. In einem Besprechungsraum können Sie mithilfe von Videos wichtige Konzepte und Produktfunktionen viel detaillierter demonstrieren als mit gedruckten oder verbalen Medien.

Bei der Auswahl eines drahtlosen Präsentationssystems ist die Fähigkeit zur reibungslosen Wiedergabe von Videos ein wichtiges Kriterium für die Zusammenarbeit in Meetingräumen. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Videos auf dem Bildschirm gut aussehen, wenn Sie drahtlose Präsentationssysteme in kleinen Besprechungsräumen und Huddle Rooms verwenden?

Die heute gängigsten drahtlosen Präsentationssysteme verwenden entweder einen physischen Sender, der eine Verbindung zu einem dedizierten Empfänger herstellt, oder ein spezielles Netzwerk-Hub, der das vorhandene WiFi-Netzwerk verwendet, um die Präsentation zu erfassen und an das Display weiterzuleiten. Es gibt zwar Geräte wie Nyrius AIRES Prime und Google Chromecast, diese sind jedoch nicht für den professionellen Einsatz konzipiert und verfügen nicht über wichtige Funktionen wie die Präsentation durch mehrere Moderatoren oder eine drahtlose Verschlüsselung.

 

Ein Vergleich beliebter drahtloser Präsentationssysteme für die Videowiedergabe

Wir werden uns vier beliebte wireless Präsentationssysteme ansehen, die sowohl physische Sender als auch WiFi-Netzwerk-Hubs verwenden, um herauszufinden, was für flüssige Videos  mit diesen Plattformen erforderlich ist. In diesem Artikel werden zwei Kriterien untersucht:

  1. Wie einfach ist die Installation und Einrichtung, um eine reibungslose Videowiedergabe zu gewährleisten?
  2. Wie einfach ist es für Besucher Videos von Notebooks wiederzugeben?

 

Sendersysteme - BenQ InstaShow und Barco ClickShare

Diese sehr beliebten Systeme von BenQ und Barco verwenden einen speziellen Sender, der mit dem Notebook verbunden wird, um Videoinhalte verschlüsselt und drahtlos an den Empfänger zu übertragen. Der Empfänger kann das Signal dann wieder in einen HDMI-Stream entschlüsselt auf einem Projektor oder einem Display anzeigen.

 

WiFi Network Hubs - Mersive Solstice und AirTame

Die Systeme Mersive und AirTame verwenden dedizierte Hubs, die mit dem Unternehmensnetzwerk und dem Display verbunden sind. Der Präsentator installiert eine App des Herstellers auf seinen Laptop, welche sie dann über das WiFi-Netzwerk an den Hub sendet, der das Signal dann in einen HDMI-Stream konvertiert, der auf einem großen Bildschirm angezeigt werden kann.

 

Wie einfach ist die Installation und Einrichtung?

BenQ InstaShow WDC10 und Barco ClickShare CS-100

Beide Systeme sind sich in ihrer Installation sehr ähnlich, da ihre Empfänger entweder unabhängig voneinander arbeiten oder zur Verwaltung mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sein können. So richten Sie jedes System für den grundlegenden Videobetrieb ein:

  1. Schließen Sie den Empfänger an das Display an
  2. Verbinden Sie die Sender mit dem Notebook
  3. Beginnen Sie mit der Präsentation

Beide Systeme erstellen ein privates drahtloses Netzwerk, das sowohl für die PowerPoint-, KeyNote- als auch für die Videowiedergabe verwendet wird. Da der Sender den Verschlüsselungsprozess übernimmt, enthält er eine Software, mit der der Inhalt sowohl für die Text- als auch für die Videowiedergabe verwaltet und optimiert werden kann, ohne dass eine wesentliche IT-Unterstützung oder Änderungen am Unternehmensnetzwerk für eine reibungslose Videowiedergabe erforderlich ist. BenQ InstaShow verfügt über eine Video-Taste am Sender, mit der der Benutzer die Verschlüsselungsmethode umschalten kann. Dadurch wird die Verschlüsselungscodierung angepasst, um die reibungslose Video- und Audiowiedergabe zu optimieren.

 

WiFi Network Hubs - Mersive Solstice und AirTame 2

Da diese Geräte das Unternehmensnetzwerk nutzen, um die Signale vom Notebook drahtlos an ein Display zu übertragen, gelten für beide Systeme in ihren Netzwerkinstallationshandbüchern spezifische Anforderungen, die für die Leistung der Basisvideowiedergabe erforderlich sind. In den Handbüchern werden diese spezifischen Leistungsmetriken beschrieben, die für eine reibungslose Leistung erforderlich sind. Im folgenden Text finden Sie eine Zusammenfassung der einzelnen Systemanforderungen aus den Handbüchern, die im April 2019 verfügbar sind.

 

Mersive Solstice

Während das Anschließen des Empfängers an das Display den Tastensystemen ähnelt, kann das Einrichten des Systems im Netzwerk komplizierter sein. Laut dem im Januar 2019 überarbeiteten Network Deployment Guide sind hier einige der ersten Anforderungen für die Einrichtung und Installation des Hubs im Netzwerk aufgeführt. Die vollständigen Informationen finden Sie im neunseitigen Bereitstellungshandbuch auf der Website.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Host die folgenden Bandbreitenanforderungen für eine reibungslose Videowiedergabe unterstützt:
  2. 1.1 mb / Sekunde X die Anzahl der gleichzeitig angeschlossenen Geräte
  3. Maximale Paketlatenz von 35 ms
  4. Maximale Laufzeitschwankung von 1 Standardabweichung
  5. Maximaler Paketverlust von 0,20%
  6. Dies gilt nur als Basisleistung und sollte vor der Bereitstellung getestet werden
  7. Konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellungen und Anpassungsoptionen von Solstice gemäß den IT-Richtlinien, der Netzwerktopologie und den Anwendungsfallanforderungen, einschließlich des Öffnens der erforderlichen Ports
  8. Für Windows-Hosts sind möglicherweise Firewall-Ausnahmen erforderlich
  9. Zusätzliche Schritte nach Bedarf für andere Netzwerkprobleme wie Unterstützung für zwei Netzwerke und Zertifikatverwaltung gemäß Bereitstellungshandbuch.

 

Airtame 2

Laut der Website “Integrate Airtame into your Network”  im April 2019 basiert die Leistung des Videostreams "hauptsächlich auf der Leistung Ihres Netzwerks". Auf dieser Seite werden die wichtigsten Anforderungen für die Bereitstellung beschrieben, darunter:

  1. Client Isolation "oder" NAT Mode" muss im Netzwerk deaktiviert sein
  2. Multicast muss im Netzwerk zugelassen sein

Ein NTP-Server muss für die Zeitsynchronisation zugänglich sein. Entweder ein internes NTP (angegeben durch die DHCP-Option 42) oder die Berechtigung zum Zugriff auf externe NTP-Server.

  1. RSSI-Leistung: <-40 dBm = Hervorragend | -40dmb bis -50dmb = Gut | > -60 dBm = schlecht
  2. Stable Peak Hour Ping Time-Leistung von weniger als 10 ms
  3. Captive Portal Login Networks und WEP werden nicht unterstützt

Zusätzliche Schritte nach Bedarf für andere Netzwerkprobleme wie VLAN-Netzwerkunterstützung und Zertifikatverwaltung gemäß dem Handbuch.

 

Zusammenfassung der Installation und Einrichtung

Senderbasierte drahtlose Präsentationssysteme wie BenQ InstaShow sind einfacher zu installieren und bereitzustellen, um eine reibungslose Videowiedergabe zu gewährleisten. Netzwerkbasierte Systeme erfordern eine kompliziertere Installation und Netzwerkunterstützung, um eine reibungslose Videowiedergabe zu gewährleisten. Einige Konfigurationsanforderungen stimmen möglicherweise nicht mit den Unternehmensrichtlinien überein, und kleinere Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über die IT-Ressourcen, um diese Anforderungen für die Bereitstellung des Systems in mehreren Gruppen zu unterstützen.

Wie einfach ist es für Besucher ihr Notebook zu verbinden und Videos abzuspielen?

 

BenQ InstaShow WDC10

Die BenQ InstaShow wurde entwickelt, damit Besucher das System problemlos ohne IT oder zusätzliche Software verwenden können. Das hardwarebasierte Design verwendet einen speziellen Videomodus, damit der Sender Videos für eine reibungslose drahtlose Übertragung verschlüsseln – ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen

  1. Schließen Sie den Sender an das Notebook an und drücken Sie die Haupttaste (Button), um eine Verbindung zum Display oder Projektor herzustellen
  2. Drücken Sie die Video-Taste des Senders für eine videooptimierte Verschlüsselung und Übertragung
  3. Spielen Sie Video- und Audioinhalte

 

Barco CS-100

Das Barco CS-100-System funktioniert auf ähnliche Weise, mit der Ausnahme, dass die Barco-Software auf das Notebook installiert werden muss, um zu funktionieren. Dies kann zu Problemen für Besucher führen, die möglicherweise keinen Administratorzugriff haben, oder für Unternehmen mit strengen Sicherheitsanforderungen.

  1. Laden Sie die Barco-App auf den Computer herunter
  2. Schließen Sie den Sender an das Notebook an und drücken Sie die Haupttaste, um eine Verbindung zum Bildschirm herzustellen
  3. Spielen Sie Video- und Audioinhalte

 

WiFi Network Hubs - Mersive Solstice und AirTame 2

Da diese Geräte auf Softwareanwendungen angewiesen sind, die auf das Notebook installiert werden müssen, um die Daten und Unternehmensnetzwerke zu verschlüsseln und das Video auf das Display zu übertragen, kann der Vorgang für Besucher abhängig von den Sicherheitsanforderungen des Besprechungsraumnetzwerks komplizierter sein.

 

Mersive Solstice

Für dieses Produkt muss der Besucher in demselben Netzwerk angemeldet sein, dass die Mersive Solstice verwendet. Zudem muss die Software des Herstellers auf den Laptop des Besuchers installiert werden. Dies kann ein Problem sein, wenn ein Notebook aus Sicherheitsgründen „gesperrt“ ist und keine Apps von Drittanbietern installieren kann.

  1. Besucher Protokolle erhalten das Kennwort für das Unternehmensnetzwerk, in dem sich der Solstice-Hub befindet, und melden sich beim Netzwerk an
  2. Wenn der Besucher die App nicht vor dem Meeting heruntergeladen hat, gibt der Besucher die IP-Adresse des Displays ein
  3. Der Besucher klickt auf die Schaltfläche „App herunterladen und beitreten“. Die App sollte heruntergeladen und selbst auf dem Notebook installiert werden
  4. Der Besucher wählt die richtige Anzeige aus der App aus
  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die in der Solstice angezeigte Bildschirmtaste ein
  6. Spielen Sie Video- und Audioinhalte

 

Airtame 2

Airtame verwendet einen ähnlichen Ansatz. Der Besucher muss sich im selben Netzwerk wie der Airtame 2 befinden und die auf das Notebook installierte Software des Herstellers verwenden, um das System zu nutzen. Auch dies kann für Unternehmen, die eine "gesperrte" Notebook-Richtlinie haben, ein Problem sein.

Da die Airtame-Software den Prozessor des Notebooks zur Unterstützung des Streamings verwendet, gelten auch Mindestanforderungen für das Notebook. Das Unternehmen empfiehlt außerdem, andere Anwendungen wie DropBox zu reduzieren, die das Netzwerk verwenden, um die Videoleistung zu verbessern.

  1. Besucher Protokolle erhalten das Kennwort für das Unternehmensnetzwerk, in dem sich der Airtame-Hub befindet, und melden sich beim Netzwerk an.
  2. Der Besucher lädt die App von der Airtame-Website oder dem App Store herunter und installiert sie. Wenn der Benutzer keine Administratorrechte hat, ist auf der Website eine Gast-App für Windows-Benutzer verfügbar
  3. Der Besucher installiert und öffnet die App auf dem Notebook
  4. Der Besucher wählt die richtige Anzeige aus der App aus
  5. Spielen Sie Video- und Audio-Inhalte

 

Zusammenfassung der Benutzerfreundlichkeit für Besucher

Tastenbasierte drahtlose Präsentationsysteme wie BenQ InstaShow bieten gegenüber den WiFi-Netzwerk-Hub-Systemen zwei Vorteile für eine einfache Bedienung der Besucher. Erstens muss keine Software auf den Laptop des Besuchers geladen werden. Dies spart Zeit und potenzielle Störungen, wenn die IT-Sicherheitsrichtlinie des Besuchers die Installation von Apps von Drittanbietern einschränkt. Der zweite Vorteil besteht darin, dass sich der Besucher nicht beim Netzwerk des Host-Unternehmens anmelden muss, um das System zu verwenden. Dies spart Besprechungszeit und eliminiert möglicherweise ein Sicherheitsrisiko.

 

Fazit

Alle vier Produkte sind beliebte Möglichkeiten, einen traditionellen Besprechungsraum in einen drahtlosen Kollaborationsraum zu verwandeln. Sowohl BenQ InstaShow als auch Barco ClickShare liefern reibungslose Videos und verschlüsseln die drahtlosen Übertragungen automatisch, um sie vor unbefugter Bildschirmaufnahme und -aufzeichnung zu schützen. Sie unterstützen nahezu jedes Notebook, das zum Abspielen von Videos in einer Besprechung verwendet wird

BenQ InstaShow ist insofern einzigartig, da es die einzige Lösung ist, bei der keine Anwendung auf das Notebook eines Besuchers geladen werden oder auf das Netzwerk des Gastgebers zugegriffen werden muss, um Videos drahtlos auf einem Projektor oder Display zu übertragen. Da die Verschlüsselung und Übertragung des Videos nicht vom Unternehmensnetzwerk oder vom Laptop des Benutzers abhängig ist, können jederzeit flüssige Videos gezeigt werden.

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