4 einfache Schritte zur Auswahl des idealen Smart Projektors

Erschöpfen die Herausforderungen der Zusammenarbeit in Meetings Ihre Energie und Ihren Fokus? Stört die Anwesenheit mehrerer persönlicher Geräte Ihre Meetings allzu oft? Dann ist es vielleicht an der Zeit, dass Sie Ihre Meeting-Umgebung aufrüsten, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern. Eine großartige Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung eines intelligenten Projektors.

Smarte Projektoren sind Komplettlösungen für verschiedene geschäftliche Anforderungen und verbessern die Produktivität, Effizienz und Zusammenarbeit in Besprechungsräumen. Doch wie wählt man bei der wachsenden Anzahl am Markt erhältlichen Smart Projektoren den richtigen für seine Geschäftsbesprechungen aus?

Um Ihnen diese Entscheidung zu erleichtern, haben wir eine Liste mit vier einfachen Schritten vorbereitet, die Sie befolgen können, um den richtigen Smart-Projektor für Ihre Meetings zu entdecken. Werfen wir einen Blick auf die Aspekte eines Smart-Projektors, die Sie vor einer Kaufentscheidung prüfen sollten.

Gute Smart Projektoren berücksichtigen die neuesten Business-Trends und unterstützen diese. Da Bring Your Own Device (BYOD) weltweit in Unternehmen eingeführt wird, muss ein guter Smart Projektor die Herausforderungen lösen, die BYOD mit sich bringt - insbesondere in Besprechungsräumen.

Der Projektor sollte mit Windows-, Android-, macOS- und iOS-Geräten kompatibel sein, um sicherzustellen, dass bei Meetings keine Kompatibilitätsprobleme auftreten, da heutzutage in jedem Meeting eine Vielzahl von Geräten vorhanden ist.

Der Smart Projektor sollte eine treiberlose Umgebung ermöglichen und ohne zusätzliche Software oder Apps optimal funktionieren. Der Projektor muss eine einfache Übertragung direkt vom mobilen Endgerät und Laptop des Nutzers ermöglichen, sodass diese nicht mehr als zwei einfache Schritte mit Google Chrome erfordert.

Ein wirklich guter Smart Projektor ermöglicht es auch, die mobilen Geräte der Benutzer in Fernbedienungen umzuwandeln, so dass Ihr Team den Projektor direkt über die Benutzerfreundlichkeit der eigenen Geräte steuern kann. 

Ein Hauptgrund, warum Manager heutzutage mobile Endgeräte und Laptops aus Meetings verbannen, ist die Ablenkung, die von ihnen ausgeht und zu einer geringeren Produktivität führt. Um dieses Problem zu lösen, sollte ein Smart Projektor einen PC-freien Besprechungsraum schaffen und gleichzeitig die Anforderungen des Meetings erfüllen.

Um PC-freie Meetings zu schaffen, sollte ein Smart Projektor mit einem Account Management System (AMS) ausgestattet sein, das den einfachen Zugriff und die Verwaltung von Unternehmensdateien direkt über die Cloud ermöglicht. Er sollte über USB-Anschlüsse verfügen und die direkte Übertragung aller wichtigen Dateiformate ohne Abhängigkeit von anderen Geräten unterstützen. Der direkte Zugang zum Internet ist eine weitere Funktion, die in einem smarten Projektor vorhanden sein sollte, um den Benutzern das Surfen im Internet ohne umständliche Einrichtung oder Abhängigkeit von zusätzlichen Geräten zu ermöglichen - was besonders für Brainstorming-Sitzungen nützlich ist. Ein Smart Projektor mit integrierten Business-Anwendungen eignet sich hervorragend für die Durchführung von Meetings ohne PC. Er sollte es dem IT-Team auch ermöglichen, zusätzliche Apps zu installieren, um die Unternehmenssicherheit zu gewährleisten und den Projektor auf dem neuesten Stand zu halten.

Smart Projektoren bringen Produktivität und Effizienz in Besprechungsräume, aber ein guter Smart Projektor muss auch die Arbeitsbelastung für IT-Teams reduzieren und Ihren Mitarbeitern eine größere Unabhängigkeit vom technischen Support ermöglichen. Durch die Verringerung von Problemen bei der Fehlerbehebung ermöglichen es Smart Projektoren dem IT-Personal, sich auf die Aufrechterhaltung der Unternehmenssicherheit und andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren, während Ihre anderen Teams produktive Meetings abhalten, ohne auf den IT-Support angewiesen zu sein.

Eine Device Management Solution (DMS) in einem Smart Projektor ist ein Muss. Das DMS gewährt dem IT-Team Fernzugriff und Kontrolle über die Konfigurationseinstellungen eines einzelnen Projektors oder sogar einer Gruppe von Projektoren. Ein guter Smart Projektor sollte auch Over-The-Air (OTA)-Firmware-Updates erlauben, um den Wartungsaufwand für das IT-Team zu reduzieren und eine lang anhaltende optimale Leistung zu gewährleisten. So wird das Gerätemanagement zum Kinderspiel!

Es gibt keinen perfekten Smart Projektor, sondern nur den richtigen für die Orte, an denen Sie ihn einsetzen werden. Und das hängt natürlich von Ihrem Besprechungsraum und der Projektionsumgebung in Bezug auf die Raumgröße, die Beleuchtungsanforderungen und die Anzahl der an Besprechungen teilnehmenden Personen ab, was sich ebenfalls auf die Platzierung des Projektors auswirkt. Wenn Sie sich potenzielle Smart Projektoren ansehen, ist es wichtig, dass Sie sich über die Größe des Besprechungsraums und die Funktionen, die der Smart Projektor dementsprechend haben muss, im Klaren sind, insbesondere im Hinblick auf die Projektionshelligkeit und die Anzahl der Personen, die den Inhalt bequem betrachten müssen. Ein Projektor, der nicht hell genug ist, wird in gut beleuchteten Bereichen kein klares Bild liefern, egal ob es sich um große Besprechungsräume oder Huddle Rooms handelt.

Für kleine Besprechungsräume oder Bereiche mit weniger als zehn Teilnehmern eignet sich ein Smart Projektor mit einer Helligkeit im Bereich von 3000-3500 Lumen für eine klare Projektion bei gleichzeitiger Energieeinsparung. Da diese Meetings in kleinen Räumen stattfinden, benötigen Sie einen Smart Projektor mit kurzer Projektionsreichweite oder der Fähigkeit, etwas wie ein 80-Zoll-Bild aus nur einem Meter Entfernung anzuzeigen. 

Wenn Sie planen, Ihren Smart Projektor in größeren Räumen zu verwenden, z. B. in Konferenzräumen für bis zu zwanzig Personen, dann sollten Sie sich für einen Projektor mit höherer Leistung entscheiden. Die Projektionsleistung sollte in diesem Fall etwa 3600 Lumen betragen. Diese Art von Helligkeit sorgt für eine klarere Darstellung auf größeren Bildschirmen auch bei relativ hellen Bedingungen. Da diese Räume größer sind, muss der Projektor möglicherweise außermittig zur Leinwand oder Wand aufgestellt werden. Dies erfordert eine vertikale Trapezkorrektur, um ein ausgeglichenes Seherlebnis zu bieten. 

Die Entscheidung, in welchen Smart Projektor Sie investieren sollen, ist keine leichte Aufgabe. Wir hoffen, dass unser Artikel Ihnen einen Anstoß in die richtige Richtung gegeben hat und Ihnen die Entscheidung für den passenden Smart Projektor für Ihre Geschäftsbesprechungen erleichtert. Wenn Sie bei Ihrer Entscheidung Unterstützung benötigen, stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Seite.