So starten Sie ein Hybrides Meeting mit BenQ InstaShow® VS20

Da hybride Meetings in vielen Unternehmen zur Norm geworden sind, werden in den Besprechungsräumen vieler Unternehmen immer mehr Audio-/Videogeräte eingesetzt. Die für diese zusätzlichen Geräte erforderlichen Konfigurationen und Einstellungen im Vorfeld von Meetings haben dazu geführt, dass der Beginn von Meetings und Huddle-ups mühsamer ist als früher. Aus diesem Grund haben IT-Mitarbeiter in allen Branchen nach Geräten gesucht, die dieses Problem lösen, indem sie hybride Meetings in ihre Gesamtfunktionalität einbeziehen. BenQ InstaShow® VS20 bietet genau das, indem es problemlos Videokonferenzfunktionen in das bereits leistungsstarke InstaShow® Drahtlose Präsentationssystem von BenQ integriert.

Um das InstaShow® VS20 einzurichten, muss das IT-Personal lediglich folgende Schritte durchführen: 

• Ein Stromanschluss
• Das Display im Konferenzraum
  
  
  
  
• Ein Netzwerk-Router mit Internetanschluss
• Alle Videokonferenzgeräte (z. B. Webcam, Lautsprecher usw.) 

Wenn alles vorbereitet ist, können Sie ein hybrides Meeting einrichten, indem Sie den Laptop/PC des Gastgebers verwenden:

1. Schließen Sie einen InstaShow® Button an.
2. Verbinden Sie sich mit dem Wi-Fi-Netzwerk des InstaShow® (über die Informationen auf dem Bildschirm).
3. Starten Sie die InstaShow® VS Assist-App.
4. Starten Sie die Videokonferenz-App und stellen Sie sowohl die Lautsprecher- als auch die Mikrofonquelle in der App auf InstaShow® Audio ein.
5. Stellen Sie die Kameraquelle in der Videokonferenz-App auf InstaShow® Kamera ein.

Sobald das hybride Meeting läuft, können die Teilnehmer ihre Präsentation für alle auf die folgende Weise mit allen teilen:

• Für Teilnehmer in lokalen Konferenzräumen

1. Lassen Sie den Moderator im Konferenzraum einen InstaShow® Button an sein Gerät anschließen und den Button drücken, um die Präsentation zu übertragen.
   
2. Zu diesem Zeitpunkt können die externen Teilnehmer den Inhalt der Präsentation im Fenster der Videokonferenz - App nicht mehr sehen. Um ihnen das Betrachten der Präsentation zu ermöglichen, klicken Sie bitte auf dem Host-Laptop/PC auf "InstaShow Display Sharing" in der "InstaShow VS Assist App" und teilen Sie dann das Anzeigefenster, das in der Videokonferenz-App erscheint.

• Für Remote-Moderatoren

Die Remote-Teilnehmer teilen ihre Präsentation wie gewohnt in der Videokonferenz-App.

Eine weitere Besonderheit des InstaShow® VS20 ist, dass jeder InstaShow® Button über ein eingebautes omnidirektionales Mikrofon verfügt. Dadurch kann jeder InstaShow® Button als Plug-and-Play-Präsentationssender UND Mikrofon fungieren - ideal für Videokonferenzen in kleinen Gruppenräumen.

Für mittelgroße bis große Konferenzräume kann die Mikrofonabdeckung auch erweitert werden, indem bis zu 16 InstaShow-Buttons angeschlossen werden, die über die 20-Meter-Drahtlosreichweite des InstaShow® VS20 verteilt sind, so dass sie als ein Array von drahtlosen Mehrpunkt-Sprachaufnahmemikrofonen fungieren können, das jeden Ton innerhalb eines Abstands von 1,5 Metern von jedem angeschlossenen InstaShow-Button aufnimmt und klar überträgt.