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Remote oder hybrides Arbeiten: Welche Methode ist die Beste?
- BenQ
- 2021-03-16
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Wenn die Anwesenheit im Büro nicht mehr verantwortbar ist, müssen sich Unternehmen entscheiden: Führen sie hybrides Arbeiten ein und lassen einen Teil ihrer Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, oder verzichten sie ganz auf das Büro und stellen Sie auf Telearbeit um?
Ganz gleich, ob Sie fest an eine dauerhafte "neue Normalität" glauben - eine völlig veränderte Art und Weise, Geschäfte zu machen - oder ob Sie zu denjenigen gehören, die Telearbeit als Zwischenlösung für unvorhergesehene Risiken betrachten, eines ist jetzt sicher: Ihr Unternehmen muss flexibel sein.
Als Reaktion auf die COVID-19-Pandemie kündigten mehrere bekannte Unternehmen ihre Betriebspläne für den Rest des Jahres 2020 an: Sowohl Amazon als auch Microsoft haben ihren Mitarbeitern erlaubt, bis Oktober von zu Hause aus zu arbeiten, während andere Tech-Giganten wie Google diese Option bis zum Ende des Jahres verlängert haben. Twitter ging sogar noch weiter und gab seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, dauerhaft im Homeoffice zu arbeiten.
Diese Veränderungen von Branchenführern signalisieren, wie Unternehmen in Zukunft arbeiten werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, diesen Wandel zu vollziehen: Remote oder Hybrid. Bei einem reinen Remote-Setup können Mitarbeiter von ihrem Homeoffice aus arbeiten und sich bei Bedarf per Videokonferenz mit anderen Mitarbeitern treffen. In diesem Fall ist die Nutzung eines physischen Büros nicht nötig.
Bei hybriden Arbeitsumgebungen hingegen werden immer noch eigene Büroräume benötigt und einige Mitarbeiter müssen weiterhin physisch im Büro anwesend sein, um wichtige Aufgaben zu erfüllen. Das Besondere an diesen hybriden Arbeitsformen ist, dass ein Großteil der Mitarbeiter ihre Aufgaben aus im Homeoffice erledigt. Die Mitarbeiter im Büro kommunizieren und arbeiten über Videokonferenzen und anderen innovativen Kollaborationslösungen mit Kollegen außerhalb des Büros.
Beide Modelle bieten verschiedene Vorteile. Wenn Unternehmen diese kennen, können sie leicht entscheiden, welches Modell besser zu ihren Betriebsstrategien passt.
Kosten
Als Teil ihrer Bemühungen, ihren Mitarbeitern flexiblere Arbeitsmöglichkeiten zu bieten, haben Unternehmen wie Pinterest damit begonnen, Ausgaben auf andere Bereiche umzuverteilen, die normalerweise Teile ihrer Gemeinkostenabdeckung wären. Im August 2020 gab das Unternehmen bekannt, dass es den Mietvertrag für ein neues Gebäude kündigt, um sich an die veränderte Arbeitsstruktur anzupassen. Unternehmen können Miet- und Unterhaltskosten einsparen, indem sie vollständig aus der Ferne arbeiten oder sich für kleinere Büros entscheiden, in denen nur die nötigste Anzahl von Mitarbeitern arbeitet. Bei hybriden Konstellationen können Unternehmen ihre Büroräume verkleinern, aber die Betriebskosten bleiben mehr oder weniger gleich.
Talentepool
Indem man zumindest einem Teil der Belegschaft erlaubt im Homeoffice zu arbeiten, werden die standortabhängigen Faktoren, die sonst die Rekrutierung und Talentakquise behindern würden, entschärft. Da Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können, räumen Unternehmen qualifizierten Kandidaten unabhängig von ihrem geografischen Standort Chancen ein.
Mitarbeiterbindung
Telearbeit kann auch die Mitarbeiterbindung verbessern. In einem von Forbes veröffentlichten Artikel heißt es, dass 54 % der Mitarbeiter den Arbeitsplatz wechseln würden, wenn sie einen finden, der mehr Flexibilität bietet. Auch die Mitarbeiterfluktuation geht um 12 % zurück, wenn Arbeitgeber ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, aus der Ferne zu arbeiten.
Komfort und Zufriedenheit
Da Mitarbeiter im Homeoffice die Freiheit haben, in ihren eigenen Räumen zu arbeiten, sind sie wahrscheinlich zufriedener mit ihren Arbeitsbedingungen. Heimarbeiter haben mehr persönliche Freizeit, weil sie keine zusätzlichen Stunden für die Vorbereitung des Arbeitstages und die Fahrt zur und von der Arbeit aufwenden müssen. In besonderen Fällen, in denen Mitarbeiter den Wohnort wechseln oder ihr Unternehmen seinen Betrieb an einen anderen Standort verlegt, werden die Auswirkungen dieser Ereignisse ebenfalls minimiert.
Reisekosten
Je nachdem wie hybrides Arbeiten umgesetzt wird, haben Mitarbeiter den Vorteil, dass sich die Kosten für den Arbeitsweg reduzieren. Wenn sie nur an bestimmten Tagen anwesend sein müssen, zahlen sie nicht so viel für Benzin oder Fahrkarten, als wenn sie jeden Tag im Büro erscheinen würden. Für vollständig dezentralisierte Mitarbeiter entfallen diese Ausgaben komplett.
Übertragung von Krankheiten
In Bezug auf die Eindämmung von Krankheitsübertragungen ist Remote-Arbeit die eindeutig bessere Option, da die Mitarbeiter nie denselben physischen Raum miteinander teilen müssen. Bei der hybriden Arbeit kann das Management entscheiden, dass nur die notwendige Anzahl von Mitarbeitern für die wichtigen Funktionen anwesend ist, vorausgesetzt, sie halten sich an die strengen Sicherheitsmaßnahmen.
Sobald Sie sich entschieden haben, welches Modell für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sollten Sie prüfen, welche Art von Tools und Infrastruktur für die Umstellung erforderlich sind. Welche sozialen Faktoren müssen Sie außerdem berücksichtigen? Gehen Sie unsere Checkliste für Remote- und hybrides Arbeiten durch.
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