Die 5 besten Apps für Mac, die dir den Arbeitsalltag erleichtern

Der Mac steht für starke Performance, eine intuitive Benutzeroberfläche und ein zeitlos elegantes Design. Doch erst mit den richtigen Apps für Mac wird aus deinem Gerät eine echte Produktivitätsmaschine. Ob du deinen Alltag effizienter organisieren, besser im Team zusammenarbeiten oder kreative Projekte umsetzen willst – der App Store und zahlreiche Drittanbieter bieten eine große Auswahl an leistungsstarken Tools, die genau dabei helfen.

Die meisten Apps für Mac lassen sich ganz einfach über den App Store installieren. Klicke dafür auf das App-Store-Symbol, suche nach der gewünschten App und wähle „Laden“ oder „Kaufen“. Nach wenigen Sekunden ist die App installiert und direkt einsatzbereit – ganz so, wie du es vom iPhone oder iPad kennst.

Einige Anwendungen – vor allem professionelle oder spezialisierte Tools – werden hingegen direkt über die Website des Anbieters bereitgestellt. In solchen Fällen lädst du eine .dmg-Datei herunter, öffnest sie per Doppelklick und ziehst das App-Symbol per Drag-and-Drop in deinen Programme-Ordner. Auch hier ist die App im Handumdrehen installiert – ganz ohne komplizierte Prozesse. 

Doch welche Apps für Mac lohnen sich wirklich? Der App Store bietet unzählige Programme – da kann man schnell den Überblick verlieren. Um dir die Auswahl zu erleichtern, haben wir unsere fünf Favoriten zusammengestellt. Diese Tools machen deinen Alltag spürbar einfacher – egal ob du kreativ arbeitest, Projekte organisierst oder einfach produktiver durchs Homeoffice navigieren willst.

Notizen, Ideen, To-Dos – mit Notion verwaltest du alles übersichtlich an einem Ort. Die App vereint Notizen, Datenbanken, Projektpläne und Aufgabenverwaltung in einem flexiblen, leicht bedienbaren Tool. Neuerdings unterstützt dich sogar eine integrierte KI dabei, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten und Inhalte effizienter zu strukturieren.

Warum du Notion lieben wirst:

• All-in-One-Lösung: Notizen, Aufgaben, Datenbanken

• Intelligente KI-Unterstützung 

• Automatische Synchronisierung auf allen Geräten

*Notion is a trademark of Notion Labs, Inc.

Todoist hilft dir, sowohl alltägliche Aufgaben als auch komplexe Projekte mühelos zu organisieren. Ob Deadlines, Prioritäten oder Erinnerungen – die intuitive Oberfläche macht es dir leicht, den Überblick zu behalten.

Gerade wenn du viele Projekte gleichzeitig managen musst, ist Todoist der perfekte Begleiter. Aber auch für einfache Aufgaben wie die Planung deines Wocheneinkaufs ist es ein zuverlässiger Helfer.

Warum du Todoist lieben wirst:

• Aufgeräumte, intuitive Oberfläche 

• Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen

• Integration mit Kalender- und Mail-Apps 

*Todoist is a trademark of Doist Inc.

Figma ist ein cloudbasiertes Design- und Kollaborationstool, mit dem mehrere Personen gleichzeitig am selben Projekt arbeiten können – inklusive Live-Kommentaren und Bearbeitungen. Ideal für Designteams, UX-Prozesse oder visuelles Brainstorming im Homeoffice.

Der große Vorteil: Figma läuft komplett im Browser – du musst nichts installieren und kannst sofort loslegen. 

Warum du Figma lieben wirst:

• Echtzeit-Zusammenarbeit im Team

• Keine Installation nötig – läuft direkt im Browser

• Unterstützung für Mac-typische Gesten und Shortcuts 

*Figma is a trademark of Figma, Inc.

Hand Mirror ist ein kleines, aber enorm hilfreiches Tool für alle, die regelmäßig an Videokonferenzen teilnehmen. Mit nur einem Klick kannst du deine Kamera-Vorschau checken – noch bevor du dem Meeting beitrittst.

So vermeidest du unangenehme Überraschungen und kannst sicherstellen, dass Beleuchtung, Hintergrund und dein Erscheinungsbild stimmen. Ein Must-have fürs Homeoffice.

Warum du Hand Mirror lieben wirst:

• One-Click-Kamera-Vorschau

• Kompatibel mit Zoom, Google Meet & FaceTime

• Schluss mit peinlichen Video-Call-Momenten

*Hand Mirror is a trademark of Rafael Conde.

Wenn du einen BenQ-Monitor nutzt, solltest du dir Display Pilot 2 unbedingt ansehen. Die App optimiert nicht nur deine Anzeigeeinstellungen, sondern passt sich intelligent deinem Arbeitsstil an – für maximale Konzentration und ein angenehmes visuelles Erlebnis.

Besonders in Kombination mit einem BenQ MA Series Display zeigt Display Pilot 2 seine Stärken: Die automatische Farbsynchronisation sorgt für farbgetreue Darstellung – ideal für Designer. Helligkeit und Lautstärke kannst du direkt über deinen Mac steuern, ganz ohne Tasten am Monitor.

Ein weiteres Highlight ist FocusSync: Diese Funktion synchronisiert sich mit dem Fokusmodus deines Macs und passt die Anzeige automatisch an deine aktuelle Tätigkeit an – ob Präsentieren, Lesen oder kreatives Arbeiten.

Warum du Display Pilot 2 lieben wirst:

• Smarte Bildschirmsteuerung direkt vom Mac aus

• Automatische Farbsynchronisation mit macOS

• FocusSync passt Display-Einstellungen automatisch an deinen Fokusmodus an 

Mit den passenden Apps für Mac wird dein Arbeitsalltag nicht nur effizienter, sondern auch deutlich entspannter. Ob Aufgabenmanagement mit Todoist, Projektorganisation mit Notion oder kollaboratives Design mit Figma – jedes dieser Tools bringt dich spürbar näher an einen reibungslosen Workflow und mehr Produktivität.

Und in Kombination mit einem BenQ MA Series Monitor holst du noch mehr aus deinem Setup heraus: mehr Platz zum Arbeiten, eine bessere Übersicht und smarte Funktionen, die dir lästige Einstellungen abnehmen. So arbeitest du nicht nur effizienter – sondern einfach besser.