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TCI aumenta la eficiencia de sus comunicaciones con el sistema de presentación inalámbrica multiusuario InstaShow® de BenQ
- BenQ
- 2018-11-12
TCI aumenta la eficiencia de sus comunicaciones con el sistema de presentación inalámbrica multiusuario InstaShow® de BenQ
Resumen
Problema
Con la evolución constante de las tecnologías de presentación y el aumento del número de dispositivos personales, cada vez es más difícil garantizar que los cables y conectores estén siempre al día y en buen estado. Para una corporación como TCI Co., LTD, que además de impartir presentaciones desde los portátiles de la empresa suele recibir visitas que traen sus propios smartphones y tabletas, la compatibilidad y la estabilidad se están convirtiendo en un serio problema. La tecnología de la sala de reuniones de TCI tuvo problemas para mantenerse al ritmo del negocio, y los frecuentes errores de los equipos durante las presentaciones producían bochorno y pérdidas de tiempo.
Solución
En su búsqueda de soluciones de presentación inalámbricas, TCI descubrió que InstaShow® de BenQ se ajustaba perfectamente a sus necesidades. Con la ayuda de BenQ, TCI instaló InstaShow® en todas sus salas de reuniones y cambió el desorden de los cables por una tecnología de presentación inalámbrica simple y elegante.
Resultado
TCI quedó impresionado por la facilidad de uso de InstaShow® y cómo simplifica el proceso de cambio de un presentador a otro. TCI sigue instalando unidades InstaShow® en los espacios de reuniones que lo necesitan y tiene previsto implantar el sistema en sus oficinas de China en 2019.
Datos más destacados
Año de finalización
2018
Solución BenQ empleada
- BenQ InstaShow
Segmento
Empresarial
Proyecto
Una empresa integrada de biociencia rediseña sus salas de reuniones para que las ideas fluyan fácilmente
Reto
Fundada hace casi 40 años como Ta Chiang International Co., Ltd, TCI no era ajena a los cambios. Desde su fundación en Taipei (Taiwán), TCI había crecido hasta convertirse en una empresa internacional con más de 800 empleados en todo el mundo. Centrada en el suministro de productos médicos y cosméticos a los mercados mundiales, TCI había construido un gran legado. Sin embargo, en este proceso, TCI también había acumulado años y años de equipos obsoletos. Además, con el avance de la tecnología llegaron los desafíos técnicos, como la necesidad de tener numerosos cables en las salas de reuniones para estar preparados para impartir presentaciones desde cualquier dispositivo.
Las salas de reuniones de TCI estaban equipadas con conectores y adaptadores que permitían a los empleados realizar presentaciones desde sus dispositivos preferidos. Tenían cables VGA, HDMI y Micro HDMI para conectar portátiles y dispositivos inteligentes a las pantallas y los proyectores, así como unidades de Apple TV para compartir contenido desde dispositivos iPhone y iPad. Parecía que cada dispositivo necesitaba tipos de cable diferentes, que solían fallar debido al desgaste. Peor aún, como estaban ocultos en paredes y techos, cuando fallaban eran difíciles de reemplazar. Ya en 2016, TCI comenzó a considerar que tal vez necesitaban una solución más nueva y elegante.
Solución
Mientras buscaba soluciones de presentación inalámbricas, TCI leyó acerca de BenQ InstaShow® en iThome Weekly, una revista taiwanesa centrada en las tecnologías más modernas. El artículo lo describía como un dispositivo de presentación inalámbrica que eliminaba el desorden de cables en la sala de reuniones y, al mismo tiempo, permitía cambiar fácilmente de un presentador a otro. Intrigado, TCI se puso en contacto con BenQ para preguntar por el dispositivo y BenQ visitó las oficinas de TCI para hacer una demostración. Después de ver la demostración, TCI quedó convencido de que había encontrado la solución de presentación que había estado buscando durante tanto tiempo.
La mejora más inmediata que aportó InstaShow® fue la simplicidad. InstaShow® funciona con cualquier sistema operativo y hardware, lo que permitió a TCI optimizar el diseño de sus salas de reuniones y decir adiós al desorden de los cables ocultos. También les permitió deshacerse de las soluciones inalámbricas exclusivas que solo eran compatibles con determinados dispositivos.
InstaShow® también ofrecía numerosas ventajas prácticas durante las presentaciones. Como los participantes podían realizar sus presentaciones rápidamente una detrás de otra, las salas de reuniones se convirtieron en flujos de ideas dinámicos con debates más efectivos. Ya no tenían que esperar a que el primer presentador desconectara su portátil y que el siguiente presentador buscara el cable apropiado, conectara su portátil y trasteara con la configuración de la pantalla antes de poder empezar con su presentación. Con InstaShow®, los siguientes presentadores podían conectar el dongle mientras esperaban. Así, cuando les llegara su turno, solo tenían que pulsar un botón para empezar a compartir el contenido.
Resultado
Aunque sustituir los equipos heredados por tecnología más nueva puede resultar un proceso largo y laborioso, TCI ha quedado muy satisfecho con el cambio. InstaShow® ha mejorado la eficiencia de las reuniones, lo que ha beneficiado tanto a la reputación de TCI como a sus resultados. Para TCI, equipar todas sus salas de reuniones con InstaShow® ha sido una elección fácil. Muchos de los espacios de reuniones de la empresa en todo el mundo ya cuentan con la tecnología de InstaShow®, y TCI tiene previsto presentar InstaShow® a sus afiliados en China en 2019. Además, TCI quiere implantar más productos de BenQ, como videomurales y pizarras interactivas, para mejorar las comunicaciones e impresionar a los clientes.
