Search history
Clear
Hoe de Interactieve schermen en InstaShow® van BenQ het hoofdkantoor van GAIL's Bakery hebben getransformeerd tot een hybride communicatie krachtpatser.
- BenQ
- 2025-02-26
Overzicht
Het Probleem
GAIL's Bakery werd opgericht in de jaren 1990 toen een groep van de beste bakkers in Londen samenwerkte om te bakken voor de beste chefs en restaurants van de stad. Sindsdien is GAIL's Bakery snel gegroeid, met meer dan 137 bakkerijen in 2024, en richt zich nu exclusief op handgemaakte, traditionele ambachtelijke bakkerijproducten, met elke dag handgemaakt brood, gebak en taarten die door het hele land in de bakkerijen worden geserveerd. In 2023 werd het eerste hoofdkantoor van het bedrijf gebouwd in Camden, Noord-Londen. Een gloednieuw gebouw, hun hoofdkantoor herbergt negen vergaderzalen, die allemaal hoogwaardige technologische oplossingen nodig hadden om communicatie in alle regio's van het bedrijf op elkaar af te stemmen voor een naadloze vergaderervaring.
De Oplossing
De BenQ RP7503, ST6502S schermen en VS20 InstaShow® werden gepresenteerd aan GAIL’s door Protech Solutions, een BenQ reseller sinds 2016, en geselecteerd als de meest geschikte producten die nodig zijn om een samenwerkende en veilige hybride werkomgeving te stimuleren. Zes RP7503 interactieve displays, één ST6502S niet-interactief scherm en drie InstaShow® VS20 toestellen werden geïnstalleerd in de vergaderruimtes op het hoofdkantoor van GAIL's Bakery om communicatie te coördineren tussen teams over heel het VK.
Het Resultaat
Als gevolg van de BenQ-technologie die is geïmplementeerd in de vergaderruimtes, is het hoofdkantoor van GAIL's Bakery getransformeerd. De combinatie van RP7503, ST6502S en VS20 heeft het HQ-team in staat gesteld een hybride werkende digitale strategie te implementeren, waardoor het personeel effectief kan communiceren over regio's en kan samenwerken aan bedrijfsstrategieën op een flexibele, veilige en tijdige manier.
Feiten in een Oogopslag
Jaar van voltooiing
2024
BenQ Oplossingen
• 6 x RP7503 interactieve display
• 1 x ST6502S signage scherm
• 3 x VS20 InstaShow® draadloos presentatiesysteem
Segment
Zakelijk
Locatie
Londen, Verenigd Koninkrijk
Project
Voor de bouw van een speciaal ontworpen hoofdkantoor om exponentiële groei te faciliteren, had GAIL’s Bakery effectieve vergaderruimteoplossingen nodig om hybride vergaderingen zowel lokaal te faciliteren als medewerkers uit andere regio's in het VK samen te brengen.
In een tijdperk waar naadloze communicatie en samenwerking essentieel zijn voor zakelijk succes, wist GAIL’s Bakery dat ze beide moesten afstemmen om de interne communicatie en innovatie binnen het bedrijf te verbeteren.
Na de verhuizing van hun hoofdkantoor naar een gebouw in Centraal Londen met negen vergaderruimtes en de overstap naar een hybride werkmodel, wist GAIL's Bakery dat hun kantoor- en vergaderkamertechnologie aanzienlijk moest veranderen.
Om te zorgen voor een meer samenwerkende, hybride digitale strategie door het hele bedrijf heen, zocht GAIL’s Bakery de expertise van BenQ en Protech Solutions om te helpen bij het creëren van een op maat gemaakte samenwerkingsruimte.
Een selectie van de juiste match
Met één hoofdtrainingsruimte in de nieuwe HQ, die kon worden opgedeeld in drie kleinere ruimtes, moest GAIL ervoor zorgen dat alle drie schermen individueel of gezamenlijk konden worden gebruikt voor grotere interne vergaderingen.
Deze behoefte aan flexibiliteit leidde ertoe dat GAIL's de BenQ RP7503 interactieve schermen implementeerde, die eenvoudig konden worden gebruikt voor presentaties voor zowel kleinere als grotere groepsvergaderingen. Elk van de RP03-serieborden in de belangrijkste vergaderruimte heeft individuele ingebouwde luidsprekers samen met Logitech Meet Up-camera's die naadloos samen kunnen worden gebruikt, waardoor GAIL's HQ eenvoudig en effectief presentaties kan geven aan meer dan 100 mensen op HQ. De RP03-serieborden en andere technologieën van BenQ zijn gemakkelijk aan te passen aan een bestaande bedrijfsomgeving, aangezien software zoals Teams en Google Workspace eenvoudig kan worden geïntegreerd op de RP03-serie.
Het team van GAIL’s ontdekte dat medewerkers informatie gemakkelijker opnamen met behulp van interactieve schermen, waardoor presentaties en bijeenkomsten meer samenwerkend en creatief werden, en de teamleden hielpen om hun interne strategieën en planning te innoveren met behulp van de EZWrite 6 whiteboarding software. De intuïtieve gebruikersinterface op de RP03-serie borden stelde teamleden ook in staat gemakkelijk te schakelen tussen het verkoopportaal van de Bakery en Microsoft Teams-gesprekken in de kleine vergaderruimtes, wat zorgde voor naadloze vergaderervaringen voor alle deelnemers, zowel online als fysiek in de ruimte.
Vergaderingen versterken met draadloze presentatie magie
Een belangrijk probleem dat eerder was ontstaan in de vorige vergaderruimte van GAIL’s Bakery, was dat medewerkers apparaten loskoppelden en nieuwe apparaten aansloten, wat schade veroorzaakte aan HDMI- en USB-C-poorten.
De InstaShow® VS20-apparaten hebben draadloze castfuncties en een eenvoudige plug-and-play-interface die dit probleem effectief hebben opgelost. De casting stelt teamleden in staat om media direct te delen en weer te geven aan Microsoft Teams-deelnemers zonder dat ze meerdere apparaten fysiek op de interactieve borden hoeven aan te sluiten. Deze functie maakte ook voortdurende samenwerking mogelijk tussen de niet-interactieve ST6502S-schermen.
Als resultaat is het hoofdkantoor van GAIL's begonnen met het frequent gebruiken van de VS20-apparaten voor draadloze presentaties, wat fysieke schade aan apparaten door veelvuldig aansluiten en loskoppelen voorkomt. En, nog belangrijker, deze functie heeft tijd bespaard en de vergaderingen kunnen snel en efficiënt starten in plaats van de nadruk te leggen op het correct aansluiten van alle vergadertechnologie. Dit stelt teamleden in staat direct te beginnen met het focussen op teamstrategie en planning.
De naadloze verbinding tussen BenQ's VS20 en Logitech's camera zorgt voor een foutloze vergaderervaring voor alle deelnemers. De combinatie van deze technologie stelt gebruikers in staat hun scherm draadloos te delen met Teams-deelnemers door gebruik te maken van de ingebouwde luidsprekers op de RP03 Interactive Displays en de Logitech-camera.
GAIL's Bakery HQ ontdekte dat de producten van BenQ niet alleen de vergaderervaringen verbeterden, maar ook hun beveiliging versterkten. Het VS20-apparaat heeft ingebouwde geavanceerde encryptie om databeveiliging te waarborgen, en de RP03 biedt veilige, eenmalige aanmelding via NFC-technologie.
'Digitalisering wordt een belangrijk kenmerk van ons bedrijf; en de BenQ schermen en InstaShow® zijn zeer waardevol en hebben ons vermogen om effectief te communiceren zowel in het hoofdkantoor als in onze regio's getransformeerd. Onze relatie met BenQ is fantastisch, en hun productassortiment, waaronder schermen, interactieve displays en draadloze presentatietoestellen, trekt ons naar hen toe. Als een merk met een volledig aanbod konden we een complete productoplossingenpakket verkrijgen dat naadloos werkt tussen elk afzonderlijk toestel.'
- Alistair Cossins, Groepshoofd IT, GAIL's Bakery
'We hebben de BenQ vergaderruimte-oplossing aanbevolen voor GAIL’s, omdat het aan alle eisen van de klant voldoet, van budget tot functionaliteit. GAIL’s Bakery was op zoek naar aanraakmogelijkheden, een hoge resolutie en helderheid en ook draadloze casting. We hebben de oplossingen van BenQ honderden keren geïnstalleerd voor zowel educatieve als zakelijke klanten, dus we hebben volledig vertrouwen in hun producten en capaciteiten.'
- Suzanne Marshall, Protech Solutions
