Grupa Kety maakt vergaderingen productief met de draadloze presentatieoplossingen van BenQ

  • BenQ
  • 2019-02-13
Grupa Kety
Overzicht
Kwestie

Grupa Kety S.A., een multinationale industriële onderneming, wilde de vergaderzalen van haar hoofdkantoor in Kety, Polen, renoveren. Het bedrijf wilde de opzet van de presentaties in de management en engineering vergaderzalen vereenvoudigen en algemene technische problemen in verband met presentaties elimineren.

Oplossing

Op aanbeveling van zijn systeemintegrator heeft Grupa Kety besloten om BenQ presentatieoplossingen te gebruiken in zijn vergaderzalen. Met interactieve flatscreens en een draadloos presentatiesysteem beloofde BenQ elke deelnemer een eigen laptop mee te nemen en direct te presenteren.

Resultaat

De overstap naar BenQ heeft het vergaderen veel comfortabeler en productiever gemaakt. Vroeger hadden medewerkers vaak te maken met vertragingen in de vergaderzaal door ontoegankelijke technologie, maar nu kunnen ze eenvoudigweg aansluiten op hun vertrouwde apparatuur en direct beginnen met presenteren.

Feiten in één Oogopslag

Jaar van voltooiing:

2018

 

Gebruikte BenQ oplossingen:

  • InstaShow® WDC10 Draadloze Presentatieoplossing
  • RP703 70" Interactief Plat Scherm
  • RP704K 70" 4K UHD Interactief Plat Scherm

 

Sector:

Corporate

 

Project:

Een multinationale groep van ingenieurs en zware industrie wil zijn vergaderzalen renoveren en de efficiëntie van vergaderingen verhogen.

Uitdaging

Grupa Kety S.A. is een in Polen gevestigde multinational die geëxtrudeerde aluminiumproducten produceert. Grupa Kety werd in 1953 opgericht met de opening van één enkel aluminiumverwerkingsbedrijf en is sindsdien niet meer bescheiden van oorsprong. Er zijn nu vestigingen in 15 landen. Het bedrijf exporteert momenteel een breed scala aan aluminiumproducten en andere materialen naar 55 verschillende landen wereldwijd.

Om een efficiëntere en efficiëntere communicatie te bevorderen, heeft de hoofdzetel van Grupa Kety besloten om twee vergaderzalen te renoveren: één voor het management en één voor technische en productieteams. Grupa Kety werkte samen met zijn systeemintegrator aan een renovatieplan en ontdekte al snel dat flatscreens voor zijn kleine vergaderzalen de ideale oplossing waren voor productieve vergaderingen. Het bedrijf wist echter nog niet zeker hoe het het beste content zoals video's en presentaties op de displays getoond konden worden. Het was een toeval dat Grupa Kety's systeemintegrator de perfecte oplossing had.

Oplossing

Grupa Kety, een multinationaal bedrijf dat veel bezoekers ontvangt, wist maar al te goed wat de wirwar van projectoren en displays is. Zoals bij veel bedrijven waren de medewerkers van Grupa Kety van mening dat een dergelijke wirwar van kabels nodig was om ervoor te zorgen dat iedereen zijn apparatuur kon gebruiken. Gelukkig besefte Grupa Kety's systeemintegrator dat er een betere manier was.

BenQ InstaShow® was de draadloze presentatieoplossing die perfect voldeed aan de behoefte van Grupa Kety om Full HD-video-inhoud te verzenden vanaf elk apparaat met een HDMI-uitgang met een druk op de knop. InstaShow® stelde ingenieurs, managers of gasten in staat om hun eigen laptops te gebruiken en onmiddellijk te presenteren zonder software of driver te installeren. Dit maakte InstaShow® het perfecte apparaat om vergaderingen te vereenvoudigen en de onaangename borstvoeding veroorzaakt door technische problemen te elimineren. Bovendien was het veranderen van moderator net zo eenvoudig als het loskoppelen van InstaShow® van de ene laptop en het herstellen van de verbinding met een andere.

Grupa Kety was onder de indruk van BenQ's innovatieve draadloze presentatieoplossing en besloot InstaShow® te koppelen aan BenQ's interactieve flatscreens in beide vergaderzalen. Een 70-inch BenQ RP703 Interactive Flat Panel werd geïnstalleerd in de management vergaderzaal. Door gebruik te maken van BenQ's geïntegreerde EZWrite 3.0 technologie, verbeterde de RP703 de discussies en presentaties door gebruikers in staat te stellen aantekeningen direct op het scherm te delen, inclusief afbeeldingen, video's en programma's. De RP703 heeft de mogelijkheid geboden om de aantekeningen direct op het scherm te delen. Ondertussen heeft Grupa Kety besloten om een 70-inch RP704K-UHD Interactive Flat Panel te installeren voor de technische en productievergaderruimte. Naast de geweldige functies van de RP-serie biedt het ook echte Ultra HD 4K-resolutie, zodat vertrouwelijke engineering- en productiedocumenten met extreme precisie en nauwkeurigheid kunnen worden gepresenteerd.

Resultaat

De renovatie van de vergaderzalen was snel afgerond en Grupa Kety kon niet tevredener zijn met het resultaat. Volgens Grupa Kety hebben er sinds de installatie van de BenQ Interactive Flat Panels en InstaShow® zonder problemen vergaderingen plaatsgevonden. Het is nu gemakkelijk voor alle presentatoren om inhoud van hun laptops te tonen. Bovendien kunnen alle teamleden dankzij de 70-inch panelen de inhoud van de presentatie vanuit elke positie bekijken. Zoals een vertegenwoordiger van Grupa Kety duidelijk heeft gemaakt: De presentatieoplossingen van BenQ zijn de "snelle en eenvoudige manier om effectief te presenteren zonder technische afleiding". De combinatie van BenQ InstaShow® en Interactive Flat Panels heeft de bedrijfscommunicatie verbeterd en vergaderingen vergemakkelijkt. Deze lopen soepeler dan Grupa Kety ooit voor mogelijk hield.