Search history
Clear
TCI Stimuleert de Communicatie-Efficiëntie met het BenQ InstaShow® Multi-User Draadloos Presentatiesysteem
- BenQ
- 2018-11-12
TCI stimuleert de communicatie-efficiëntie met het BenQ InstaShow® Multi-User Draadloos Presentatiesysteem.
Overzicht
Probleem
Naarmate de presentatietechnologie evolueert en het aantal persoonlijke apparaten toeneemt, wordt het steeds lastiger om de kabels en connectoren altijd actueel en in werkende staat te houden. Voor een bedrijf als TCI Co., LTD, dat naast het geven van presentaties vanaf bedrijfslaptops ook regelmatig gastsprekers met eigen smartphones en tablets ontvangt, werden compatibiliteit en stabiliteit knelpunten. De vergaderingstechnologie die TCI gebruikte, kon het snelle tempo van het bedrijf niet bijhouden en de apparatuur liet hen regelmatig in de steek tijdens presentaties, wat hen niet alleen in verlegenheid bracht, maar ook kostbare tijd verspilde.
Oplossing
Tijdens het zoeken naar draadloze presentatieoplossingen, ontdekte TCI dat BenQ's InstaShow® perfect aansloot op hun behoeften. Met behulp van BenQ installeerde TCI de InstaShow® in alle vergaderruimten, waarbij de draden werden vervangen door de eenvoudige, slanke draadloze presentatietechnologie van BenQ.
Resultaat
TCI was onder de indruk van het gebruiksgemak van de InstaShow® en van de gestroomlijnde schakeling tussen presentatoren. TCI zal meer InstaShow®-units installeren wanneer dat nodig is en is van plan om het systeem in de nabije toekomst in haar kantoren in China te implementeren.
Feiten in een oogopslag
Jaar van voltooiing
2018
Gebruikte oplossing van BenQ
- BenQ InstaShow®
Segment
Zakelijk
Project
An integrated bioscience company redesigns its meeting rooms to make ideas flow more smoothly
Uitdaging
TCI werd bijna 40 jaar geleden opgericht als Ta Chiang International Co., Ltd, en was gewend aan veranderingen. Sinds de oprichting in Taipei, Taiwan, is TCI uitgegroeid tot een internationaal bedrijf met meer dan 800 medewerkers wereldwijd. TCI levert medische en cosmetische producten aan de wereldwijde markten en heeft hierin een aanzienlijke reputatie opgebouwd. Echter werkte TCI jarenlang met verouderde apparatuur. Bovendien bracht de voortschrijdende technologie technische uitdagingen met zich mee, zoals de grote hoeveelheid kabels in vergaderzalen om presentaties vanaf elk apparaat te kunnen geven.
De vergaderruimten van TCI waren uitgerust met connectoren en adapters die het personeel in staat stelden presentaties te geven vanaf hun favoriete apparaten. Ze hadden VGA-, HDMI- en Micro HDMI-kabels voor het aansluiten van laptops en smart apparaten op beeldschermen en projectoren en Apple TV-boxen voor het delen van content vanaf iPhones en iPads. Elk apparaat had een eigen kabel nodig en de kabels raakten door veelvuldig gebruik vaak defect. Dit was helemaal lastig omdat de kabels vaak waren weggewerkt in de muren en plafonds, waardoor ze moeilijk te vervangen waren. Rond 2016 begon TCI te overwegen een nieuwere, elegantere oplossing aan te schaffen.
Oplossing
Tijdens hun zoektocht naar draadloze presentatieoplossingen, vond TCI BenQ InstaShow® in iThome Weekly, een Taiwanees tijdschrift dat zich richt op innovatieve technologie. Het artikel beschreef de InstaShow® als een draadloos presentatieapparaat dat de wirwar aan kabels uit de vergaderruimte zou verbannen en het direct schakelen tussen presentatoren zou vergemakkelijken. TCI was geïntrigeerd en benaderde BenQ om te informeren naar het apparaat. BenQ heeft vervolgens een demonstratie bij TCI gegeven. Na afloop van BenQ's demonstratie was TCI ervan overtuigd dat ze eindelijk de ideale presentatieoplossing hadden gevonden.
De meest directe verbetering die de InstaShow® bracht, was eenvoud. InstaShow® is compatibel met elk besturingssysteem en alle hardware, waardoor TCI de inrichting van hun vergaderruimte kon stroomlijnen en afscheid kon nemen van de vele kabels. TCI kon ook hun eigen draadloze oplossingen wegdoen die slechts compatibel waren met bepaalde apparaten.
InstaShow® bood ook tal van praktische voordelen tijdens presentaties. Doordat de deelnemers hun presentaties snel achter elkaar konden geven, kwamen de ideeën los en werd effectiever gediscussieerd. De deelnemers hoefden niet langer ongeduldig te wachten tot de eerste presentator zijn of haar laptop had losgekoppeld en verwijderd. Om vervolgens te wachten tot de tweede presentator de juiste kabel had gevonden, zijn of haar laptop had aangesloten en met het instellen van het display rommelde voordat hij of zij uiteindelijk aan een nieuwe presentatie begon. Met BenQ's InstaShow® kunnen de volgende presentatoren het presentatiesysteem aansluiten en hun beurt afwachten. Wanneer ze aan de beurt waren, hoeven ze slechts op één knop te drukken en kunnen ze aan hun presentatie beginnen.
Resultaat
Hoewel het vervangen van verouderde apparatuur door nieuwere technologie vaak een langdurig proces kan zijn, is TCI zeer enthousiast over de upgrade. Doordat ze nu efficiënter kunnen vergaderen heeft de InstaShow® zowel de reputatie van TCI als het resultaat ervan verbeterd. Hierdoor is BenQ's InstaShow® de enige logische keuze voor TCI bij de inrichting van alle vergaderruimten. Veel van de vergaderruimten van het bedrijf worden wereldwijd al aangestuurd door de InstaShow® en TCI is van plan om het draadloze presentatiesysteem in de nabije toekomst te introduceren bij hun filialen in China. Bovendien is TCI van plan om meer BenQ producten te implementeren, waaronder videowalls en interactieve whiteboards voor een efficiëntere communicatie en om indruk te maken op klanten. Een zeer slimme keuze!
