Teufel maakt vergaderen meer efficiënt met de draadloze presentatieoplossingen van BenQ

  • BenQ
  • 2019-12-05
Teufel maakt vergaderen meer efficiënt met de draadloze presentatieoplossingen van BenQ
Overzicht
Probleem

De audiospecialist Teufel heeft tien vergaderzalen in Berlijn. Bij de planning van hun conferentieruimte werden HDMI-kabels door de vloer aangelegd, van de tafels naar de muurdisplays. Wat aanvankelijk een praktische oplossing leek, werd mettertijd een probleem omdat het vervangen van beschadigde kabels een aanzienlijke uitgave betekende. Beeldoverdracht werd bijvoorbeeld gehinderd door een beschadigde kabel of HDMI-splitters die niet compatibel waren met verschillende notebooks. Bovendien hadden technisch minder ervaren medewerkers vaak een lange voorbereidingstijd nodig om hun apparatuur klaar te maken met de traditionele kabels.

Oplossing

Ze waren op zoek naar een betrouwbaar draadloos presentatiesysteem dat ook bijzonder gemakkelijk in gebruik was. Teufel vond uit over InstaShow® door hun samenwerking met BenQ. Om een gedetailleerde en efficiënte test uit te voeren, werd een van de tien vergaderzalen uitgerust met een draadloos presentatiesysteem.

Feiten in één Oogopslag

Jaar van voltooiing:

2019

 

Gebruikte BenQ oplossing:

 

Segment:

Ondernemingen

 

Project:

Integreren van Plug-and-Play InstaShow® voor gemakkelijker en sneller presenteren tijdens vergaderingen

 

Locatie:

Teufel vergaderzalen in Berlijn

Uitdaging

Teufel werd opgericht in 1979 en is gespecialiseerd in de vervaardiging en verkoop van hoogwaardige luidsprekers en thuisbioscoopsystemen. De succesvolle middelgrote onderneming hecht bijzonder veel belang aan een intensieve vergadercultuur. Om ervoor te zorgen dat dit ook mogelijk is voor de medewerkers, beschikt de locatie in Berlijn over tien veel gebruikte conferentieruimtes met moderne apparatuur. Er werd een bespreking gehouden over de introductie van een gebruiksvriendelijk draadloos presentatiesysteem, om onnodige tijdverspilling door het installeren van presentatietechnologie bij vergaderingen en kostbare vervanging van kabels onder vloer te voorkomen.

Oplossing

BenQ InstaShow® voldoet moeiteloos aan de vereiste criteria. Met behulp van Plug-and-Play kan dit compacte en mooie apparaat eenvoudig aangesloten en in gebruik genomen worden, zelfs door technisch minder handige medewerkers. Installatie van software is niet nodig, wat het mogelijk maakt met verschillende platforms te werken. Lange voorbereidingstijden ten gevolge van incompatibiliteit of beschadigde kabels behoren tot het verleden. Wanneer eenmaal verbinding is gemaakt met de HDMI-interface van de computer, hoeft alleen nog maar op een knop te worden gedrukt om binnen vijf seconden een verbinding tot stand te brengen. InstaShow® selecteert automatisch het juiste transmissiekanaal en de resolutie. Het apparaat is gebruiksvriendelijk en 128 bit AES-encryptie maakt draadloze overdracht ook bijzonder veilig. In de vergaderzaal kunnen meer dan 16 deelnemers hun notebooks voorzien van een InstaShow®-knop en zo gemakkelijk een vergadering creëren waarbij iedereen de presentatie vanaf de eigen computer over kan nemen door gewoon op een knop te drukken.

Resultaat

InstaShow® wordt voor het dagelijks werk op brede schaal geaccepteerd door alle medewerkers en klanten van Teufel. Het presentatiesysteem draagt aanmerkelijk bij aan meer efficiënt gebruik van de vergaderruimtes en beperkt de nodige voorbereidingstijd tot een minimum. Bovendien is het onderhoud dat nodig is voor een oplossing met kabels vrijwel compleet overbodig. InstaShow® heeft Teufel weten te overtuigen en de onderneming overweegt alle tien vergaderruimtes in de toekomst met het systeem uit te rusten.

Ondernemingsprofiel

Teufel is een van de grootste Duitse producenten van audioproducten. De brede productreeks omvat thuisbioscoopsystemen, oplossingen voor tv-sound, multimediasystemen, traditionele hifi, koptelefoons, bluetooth en multi-room luidsprekers met de eigen Raumfeld-streamingtechnologie. De onderneming begon in 1980 in Berlijn met de ontwikkeling van luidsprekersets en is nu de nummer 1 in Europa op het gebied van rechtstreekse verkoop van audioproducten.