Search history
Clear
5 Manieren om de communicatie tussen PM’s en ontwikkelaars te verbeteren
- BenQ
- 2017-11-29
Het wordt vaak gezegd dat de vernieuwende impact van technologie ertoe heeft geleid dat “elk bedrijf een softwarebedrijf is geworden”. De immense waarde die software aan een organisatie kan leveren, betekent dat ontwikkelaars een essentieel onderdeel zijn van een bedrijf dat software of apps ontwikkelt. Ontwikkelaars zijn uiteindelijk degenen die verantwoordelijk zijn voor het omzetten van abstracte zakelijke visies in functionele code.
Het is echter niet altijd eenvoudig voor managers, belangrijke besluitvormers en ontwikkelaars om tijdens vergaderingen op dezelfde golflengte te zitten. Teamleiders zijn over het algemeen bezig met het vervullen van zakelijke vereisten, terwijl ontwikkelaars zich meestal richten op het oplossen van complexe technische problemen.
Als deze uitdagingen u bekend in de oren klinken, bent u aan het juiste adres. Gelukkig is er een volledige nieuwe klasse technologische oplossingen ontstaan die deze problemen kan oplossen. Whiteboards zijn opnieuw ontworpen en overgebracht naar het digitale tijdperk, waarin ze verschillende samenwerkingsfuncties bieden zonder de noodzaak voor rommelige stiften.
Een van de meest bijzondere digitale whiteboards is Google Jamboard, een cloudgebaseerd, prachtig ontworpen 4K-scherm dat volledig is geïntegreerd met de krachtige G Suite van Google. Jamboard geeft gebruikers de mogelijkheid om in realtime samen te werken en rijke en kleurrijke inhoud te creëren met materialen die uit Google Drive en de ingebouwde Google-zoekmachine zijn gehaald. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde werken en al het werk wordt automatisch opgeslagen in Google Drive.
Hieronder vindt u een overzicht van de vijf manieren waarop managers en softwareontwikkelaars Google Jamboard kunnen gebruiken om efficiëntere en effectievere vergaderingen te houden, en daardoor uiteindelijk kunnen zorgen voor succesvollere projecten.
1. Sketchboards
Sketchboards zijn tekeningen die worden gebruikt voor het weergeven van verschillende schermen en delen van de gebruikersinterface van een applicatie. Het creëren van deze visuele mock-ups is een essentieel onderdeel van brainstormen, zodat alle teamleden een duidelijker beeld krijgen van het eindproduct. Met Jamboard kunnen gebruikers eenvoudig hun afbeeldingen tekenen, importeren, in formaat aanpassen, herschikken en opslaan voor later gebruik.
2. Flowcharts
U moet niet alleen het uiterlijk van uw software kunnen aanpassen, maar ook de interne logica. Een flowchart is het nuttigste hulpmiddel voor het beschrijven van de manier waarop uw gebruikers zich door uw applicatie heen bewegen. Als flowcharts worden aangemaakt, kan Jamboard uw handschrift en handmatig getekende vormen omzetten in leesbare tekst en scherpe polygonen met duidelijk gedefinieerde lijnen. Met Jamboard is uw flowchart niet alleen informatief, maar is het ook een prachtige infographic.
3. Prototypes en wireframes
Zodra u de interface en logica van uw applicatie uiteen hebt gezet, kunt u Jamboard gebruiken voor het uittekenen van wireframes en prototypes van de software, zodat u de verschillende onderdelen van het project bij elkaar kunt zien komen. U kunt ook verschillende screenshots maken van het prototype van de applicatie, die presenteren tijdens vergaderingen en er aantekeningen op maken met de opmerkingen van teamleden.
4. Multimedia-inhoud
Als u ondersteuning nodig hebt tijdens vergaderingen, kan Jamboard dit proces eenvoudiger maken. Door afbeeldingen, video’s, folders en internetpagina’s in een enkele collage te verzamelen, kunt u uw originele discussie eenvoudig een extra dimensie geven door relevante informatie toe te voegen. Jamboard helpt u bij het in elkaar zetten van een web van kennis dat ervoor zorgt dat elke deelnemer aan de vergadering volledig op de hoogte is.
5. Videoconferencing
Efficiënte communicatie is steeds lastiger geworden in het zakelijke landschap van vandaag, waarin werknemers vaak verspreid zijn over verschillende kantoren of zelfs over de hele wereld. Gelukkig geeft Jamboard u de mogelijkheid om met uw collega’s en samenwerkende partijen te verbinden via Google Hangouts en uw scherm te delen. Meerdere gebruikers kunnen via hun smartphones of tablets aan hetzelfde canvas werken. Zodra u klaar bent met uw conferentiegesprek, kunt u uw inhoud opslaan als een afbeelding of pdf-bestand en kunt u het eenvoudig naar alle deelnemers sturen.
Laatste opmerkingen
Hoewel deze geavanceerde Jamboard-functies geweldig zijn tijdens vergaderingen, is het belangrijk om bij al deze prachtige nieuwe technologie de basisaspecten van teamcommunicatie niet te vergeten. Er is niks vervelender dan een vergadering bijwonen en ontdekken dat uw teamleden onopzettelijk een andere richting zijn ingeslagen sinds uw laatste bijeenkomst, zodat u gedwongen wordt om tijd en moeite te verspillen om alles nog een keer samen te vatten.
Als u dit onplezierige scenario wilt voorkomen, is het van essentieel belang dat u ervoor zorgt dat ontwikkelaars en managers tijdens elke vergadering op dezelfde golflengte zitten. Zorg ervoor dat iedereen uw processen voor het bouwen en testen van nieuwe producten en functies goed kent.
Communicatie tijdens vergaderingen is belangrijk, maar het is net zo belangrijk, misschien nog wel belangrijker, om gedurende de week in contact met elkaar te blijven, zodat u er zeker van kunt zijn dat het werk van de ontwikkelaars nog steeds in lijn is met uw visie. Dit helpt u bij het vroeg bepalen van potentiële problemen, zodat u tijdens vergaderingen de tijd kunt nemen om ze op te lossen, in plaats van ze voor het eerst te bespreken.