Search history
Clear
Persoonlijk of in de Cloud? Hybride vergaderingen bieden nieuwe oplossingen - Tips voor het voorbereiden van een vlotte hybride vergadering
- BenQ
- 2020-09-24
Nieuwe technologieën en wegen naar productiviteit bieden manieren om de uitdagingen te overwinnen waarmee bedrijven worden geconfronteerd als gevolg van de wereldwijde situatie met betrekking tot de pandemie. Een van de belangrijkste manieren om zich aan te passen zijn hybride vergaderingen die een combinatie zijn van persoonlijke en cloud (of virtuele) deelname.
Hybride vergaderingen bevorderen veiliger werkplekken en zorgen ervoor dat de productiviteit niet alleen op peil blijft, maar zelfs toeneemt.
We zullen eens kijken hoe dat kan.
Hoge snelheid connectiviteit
Waar vóór 2020 wereldwijde reizen ervoor zorgden dat teamleden veel persoonlijke ontmoetingen met collega's, klanten en verkopers op hun agenda hadden staan, maakt de nieuwe realiteit dat bijna onmogelijk. Zelfs lokale vergaderingen met het hele team in een grote ruimte zijn nu zeldzaam of worden effectief geannuleerd. Dat betekent dat hybride vergaderingen deze gaten in onze agenda moeten opvullen, om ervoor te zorgen dat we efficiënt kunnen blijven werken.
Grotere schermen zijn beter
Vermoeide ogen tasten de productiviteit snel aan. Het is verleidelijk om op uw laptop te werken, maar wij raden u ten zeerste aan te investeren in een slimme draadloze projector voor weergave aan de muur.
"Slimme projectoren doen wonderen voor de motivatie, vooral voor iemand die sterk afhankelijk is van videoconferenties om werk gedaan te krijgen."
Met vergaderdia's die op grotere schermen worden getoond, is het een stuk gezonder dan werken met oogbelastende beeldschermen.
Hoofd in de Cloud Opslag
Hebt u geen Google Drive- of Microsoft OneDrive-account? Maak er dan een aan. Zelfs de betaalde, premium versies zijn zeer betaalbaar, en tegenwoordig is het hebben van cloud-opslag een vereiste om bestanden veilig en gemakkelijk toegankelijk/deelbaar te houden. U zult nooit meer op dezelfde manier naar USB-sticks kijken, wat sowieso niet verwonderlijk is in een tijdperk waarin u en uw collega's niet meer zo vaak fysieke ruimte delen als vroeger.
Zelfredzaamheid wijst de weg
Met slimme draadloze projectoren en eenvoudige webcams wordt vrijwel elk deel van het kantoor in luttele seconden een vergaderruimte die geschikt is voor videoconferenties, zonder speciale instellingen of uitgaven.
De belangrijkste reden waarom wij een projector met Wi-Fi aanraden is de toegang tot online diensten. Naast updates van firmware en apps indien en wanneer nodig, is Wi-Fi de belangrijkste vereiste om een projector slim te maken. Het geeft uw teams toegang tot cloud-opslagaccounts en gedeelde contentdepots.
"Teamleden kunnen zich rechtstreeks vanaf de projector aanmelden bij cloud-accounts en hoeven daarvoor niet hun smartphones of tablets te gebruiken, laat staan omslachtige laptops."
In dat opzicht gaat een slimme draadloze projector verder dan alleen PC-loos naar het meer geavanceerde rijk van apparaat-loos, waarbij alleen de projector nodig is voor een verscheidenheid aan bijeenkomsten.
Krijg wat je nodig hebt
De kern van een goede hybride vergadering is het juiste presentatiesysteem. Deze pijler van het samenbrengen van mensen levert geweldige video en audio, zodat degenen die virtueel deelnemen het gevoel hebben dat ze daadwerkelijk in de ruimte aanwezig zijn. Geen korrelige beeldkwaliteit of blikkerig geluid om de stemming te breken.
Voor de beste prestaties raden wij opnieuw aan te investeren in een slimme draadloze projector voor op het werk, die het MKB een hoge mate van toekomstbestendigheid en een uitstekend rendement op investering biedt.
Wij hopen dat uw bedrijf zich snel en succesvol aanpast aan het veranderde landschap van 2021, en dat uw team veilig, gelukkig en productief blijft. Blijf op de hoogte voor meer info over hybride vergaderingen en hoe ze u kunnen helpen.
Hoe kunnen slimme projectoren vergaderingen heruitvinden?
BenQ Smart Projector
voor Werk
voor Werk