Geen video vergaderruimte? Bouw een PC-loze video vergaderruimte in luttele seconden

BenQ
2020-10-15

Videoconferencing is veel belangrijker dan vroeger. Maar hoeveel vergaderzalen hebt u nodig met videoconferencingmogelijkheden? En hoe richt je die in op een manier die haalbaar en financieel haalbaar is? In plaats van te verhuizen naar een groter en duurder kantoor, zou het MKB er verstandig aan doen kleine investeringen te doen in slimme projectoren en webcams en zo de videoconferentiespurt te lijf te gaan zonder zich vast te leggen op enorme uitgaven.

Portable Smart Wireless Projector for Work

Met slimme draadloze projectoren en eenvoudige webcams wordt vrijwel elk deel van het kantoor in luttele seconden een vergaderruimte die geschikt is voor videoconferenties, zonder speciale instellingen of uitgaven.

Dit geeft bedrijven en organisaties veel flexibiliteit voor niet veel geld. Slimme draadloze projectoren bieden nu zoveel functies dat gebruikers niet eens meer hun laptop hoeven mee te nemen, omdat de browser en alle apps die ze nodig hebben al op de projector zijn geïnstalleerd.

Slimme draadloze projectoren helpen het probleem van ruimtegebrek op te lossen door te werken als alles-in-één-oplossingen die net zo gemakkelijk te gebruiken zijn als een smartphone of persoonlijke laptop. Het is vrijwel zeker dat al uw teamleden zich thuis zullen voelen bij een goede slimme projector, met alle apps vooraf geïnstalleerd en Wi-Fi direct beschikbaar. Er is bijna geen leercurve en het benodigde technische vaardigheidsniveau komt in feite neer op het indrukken van de aan/uit-knop en vervolgens het gebruik van een vriendelijke interface die werknemers meteen herkennen.

PC-loos ontwerp: voordelige investering in vergaderruimte

Slimme draadloze projectoren werken zonder pc omdat ze alle populaire bestandsindelingen lezen, waaronder elke Microsoft Office-extensie. Bestanden kunnen worden gedeeld vanaf USB-stations of cloud-opslag en er is geen noodzaak voor koppeling met een pc.

Elke ontmoetingsplaats is een vergaderzaal

Het ontbreken van HDMI of andere videokabels bevrijdt teamleden verder van langdurige installatie en rommel. Alles wat nodig is, is een stopcontact en een oppervlak om op te projecteren. Elke muur is goed, bij voorkeur wit voor een betere zichtbaarheid.

Koppel dit aan de toenemende populariteit van ad hoc, kleinschalige vergaderingen en huddle sessies, en de implicatie is dat werknemers eigenlijk vaker vergaderen en dus meer plaatsen nodig hebben om te vergaderen. Dat is een grote uitdaging voor kleinere bedrijven en organisaties. Maar dat is niet alles.

video conferencing projector with an external web cam

Een slimme projector verandert in een videoconferentiesysteem door eenvoudig een webcam aan te sluiten via USB in plugn play.

Duurt maar een paar seconden, bespaart ontelbare uren IT hoofdpijn. En dan hebben we het nog niet eens over de bescheiden kosten in vergelijking met complexe videoconferentie-instellingen. Omdat slimme draadloze projectoren verbonden zijn met Wi-Fi, kunt u de videoconferentie-app van uw voorkeur rechtstreeks naar de projector downloaden: ook hiervoor is geen pc of ander apparaat nodig.

Videoconferenties werken beter in speciale ruimtes

Na alle stappen die nodig zijn voor een veilige heropening van kantoren, en na maanden van Zoom-moeheid, hebben MKB-teams een manier om weer op gang te komen. Videovergaderen vanuit huis op een laptop wordt vermoeiend, maar dat geldt niet voor videovergaderen vanuit kantoor in een ruimte die speciaal voor videovergaderingen is ingericht. Dat geeft een heel ander gevoel, het is veel professioneler, en mensen reageren er positief op.

Ga voor een slimme draadloze projectoropstelling. Desgewenst kunt u bij hybride vergaderingen zelfs overschakelen op all-audio door de op de projector gemonteerde camera tijdens videogesprekken aan de kant te zetten, zodat medewerkers geen repetitieve sessies hoeven te verdragen met pratende hoofden in slaapkamers, gekoppeld aan het af en toe opduiken van de kat van een collega. Tegelijkertijd weet iedereen nog steeds precies welke collega's in de hybride vergadering aanwezig zijn, zodat er geen twijfel mogelijk is.

Klaar om slimme draadloze projectoren uit te proberen?

Demo aanvragen